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物业管理日常巡查与维护工作规范
一、引言
物业管理的日常巡查与维护工作,是保障物业正常运行、提升居住与办公环境质量、确保业主与使用人生命财产安全的基础性工作。其核心在于通过系统性、制度化、常态化的检查与预防性养护,及时发现并处理潜在问题,最大限度地减少故障发生,延长设施设备使用寿命,从而为业主与使用人提供安全、舒适、便捷的生活与工作空间。本规范旨在明确各项巡查与维护工作的标准、流程及职责,以期实现物业管理服务的精细化与规范化。
二、巡查工作的核心内容与标准
日常巡查是物业管理的“千里眼”与“顺风耳”,其范围应覆盖物业项目的各个角落,确保无死角、无遗漏。
(一)公共区域巡查
公共区域包括但不限于楼宇大堂、走廊、楼梯间、电梯厅、天台、地下室、停车场、公共卫生间等。巡查时应重点关注:
1.环境卫生:地面是否干净整洁,有无垃圾、杂物、积水、油渍;墙面、天花有无蛛网、污渍、破损、剥落;门窗玻璃是否完好、洁净,门窗启闭是否顺畅。
2.设施完好:公共照明灯具是否正常点亮,开关是否灵敏;指示标识、宣传栏是否完好、清晰、规范;座椅、垃圾桶等便民设施是否完好无损,摆放整齐。
3.秩序维护:有无违规占用、堵塞消防通道及公共区域现象;有无私拉乱接、乱堆乱放情况;有无可疑人员或异常行为。
(二)设施设备巡查
设施设备是物业的“心脏”,其正常运行至关重要。
1.电梯系统:每日巡查电梯运行状况,包括运行是否平稳,有无异响、异味;层门、轿门开关是否顺畅,有无卡顿;内召、外呼按钮是否灵敏;轿厢内照明、通风、紧急呼叫装置是否正常;年检合格标志是否在有效期内。
2.消防系统:巡查消防栓箱内设施是否齐全完好(水带、水枪、灭火器等),水压是否正常;烟感探测器、温感探测器、手动报警按钮是否完好,有无误报;消防应急照明、疏散指示标志是否完好有效;消防通道是否畅通,防火门是否处于正常关闭状态。
3.给排水系统:检查生活水泵、排污泵运行是否正常,有无异响;各类阀门开关是否灵活,有无滴漏现象;公共区域水龙头、拖把池、地漏是否完好通畅;地下室、集水井有无积水。
4.强弱电系统:巡查高低压配电房设备运行状况(仪表指示、有无异响异味、温度是否正常);公共区域配电箱(柜)有无跳闸、过热现象,线路连接是否牢固;应急发电机是否处于良好备用状态。
5.公共照明:除公共区域照明外,还应包括园区路灯、景观灯等,确保其正常工作,损坏及时更换。
(三)绿化与清洁巡查
1.绿化养护:检查绿植生长状况,有无病虫害、枯死现象;草坪修剪是否整齐,杂草是否得到有效控制;灌木、乔木修剪是否美观,有无枯枝败叶需要清理;灌溉系统是否正常工作。
2.清洁卫生:除公共区域日常清洁外,还应关注垃圾收集与清运是否及时,垃圾桶(站)是否清洁无异味;特殊区域(如垃圾中转站、卫生间)的清洁消毒是否到位。
三、维护工作的基本要求与流程
巡查是发现问题的手段,维护则是解决问题、预防问题扩大化的关键。
(一)维护工作原则
1.预防性维护为主:根据设施设备的特性及使用情况,制定合理的预防性维护计划并严格执行,如定期润滑、紧固、清洁、调试等,将故障消灭在萌芽状态。
2.及时性:对于巡查中发现的一般问题,应在规定时限内予以处理;对于紧急情况(如跑水、停电、电梯困人等),须立即启动应急预案,组织力量抢修。
3.规范性:维护操作应严格遵守相关技术规范和安全操作规程,确保人身和设备安全。使用合格的维修材料和备件。
4.记录完整:详细记录维护工作的内容、时间、所用材料、处理结果等信息,形成闭环管理。
(二)常见问题处理流程
1.发现问题:巡查人员在工作中发现问题,立即在《巡查记录表》中详细记录,包括问题位置、现象描述、发现时间等。
2.评估与上报:根据问题的性质和严重程度,判断是否需要立即处理或上报。一般问题由巡查人员或维修班组按职责范围处理;重大或紧急问题须立即上报物业负责人,并采取必要的应急措施。
3.组织实施:物业负责人根据问题情况,安排相关人员或外包单位进行维修处理。明确维修责任人、完成时限和质量要求。
4.过程监督:对维修过程进行必要的监督检查,确保维修工作按计划和标准进行。
5.验收与闭环:维修完成后,由相关负责人或经办人进行验收。验收合格后,在记录中注明处理结果及验收情况,完成闭环。
四、人员职责与工作保障
(一)人员职责
1.巡查人员:熟悉所负责区域的物业情况及巡查要点,严格按照规定的频次和路线进行巡查,认真填写巡查记录,对发现的问题及时上报和初步处理。
2.维修人员:具备相应的专业技能和资质,熟悉各类设施设备的性能及维护要求,接到维修任务后及时响应,按规范进行操作,确保维修质量。
3.主管/负责人:制定巡查与维护计划,合理安排人力物力;对巡查记
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