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通防安全办公会议制度

通防安全办公会议制度

一、制度概述

为了加强公司内部通防安全管理，保障企业财产安全以及员工人身安全，订立本办公会议制度，旨在规范公司内部通防安全工作流程，明确各部门、人员责任，提升通防安全管理水平。

二、会议召开

1.定期召开：公司内部通防安全办公会议每季度召开一次，实在时间由公司办公室负责人布置决议。

2.临时召开：公司内部通防安全办公会议也可临时召开，由公司负责人或安全管理部门提出要求，经公司办公室负责人同意后确定召开时间。

3.通知途径：由公司办公室负责人向与会人员发出通知，通知内容包括会议时间、地点、议程和要求。

4.与会人员：公司内部各部门的安全管理人员、保安人员、维护和修理人员、信息技术人员等相关人员。必需确保与会人员的到场率和参会率。

5.主持人：由公司公共事务部门负责人担负会议主持人，并确定记录员，对会议进行主持和记录。

三、会议议程

1.安全工作情况汇报：各部门安全管理负责人依照工作计划，向与会人员汇报上一季度的安全工作情况，包括隐患排查、安全检查等工作。

2.安全工作事故分析：对公司内部上一季度发生的安全事故进行分析，并总结阅历教训，提出针对性的建议，以避开仿佛事故再次发生。

3.安全工作建议讨论：就当前公司内部安全工作中存在的问题，针对性地提出建议措施，推动问题得到解决。

4.教育培训：讨论订立公司安全教育和培训工作计划，提出实在建议，确保每位员工都具备必要的安全学问和技能。

5.其他事项：讨论解决其他与公司通防安全工作相关的问题。

四、会议记录

1.会议记录员应认真记录会议过程、议程内容、提出的问题和针对性解决措施等，并在会后拟定认真的会议记录，上报公司安全管理部门。

2.会议记录应在24小时内完成并发送参加会议的相关人员以及相关部门，并保存至公司通防安全档案中。

五、会议后的跟进

1.确认问题解决措施：参会人员和相关部门应依照会议决议确定的解决措施适时开展相应工作，确保问题适时解决。

2.安全工作进度跟进：公司安全管理部门应定期对每个部门的安全工作进展情况进行跟进、检查和督促，并适时反馈有关情况。

3.落实效果评估：定期对本次会议确定的安全工作措施实施情况进行评估，适时纠偏改进，确保安全工作稳步推动并取得实质性效果。

六、会议总结

1.会议总结应由会议记录员编写，并报告给公司安全管理部门。

2.对本次会议的过程、成果、问题、不足等方面进行总结，并提出下一次会议可以改进的方案及建议，为下一次会议的顺当开展供给参考。