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标本采集错误演练脚本
适用主体:XX市第三人民医院
应对事件类型:标本采集错误(含患者身份混淆、试管条码贴错、采集量不足/过量、抗凝剂类型错误、运输条件失效等)
一、风险评估
1.诱因矩阵
①人为因素:实习护士独立值班、夜班双人核对缺失、LIS系统卡顿导致重复打印条码、护工代贴标签。
②设备因素:条码打印机热敏头老化、PDA电池低温掉电、气动传输管道负压不足致标本滞留。
③流程因素:门诊抽血高峰时段采血窗口与检验窗口未物理隔离、急诊绿色通道口头申请绕过HIS。
④环境因素:夏季高温转运箱冰排融化时间30min、冬季户外低温导致促凝管凝固。
⑤管理因素:新员工岗前培训4h、科室未建立“双人双签”考核与绩效挂钩。
2.发生等级(本院近3年数据+德尔菲法)
A级(灾难):身份完全错误且已出具报告,预估发生概率0.01%/年,危害指数9。
B级(重大):抗凝剂类型错误导致重复抽血3管,概率0.15%/年,危害指数7。
C级(中度):血量不足需补采,概率1.2%/年,危害指数5。
D级(轻微):条码褶皱但可扫码,概率3.5%/年,危害指数3。
3.风险可接受阈值
A级零容忍;B级0.1%/年;C级0.5%/年;D级2%/年。超出阈值即启动根因分析与系统改进。
二、职责分工(到人到岗)
1.应急指挥组
总指挥:副院长(分管护理)——全面决策、对外发言。
副总指挥:护理部主任——院内资源调配、启动跨科支援。
成员:检验科主任、信息科主任、医务科副科长、感控科专职人员。
2.现场处置组
①抽血室护士长(现场A角):发现错误10min内隔离标本、锁定操作人、拍照存证。
②检验科当班组长(现场B角):复核已签收标本,追溯报告发布状态。
③客服中心值班员(现场C角):电话通知临床暂停诊疗、记录患方情绪。
3.患者安抚与沟通组
组长:患者服务部主任;成员:病区责任护士、社工部干事、法律顾问(备位)。
4.信息封存与溯源组
组长:信息科安全员;成员:LIS工程师、数据库管理员;任务:冻结服务器镜像、导出操作日志、生成MD5校验包。
5.后勤与物资保障组
组长:总务科副科长;成员:设备维修工、耗材库管员;任务:15min内送达备用条码打印机、冰排、转运箱。
6.演练评估组
组长:质控办副主任;成员:院级品管圈辅导员、第三方评审专家;任务:演练后24h内完成量化打分,7d内出具改进清单。
三、分阶段处置流程
阶段0日常监测(T∞至T0)
资源清单:
?抽血管“三色”警示标签各2000份
?PDA42台(含4台备用)
?条码打印机6台(2台热备)
?气动传输站点监控摄像头32路
责任人:各班次组长;操作步骤:每班交接班扫描“标本差错日报表”二维码,零差错也需“零报告”。
阶段1事件发现(T0)
触发条件:
①LIS弹出“条码重复”报警;
②护士自查发现试管与申请单姓名不符;
③检验科签收时发现抗凝剂颜色异常。
操作步骤:
1.立即启动“红色”报警按钮(抽血室、护士站、检验科均设物理按钮)。
2.护士长按PDA“冻结”键,系统同步锁定该患者所有未检项目。
3.打印《标本采集异常记录单》一式三份,一份贴于标本袋,一份交护士长,一份随病历封存。
阶段2初步评估(T0+5min)
责任人:现场A角;操作步骤:
1.使用“标本差错分级速查表”判定等级,若≥B级,电话直报护理部主任及检验科主任。
2.拍照:标本全景、条码特写、患者腕带、操作台环境。
3.将标本置入“待判”专用生物安全转运箱,2~8℃冷藏,禁止丢弃。
阶段3应急指挥组激活(T0+10min)
责任人:总指挥;操作步骤:
1.在医院应急微信群发布“标本采集错误红色预警”模板消息,@全体应急组成员。
2.调度会议室(8楼示教室)为临时指挥中心,启用86寸交互屏,投屏LIS实时数据。
3.指定信息封存与溯源组即刻到机房,物理断开LIS与互联网,仅保留院内VPN。
阶段4患者安全处置(T0+15min至T+1h)
资源清单:
?补采用一次性采血针500支
?备用腕带打印机1台
?碘伏棉签、止血带、敷贴各1箱
责任人:病区责任护士;操作步骤:
1.双人床旁核对姓名、住院号、出生日期,使用PDA红外扫描腕带与试管条码,语音播报二次确认。
2.若原标本已送至检验科,由检验科当班组长在摄像头下拆袋,确认血量、抗凝剂、条码,填写《标本销毁记录》,高压灭菌后按医
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