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招标代理机构内部管理制度

一、诚信制度

始终遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。不作出任何可能违背诚实信用、公平、公开、公正原则的行为。

严格遵守相关法律、法规和政策，执行国家、军队和行业的标准和规范。维护国家、社会公共利益和招标人的合法权益。

严格依照招标委托代理合同约定内容办理相关招标事宜，提供相关代理服务。不无授权代理，不越权代理，也不明知委托事项违法而进行代理。

在服务期，遵循《代理服务收费标准承诺书》中所作出的服务收费承诺。未经招标人确认，不擅自调整、增加收费内容及标准。

如果招标人查证我公司人员存在违反“诚实信用”的举动或行为，我公司及时纠正，并承担相应的责任，接受招标人的处罚。

二、招标代理服务制度

代理团队成员保证稳定，项目负责人和项目主管保证固定，代理团队成员在约定的服务期限内更换率不超过10%。

项目负责人及代理团队成员均满足7×24小时服务要求，绝不出现招标人无法联系我公司人员的情形。

代理团队在收到招标人的委托或其他指令后，反馈时间不超过24小时，启动相关工作时间不超过72小时。

维护《招标委托代理合同》中约定的招标人的各项合法权利以及下述权利：

考评我公司招标代理服务质量，并提出整改意见；

建议更换我公司不称职的招标代理业务人员；

因我公司违反《招标委托代理合同》的约定，终止委托代理合同，并依法向我公司追索经济赔偿，直至追究法律责任。

三、服务质量制度

我方负责组成具有丰富经验的专项项目组承办贵公司的工程招标代理工作，代表公司及时与贵公司签订委托代理协议，并按照贵公司的委托，我方遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则、严格执行国家和北京市的法律法规，严格执行工程招标工作程序，并随时向贵公司通报采购计划和进度，保证招标工作的顺利实施。

我方保证项目组人员配备合理，人员稳定，全身心的投入到本项目全过程的各项工作中，未经贵公司允许，不得随意变更项目组负责人及成员。我方负责指定一名项目经理，代表我方联系和处理招标过程中的有关具体事宜，接受和签收贵公司提供的招标所需背景情况、资料、目标、数据及具体要求等；与贵公司一起就招标所需进行调研；为贵公司提供完成招标工作相关的咨询服务。

项目负责人及项目经理的通讯联系保证长期畅通（24小时

×7天）。

我方保证认真协助贵公司编制和审核资格预审文件及招标文件，在编制过程中与贵公司紧密分工合作，在收到贵公司提供的完整招标需求后，我方负责对资格预审文件及招标文件的综合编制，包括评标办法等。我方负责聘请相关专家对招标文件进行论证并出具论证意见，对编制文件过程中的问题，虚心听取贵公司的建议，及时改

正。所有文件经贵公司审核确认后才能对外发布。

我方负责按照相关法律法规及贵公司的要求刊登资格预审公告、招标公告或发送投标邀请书。

我方保证能按照工作程序认真做好开标前期准备工作，填写工作表格完整、及时、准确。

我方负责协助贵公司按照北京市评标委员会组建的相关要求到北京市招投标办公室抽取评标专家。

我方根据实际需要，负责联系监督机构或公正机关，对开标过程进行监督与公证。

我方负责组织开评标大会，合理安排开评标会议室，保证开评标地点交通便利，方便评委、申请人及贵公司项目负责人到场。根据领取资格预审文件及招标文件的申请人数量合理安排开标室，根据采购人及专家数量合理安排评标室。

我方负责组织评标委员会进行评标，负责安排评标活动的有关事宜，保证开评标整个过程程序严谨，工作效率高，资料完备，避免有混乱的状况发生。

我方负责向中标人发出《中标通知书》并通知中标人与贵公司洽谈签订合同。

进入北京市建设工程承发包交易中心的建设工程项目，我公司负责从登记到发放中标通知书期间的各项备案，与项目招标有关的各项工作，和与标办的交涉工作等。

我方向贵公司传达有关招标的法律、法规，解释招标程序，

以便得到贵公司的支持和配合。

我方不得接受与本协议项目中委托招标范围之外的相关投标咨询业务。

我方不得泄露招标、评标过程中依法需要保密的内容。协议终止后，未经贵公司同意，我方不得泄露与本协议相关的任何招标资料和情况。

我方保证在项目完成后的第一时间内整理项目资料，及时的向贵公司及项目主管部门提交完整、准确的项目档案材料

遵守职业道德，坚决维护和保护采购人的利益，对招标内容保密，公平、公正的处理各项工作，不与采购人以外的单位进行串通。

“细节决定成败”，我方保证规范工作程序，重视细节，确保程序合法合规，从签订代理协议、编制文件、发布公告、发出文件、组织踏勘、答疑、开标、评标、发中标通知书到合同备案等各个环节，每一个环节本身又包含很多具体的细节，力求每个环节，每个细节都符合国家和地方的有关规定，必要时与监管机构积极沟通并协调一致，做好每个环节中的组织和协调工作，将细节做到极致。

根据采购项目的具体情况，在规定