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竣工资料管理制度

第一章总则

第一条为规范企业竣工资料的管理流程，确保竣工资料的完整性和准确性，提高企业管理质量，订立本制度。

第二条本制度适用于企业全部项目的竣工资料管理，包含收集、整理、存档、共享和保密。

第三条竣工资料是指项目完工后产生的详实记录、技术文件、检验报告、图纸、合同和其他相关文档。

第二章管理标准

第四条资料收集

项目部门需要及时收集项目各阶段的竣工资料。

资料收集应依照项目需求和法律法规要求进行，确保资料的真实、准确、完整。

资料的收集应涵盖项目的设计、招投标、施工、质量、安全、验收等各个阶段。

第五条资料整理

资料整理由企业职能部门负责，确保经过整理的资料易于查阅和利用。

资料整理应依照肯定的分类、编号和归档标准进行，以方便后续的资料管理和查询。

第六条资料存档

竣工资料的存档应采用电子化管理，包含电子文档和电子档案。

电子文档应保管在企业统一的电子文档管理系统中，依照项目和分类进行存储。

电子档案应保管在特地的电子档案管理系统中，保证档案的安全性和可检索性。

存档期限应依照相关法律法规和企业内部规定执行。

第七条资料共享

竣工资料的共享应建立在合适的权限管理机制基础上。

项目相关部门、项目构成员和有关方可依据需要取得相关竣工资料，但需要经过权限授权和操作记录。

资料的共享应遵从保密原则，确保涉及商业机密、个人隐私等敏感信息的安全。

第八条资料保密

竣工资料中涉及商业机密、个人隐私等敏感信息，应严格加以保密。

相关人员在处理竣工资料时应签署保密协议，确保资料的安全性。

严禁私自外传或泄露竣工资料，一经发现将依法追究责任。

第三章考核标准

第九条完整性考核

企业职能部门将对各项目的竣工资料进行完整性考核，评估资料收集、整理、存档的情况。

资料完整性考核将从资料的完整性和准确性等方面进行评估，鼓舞项目部门供应更完满的竣工资料。

第十条查询效率考核

企业职能部门将通过评估资料查询效率，考核电子文档和电子档案的检索速度和准确性。

查询效率考核将评估电子文档管理系统和电子档案管理系统的性能以及人员的操作水平。

第十一条保密合规考核

监察部门将对竣工资料的保密措施进行合规考核，确保竣工资料的安全性和保密性。

保密合规考核将评估保密措施的合理性和有效性，对违反保密规定的行为进行严厉处理。

第四章附则

第十二条本制度的解释权归企业职能部门全部，并将依据实际情况进行修订和完满。

第十三条本制度自发布之日起正式执行，作为企业的内部规章制度，全部相关人员必需遵守。

第十四条对于不遵守本制度的人员，企业将依据相关规定进行处理。

第十五条本制度的实在操作细则将由企业职能部门依据实际情况订立，形成相应的操作手册。

（以上规章制度为虚拟创作，仅供参考）