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备灾仓库管理制度

一、制度目的

为了规范备灾仓库的管理，确保备灾物资的储备和安全性，提高企业对突发灾害的应急响应能力，特制订此备灾仓库管理制度。

二、适用范围

本制度适用于所有企业备灾仓库的管理工作，包括备灾物资的储备、入库管理、出库管理、巡检和保养等。

三、管理标准

3.1备灾物资储备管理

确定备灾物资种类和数量，并编制备灾物资储备清单；

按照物资的重要性和紧急程度，划分备灾物资的储备等级，进行分类管理；

对备灾物资进行定期检查，确保其完好无损、有效可用；

更新备灾物资储备清单，及时补充和更新物资。

3.2入库管理

入库物资必须经过验收，验收人员应核对物资清单和实际物资，确保物资的准确性和完整性；

入库人员应在备灾物资清单上标注物资的入库时间、数量、批次等信息；

入库后，应将备灾物资储存在指定的位置，并做好防潮、防火等措施；

记录备灾物资的入库信息，包括物资名称、编号、数量和存储位置等。

3.3出库管理

出库必须经过申请和批准程序，申请人应填写出库申请表，经主管部门审核后方可出库；

出库人员应按照备灾物资清单核对物资的种类和数量，确保出库准确无误；

出库后，应将备灾物资储备清单上的出库信息做好记录；

出库后，应及时更新备灾物资清单，补充和更新缺失的物资。

3.4巡检和保养

每月进行一次备灾仓库的巡检，检查仓库的温湿度、防火设施等，确保仓库的安全性；

检查备灾物资的保质期，及时清理过期物资并补充新的物资；

定期对备灾物资进行保养和维修，确保物资的正常使用和有效性；

对备灾仓库的巡检和保养进行记录，包括巡检时间、巡检内容和处理情况等。

四、考核标准

4.1备灾物资储备管理考核

根据备灾物资的重要性和紧急程度，制定备灾物资的储备标准，确保物资的充足和及时供应；

定期对备灾物资进行检查，确保其完好无损、有效可用；

及时更新备灾物资储备清单，补充和更新缺失的物资；

备灾物资的储备管理情况应进行定期考核，根据考核结果对相关责任人进行奖惩。

4.2入库管理考核

入库物资的验收应严格按照规定流程进行，确保物资的准确性和完整性；

入库人员应按照规定的标准将备灾物资储存在指定的位置，并做好防潮、防火等措施；

入库信息的记录应及时、准确并完整地进行，确保备灾物资的可追溯性；

入库管理情况应进行定期考核，根据考核结果对相关责任人进行奖惩。

4.3出库管理考核

出库申请和批准程序应严格执行，确保备灾物资的合理出库；

出库人员应按照备灾物资清单核对物资的种类和数量，确保出库准确无误；

出库信息的记录应及时、准确并完整地进行，确保备灾物资的可追溯性；

出库管理情况应进行定期考核，根据考核结果对相关责任人进行奖惩。

4.4巡检和保养考核

每月进行一次备灾仓库的巡检，确保仓库的安全性；

对巡检和保养进行记录，确保备灾仓库的管理工作得到有效实施；

对巡检和保养情况进行定期考核，根据考核结果对相关责任人进行奖惩。

注：本制度自颁布之日起生效。如有其他规章制度与本制度冲突，以本制度为准。如需修改本制度，应经有关主管部门批准并告知全体员工。