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业务合同管理模板及法律审核工具

一、适用业务场景与核心价值

本工具适用于企业日常经营中各类业务合同的全生命周期管理，涵盖采购合同、销售合同、服务外包合同、合作开发合同、租赁合同等常见类型。核心价值在于通过标准化模板与规范化审核流程，降低合同法律风险，提高合同处理效率，保证合同条款符合企业内部管理要求及外部法律法规规定，同时为合同履行、纠纷解决提供清晰依据。

二、全流程操作步骤详解

（一）合同发起与需求提报

发起主体：由业务部门根据合作需求发起，填写《合同立项申请表》（见模板1），明确合作对方基本信息、合作内容、合同金额、核心诉求等。

材料准备：需提供合作方主体资格证明（如营业执照复印件、授权委托书等）、合作意向书或技术协议、过往合作履约记录（如有）、特殊资质文件（如行业许可证、资质证书等）。

内部审批：《合同立项申请表》经部门负责人签字确认后，提交至法务部门预审，确认合同必要性与可行性。

（二）合同起草与模板选择

模板匹配：根据合同类型（如采购、服务、合作等），从企业合同模板库中选择对应的标准模板（见模板2《业务合同（标准框架）》），保证模板条款覆盖核心要素（标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等）。

内容填充：依据合作需求填写合同具体条款，重点明确：

双方主体信息：名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人/授权代表姓名（某）；

合同标的：具体名称、规格型号、技术参数（如为服务类合同，需明确服务范围、标准、交付成果）；

权利义务：双方主要责任、协作事项、知识产权归属（如涉及）；

价款与支付：金额（大小写一致）、货币种类、支付条件（如“验收合格后30日内”）、支付方式（银行转账需注明账号）、发票要求（如“提供增值税专用发票”）。

特殊条款补充：如涉及保密、知识产权、争议解决（仲裁/诉讼管辖地）、不可抗力等特殊约定，需在标准模板基础上补充完善，保证表述清晰、无歧义。

（三）多部门协同审核

业务部门初审：由业务负责人审核合同内容是否与合作意向一致，条款是否符合业务实际需求，金额、期限等关键信息是否准确。

法务部门审核：重点审核以下法律风险点：

主体资格：合作方是否具备签约资质（如特许经营行业需核查许可证）、授权代表是否获得有效授权；

条款合法性：是否存在违反法律法规的强制性规定（如“霸王条款”）、违约责任是否明确且合理、争议解决方式是否有效；

权利义务对等性：双方责任、风险分担是否公平，是否存在明显加重我方义务的条款。

财务部门审核：审核合同金额是否符合预算安排、支付方式与财务流程是否匹配、价款构成是否合理（如成本、税费分项）、违约责任中的赔偿金额是否超出财务承受范围。

会签确认：各部门审核通过后，在《合同审核意见表》（见模板3）中签署意见，最终由分管领导审批确认。

（四）合同签署与用印管理

定稿与校对：根据审核意见修改完成后，由业务部门与法务部门共同校对最终版本，保证无文字错误、条款歧义。

签署方式：

纸质合同：双方法定代表人或授权代表签字并加盖合同专用章（或公章），骑缝章需覆盖所有页码；

电子合同：通过企业指定的电子签约平台签署，保证签署人身份真实、电子签名合法有效。

用印审批：签署前需提交《合同用印申请表》，附最终版合同文本、审核意见表，经行政管理部门与分管领导审批后，方可办理用印手续。

（五）履行跟踪与归档管理

履行监控：业务部门负责跟踪合同履行进度，如交付、验收、付款等环节，记录履行情况并留存相关凭证（如验收报告、付款凭证）。

变更与解除：如需变更或解除合同，需由双方协商一致并签订补充协议或解除协议，流程参照原合同审核、签署流程。

归档要求：合同签署后10个工作日内，由业务部门将合同正本（纸质+电子版）、审核意见表、履行凭证等材料整理归档，移交至档案管理部门，档案编号规则为“合同类型-年份-编号”（如“采购-2024-001”）。

三、核心模板表格示例

模板1：合同立项申请表

申请部门

申请日期

合同编号

合作对方名称

统一社会信用代码

联系人（某）

合作项目名称

合同类型（采购/服务等）

预计合同金额

合作内容概述

（简要说明合作标的、范围、期限等）

业务部门意见

负责人签字：日期：

法务部门预审意见

审核人（某）：日期：

分管领导审批

签字：日期：

模板2：业务合同（标准框架）

合同编号：_________

甲方：________________（名称）

统一社会信用代码：________________

地址：________________

法定代表人/授权代表：某

乙方：________________（名称）

统一社会信用代码：________________

地址：________________

法定代表人/授权代表：某

鉴于：_________（说明签订合同背景与目的）

第一条合同标的

1.