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智能仓储系统运行管理方案

一、总则

(一)目的与依据

为确保智能仓储系统(以下简称“系统”)的安全、稳定、高效运行,规范系统操作与维护流程,优化仓储作业效率,降低运营成本,保障仓储物资的准确与完好,依据国家相关法律法规、行业标准及公司内部管理制度,特制定本方案。

(二)适用范围

本方案适用于公司智能仓储系统的所有相关人员、设备、软件及各项作业活动,包括但不限于系统管理人员、操作人员、维护人员,以及系统所覆盖的仓储区域、存储设备、搬运设备、信息系统等。

(三)基本原则

1.安全第一原则:始终将人员安全、设备安全、物资安全及信息安全放在首位。

2.预防为主原则:加强日常巡检、维护保养,及时发现并排除潜在隐患,防患于未然。

3.效率优先原则:优化作业流程,合理调度资源,充分发挥系统智能化优势,提升整体运营效率。

4.持续改进原则:定期评估系统运行状况,收集反馈,不断优化管理方案和操作流程。

5.数据驱动原则:依托系统数据,进行分析与决策,提升管理的精准性和科学性。

二、组织与职责

(一)组织架构

明确负责智能仓储系统运行管理的牵头部门(如物流部或仓储部),并明确与IT部门、生产部门、采购部门等相关部门的协作机制。可根据实际情况设立系统管理组、设备维护组、作业执行组等。

(二)职责分工

1.系统管理组:负责系统整体运行监控、WMS/WCS等核心系统的配置管理、数据管理、用户权限管理、系统优化需求收集与提报、以及与IT部门的对接。

2.设备维护组:负责所有自动化设备(AGV、堆垛机、输送机、分拣设备、货架、传感器等)的日常巡检、预防性维护、故障诊断与排除、备品备件管理。

3.作业执行组:负责按照系统指令进行日常仓储作业,如收货、上架、拣选、复核、打包、发货、移库、盘点等,并确保作业数据的准确录入与反馈。

4.相关部门协作:IT部门负责网络基础设施、服务器、数据库等的维护与安全;生产/采购/销售部门负责提供准确的物料需求、到货计划、发货指令等。

三、系统运行管理

(一)操作管理

1.操作流程规范:

*制定详细的标准作业指导书(SOP),覆盖收货、上架、拣选、发货等各核心流程,并确保所有操作人员理解并掌握。

*明确系统操作权限,严格执行权限分配原则,操作人员凭账号密码登录系统,严禁越权操作或使用他人账号。

*作业过程中,严格按照系统提示和SOP进行操作,确保动作规范、准确。

2.作业调度与协调:

*根据订单量、库存量及设备状况,合理安排每日作业计划。

*利用系统调度功能,优化AGV、堆垛机等设备的运行路径和任务分配,避免拥堵,提高设备利用率。

*加强各作业环节之间的沟通与协调,确保信息流和实物流的顺畅。

3.数据录入与维护:

*确保所有入库物料信息(品名、规格、数量、批次、保质期等)准确录入系统。

*及时处理出库、移库等操作产生的数据变更,保证账实相符。

*定期对系统基础数据(如物料主数据、库位信息等)进行核查与更新。

(二)设备管理

1.日常巡检:

*制定设备日常巡检表,明确巡检项目、周期、负责人。巡检内容包括设备运行状态、有无异响、异味、漏油、紧固件是否松动、传感器是否清洁有效等。

*巡检人员需认真记录巡检情况,发现异常及时上报并处理。

2.预防性维护:

*根据设备说明书及运行经验,制定详细的预防性维护计划(日、周、月、季、年度),并严格执行。

*维护内容包括清洁、润滑、紧固、调整、部件更换等。

*建立设备维护档案,记录每次维护的时间、内容、执行人及设备状态。

3.故障处理:

*建立设备故障快速响应机制,明确故障上报流程和处理时限。

*对于常见故障,维护人员应能快速诊断并排除;对于复杂故障,及时联系设备供应商或专业维修人员。

*分析故障原因,采取纠正和预防措施,避免同类故障重复发生。

4.备品备件管理:

*建立关键备品备件清单,设定合理库存水平,确保及时供应。

*对备品备件进行规范化管理,包括入库、存储、领用、更换记录等。

(三)系统与网络管理

1.WMS/WCS及相关系统管理:

*系统管理员负责监控系统运行状态,定期检查日志,确保系统功能正常。

*严禁未经授权对系统参数、程序进行修改。如需修改,需履行审批流程。

*定期进行系统性能评估与优化。

2.数据库管理:

*严格按照数据库管理规范进行操作,确保数据的完整性、一致性和安全性。

*执行定期数据备份策略(如每日增量备份,每周全量备份),并定期测试备份数据的可恢复性。

3.网络管理:

*确保仓储区域网络覆盖稳定、信号良好,满足AGV、手持终端等设备的通信需求。

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