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2024年办公用品管理制度范例（15篇）

在社会发展不断提速的今天，各种制度频频出现，制度指以规则或运作模式，规范个体行

动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。我敢肯定，大

部分人都对拟定制度很是头疼的以下是我收集整理的办公用品管理制度，希望能够帮助到大家。

办公用品管理制度1

第一条局机关办公用品一律由局办公室统一购买、金里和发放。

第二条局机关各科（室）所需新购办公用品，先到局办公室填写办公用品购买审批用，

经局办公室主任审查、局分管领导审批后，由局办公室统一购买。

一次性购买办公用品在20xx元以上者，须送局财务审计科审核后，再报局领导审批，方可

购买。一次性购买办公用品在10000元以上者，需报市政府采购中心购买。

第三条购买办公用品需两人经手，办公用品入库时，经保管人员核实无误后，填写办公

用品验收入库单，凭单入库登记。

第四条各科（室）领取办公用品时，需填写办公用品领取单。一次性领取办公用品价

值在50元以上的，由局办公室主任审批；

一次性领取办公用品价值在200元以上的,须经分管领导审批后，由局办公室保管人员凭

单发放。属固定资产的用品，须在局财务审计科登记备案。

第五条属政府统一采购的办公用品，按有关规定执行。

第六条管理、发放和使用办公用品要厉行节约，做至悔季度进行实物盘存，公布情况。

第七条每当申请新购办公用品时，需报告上一次采购办公用品的发放情况及库存情况。

办公用品管理制度2

第一章总则

第一条目的

为适应单位管理的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的

原则，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具（含水笔、笔记本、钉书器等）、办公自动化

所需用的耗材（含u盘、录音笔、5墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机

等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。

第二章办公用品分类

第三条行政办公物品的分类

行政办公物品分三类：办公固定资产、办公低值资产（办公固定资产和办公低值资产统称办

公资产）、办公用品。

1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在

20xx元及以上的各种办公家具及办公设备。

2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过中不易消耗，单位价值在20xx元以下500

元以上的各种办公家具及办公设备。

3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过中容易消耗的各种办公类资产。

第三章行政办公物品的管理职责

第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费

用支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括：

1、供应商选择及管理：

2、组织各部门行政物品管理序监控;

3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行：

4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；

5、配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。

第五条部门资产负责人的主要职责：认真贯彻执行单位的资产管理制度；部长负责本部门资

产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部室内的办公设备等资产。

第六条资产使用人的主要职责：应该爱护单位财产，管理使用办公设备，由人力资源总部协

助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。如果因使用不当，人为破坏，由使用人

自行付费维修，并报送办公室进行维修登记。

第四章行政办公物品采购

第七条办公用品采购

1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划，纳入单位全面预算，

报单位财务部列入每月全单位资金计划。

2、办公室持相关票根据单位相关财务规定报销，费用计入各部门的年度预算执行台帐。

3、办公耗材文具的领用参照需按照规格及使用情况购买，并由办公室主管领导批准后购进。

购进消耗材料统一保管。

第八条办公类服务采购

办公类服务采购指单位各部门对外印刷品、宣传品、名片、标牌等服务类的采购。