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采购验收管理制度

一、制度目的

为了规范企业采购验收行为，确保采购成果符合公司要求，本制度旨在对企业采购验收工作进行规范和管理，确保采购品质和合同履行的有效性。本制度对采购验收的程序、要求和责任进行规定，使企业在采购验收过程中能够依法依规、全面准确地进行验收。

二、适用范围

本制度适用于公司内外部所有采购活动的验收，包括物资、设备、服务和建筑工程等各类采购活动。

三、采购验收的内容与程序

（一）验收内容

品质要求：采购品质必须符合国家、地方标准及公司技术规范、标准的规定；

数量要求：采购数量必须符合合同约定的数量；

规格要求：采购规格必须符合合同约定的规格；

附件要求：采购附件必须符合合同约定的规格、品质。

（二）验收程序

验收准备：采购验收人员应认真审查采购合同及相关文件，并按合同条款对采购品的品质、数量、规格进行检查，制定采购验收计划。

到货验收：采购验收人员应根据验收计划，对到货物品进行验收，如发现品质、数量、规格与合同不符的问题，应及时向供应商提出异议。

检测验收：对采购的过程中需要检测的产品，如化学试剂、仪器等，采购验收人员应按照国家、地方标准及公司技术规范、标准，在验收过程中对产品进行检测，并对检测结果进行记录、归档。

质量保障：采购验收人员应将符合品质要求的采购品进行质量保障工作，包括入库、标识、包装、存储等。

验收报告：采购验收人员应按照验收计划和验收结果，填写验收报告。

四、验收人员的职责

采购人员应按照相关条款招标并签订合同，并对合同履行情况进行跟踪和协调；

采购验收人员应根据验收计划对采购品进行检查和验收，并严格按照相关标准进行验收；

采购验收人员应对验收结果进行统计分析，及时发现并纠正问题；

验收人员应保护好采购品的质量，严格按照质量标准进行处理。

五、职责和责任

集采部门：负责采购体系的制定、购买活动的协调执行、评价和监督。严格按照本制度的要求，对采购活动进行管理、监督，对审核结果进行确认和处置。

采购部门：负责进行供应商选择、谈判、合同签订等采购活动，对签定的采购合同负责，并按本制度规定进行验收。

验收部门：负责对采购品进行检验和验收、及时发现、纠正问题并做出报告和分析。

供应商：负责按照合同要求供货，确保供货品质符合本制度和合同要求。

六、处罚措施

对未按照本制度进行采购验收、逾期验收的人员，视情节轻重，给予相应的行政处罚；

对有重大违约行为及损失的情况，追究当事人的法律责任，保护公司的利益不受损失。

七、制度的执行

公司内部所有部门及人员必须遵守本制度，对企业采购验收行为进行规范和管理，根据本制度对采购验收进行评审和监督。

本制度的修改及补充，由集采部门负责制定，经主管领导审批后生效，并通知公司内外各部门和采购人员。

八、附则

本制度解释权归公司集采部门所有。

结语

本制度是为了确保公司采购验收行为的规范和管理，希望所有采购行为的参与者加以遵守，从而确保采购品质和合同履行的有效性，为公司的发展和利益保护做出贡献。