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商业会议记录规范模板

一、会议记录的核心价值与基本原则

会议记录并非简单的谈话实录，其核心价值在于准确捕获关键信息、清晰界定行动方案、有效追踪执行进展。因此，一份高质量的会议记录应遵循以下原则：

*准确性：如实反映会议内容、讨论过程及最终决策，避免主观臆断与信息失真。

*客观性：以中立视角记录，不加入记录者个人观点或情感色彩。

*完整性：覆盖会议的关键要素，确保无重要信息遗漏。

*简洁性：去芜存菁，用精炼的语言表达核心内容，避免冗长与冗余。

*及时性：会议结束后应尽快整理分发，确保信息的时效性。

二、商业会议记录规范模板

商业会议记录规范模板

1.会议基本信息

*会议名称：[例如：XX项目Q3季度战略研讨会/关于XX产品调价的专题会议]

*会议编号（如有）：[例如：BM-YYYYMMDD-XXX]

*会议日期：YYYY年MM月DD日(星期X)

*会议时间：[例如：下午2:00-4:30]

*主持人：[姓名]([部门/职位])

*记录人：[姓名]([部门/职位])

*参会人员：(可分“正式参会”、“列席”、“缺席（注明原因，如请假、冲突）”)

*[姓名1]([部门/职位])

*[姓名2]([部门/职位])

*...

*会议时长：[例如：2小时30分钟]

2.会议背景与目标

*背景简述：[扼要说明召开本次会议的缘由、相关背景信息或待解决的问题。]

*会议目标：[明确本次会议期望达成的具体成果或共识，例如：“确定Q3市场推广方案”、“解决XX项目延期问题并制定赶工计划”、“审议并通过XX制度修订案”。]

3.会议议程

序号

议程项目

计划时长

负责人(汇报/主讲)

备注

:---

:-----------------------

:-------

:-----------------

:-------

1

[议程一]

[XX分钟]

[姓名]

2

[议程二]

[XX分钟]

[姓名]

...

...

...

...

N

开放讨论/总结与行动计划

[XX分钟]

主持人

4.核心讨论内容与决议

*(针对每项议程，记录关键讨论点、不同意见、达成的共识、做出的决定、分配的任务等。避免逐字逐句记录，提炼要点。)*

*4.1[议程一标题]

*讨论要点：

*[关键讨论点1及各方主要观点简述]

*[关键讨论点2及各方主要观点简述]

*达成共识/决议：

*[决议1：明确、具体的结论或决定]

*[决议2：明确、具体的结论或决定]

*待确认事项（如有）：

*[需进一步核实或确认的信息]

*4.2[议程二标题]

*讨论要点：

*[关键讨论点1及各方主要观点简述]

*[关键讨论点2及各方主要观点简述]

*达成共识/决议：

*[决议1：明确、具体的结论或决定]

*[决议2：明确、具体的结论或决定]

*待确认事项（如有）：

*[需进一步核实或确认的信息]

*...(以此类推，对应议程表中的各个项目)

5.行动项跟踪表

*(汇总本次会议所有产生的行动任务，确保责任到人、有时限。)*

序号

行动任务描述

负责人

协助人(如有)

计划完成时限

优先级(高/中/低)

当前状态

备注

:---

:-----------------------------------------------

:-------

:------------

:-----------

:----------------

:-------

:-------

1

[具体、可执行的任务描述]

[姓名]

[姓名]

YYYY-MM-DD

[高/中/低]

待启动

2

[具体、可执行的任务描述]

[姓名]

[姓名]

YYYY-MM-DD

[高/中/低]

待启动

...

...

...

...

...

...

...

6.待解决问题/遗留事项

*(记录本次会议未能解决，需留待后续处理或提交更高层级决策的问题。)*

*[问题描述1]：[简要说明情况及后续建议]

*[问题描述2]：[简要说明情况及后续建议]

7.下次会议预告（如有）

*会议主题（暂定）：[主题]

*计划日期：[YYYY-MM-DD或X月第X周]

*主要议题（暂定）：

*[议题1]

*[议题2]

8.附件（如有）

*[附件1名称]

*[附件2名称]

---

分发范围：[列出需要接收会议记录的人员或部门]

审批：[如需要，主持人或相关负责人签字]

记录人联系方式：[邮箱/分机号]

三、使用说明与注意事项