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物业管理合同法律知识要点

物业管理合同,作为连接业主与物业服务企业之间权利义务的纽带,其重要性不言而喻。一份权责清晰、内容完备的物业合同,是保障物业管理活动顺利进行、维护双方合法权益的基石。本文将从法律视角,深入剖析物业管理合同的核心知识要点,为业主与物业服务企业提供实务参考。

一、合同主体:谁有资格签,签给谁?

物业管理合同的主体资格是合同有效性的前提。

首先,业主方。通常情况下,物业管理合同的甲方应为业主大会选举产生的业主委员会,代表全体业主的意志与物业服务企业签订合同。这是因为物业管理服务的对象是全体业主,涉及共同利益,单个业主无权单独决定。在业主大会成立之前,由建设单位(开发商)与物业服务企业签订的是前期物业服务合同,该合同对业主具有约束力,直至业主大会选聘新的物业服务企业并签订新合同为止。

其次,物业服务企业方。乙方必须是依法设立、具备相应物业管理资质的企业法人。资质等级与服务能力挂钩,业主在选聘时可予以关注。值得注意的是,物业服务企业不得以任何形式将其全部物业管理业务转包给他人,部分专项服务的委托也需符合合同约定和法律规定,并对分包方的服务行为向业主负责。

提示:业主在签订合同时,务必核实对方是否为合法成立的业主委员会或具有资质的物业服务企业;物业服务企业则需确认签约的业主委员会是否经过合法选举程序,具备代表权限。

二、服务内容与标准:明确“做什么”、“做到什么程度”

服务内容与标准是物业管理合同的核心条款,必须具体、明确,避免模糊不清导致后续争议。

服务内容应尽可能详尽,通常包括:房屋共用部位的维护和管理、房屋共用设施设备及其运行的维护和管理、环境卫生管理、公共秩序维护(如门岗值守、巡逻等)、绿化养护、车辆停放管理、物业档案资料管理等。对于专项服务,如电梯维保、消防设施维护等,应明确是否包含在内,或是否需另行委托及费用承担方式。

服务质量标准是衡量物业服务好坏的标尺。应尽可能量化或引用国家、行业或地方标准。例如,公共区域清扫的频次、垃圾清运的时间、绿化植被的存活率、公共照明的完好率、应急维修的响应时间和处理时限等。过于笼统的描述,如“优质服务”、“及时处理”,在发生纠纷时难以界定责任。

提示:双方应在合同中细化服务清单,对各项服务的具体要求进行约定,最好能附具详细的服务标准作为合同附件,这是日后检验服务质量、解决纠纷的重要依据。

三、服务费用:“多少钱”、“怎么算”、“如何交”

物业服务费是合同的关键经济条款,涉及业主的直接利益,必须清晰、透明。

收费标准应明确具体,如每平方米每月多少金额。同时,需说明费用的构成,是否包含公摊水电费、垃圾处理费等。对于停车费、广告费等公共收益的归属与分配方式,也应在合同中明确约定,通常此类收益应归全体业主所有,可用于补充专项维修资金或冲抵物业费等,具体由业主大会决定。

收费方式是按月、按季还是按年缴纳,以及缴费的截止日期。

费用调整机制也需事先约定。物业费并非一成不变,若因成本上涨、政策调整等因素确需调整的,应明确调整的程序、公示要求以及业主的表决方式。

提示:业主有权了解物业费的构成和测算依据;物业服务企业则应按合同约定收费,并提供正规票据,不得擅自扩大收费范围或提高收费标准。

四、双方权利与义务:权责对等是基础

合同双方的权利与义务是相辅相成的,应在合同中明确列出。

业主的权利主要包括:享受合同约定的物业服务、对物业服务质量进行监督、就物业服务的有关事项向物业服务企业提出意见和建议、参加业主大会并行使投票权等。业主的义务主要包括:按时足额缴纳物业服务费、遵守管理规约、维护公共秩序和环境卫生、爱护共用设施设备等。

物业服务企业的权利主要包括:依据合同提供服务并收取费用、对业主违反管理规约的行为进行劝阻和报告等。物业服务企业的义务则更为具体,除了提供合同约定的服务内容外,还包括:定期向业主公开物业服务资金的收支情况、重大事项及时向业主委员会报告、接受业主和业主委员会的监督、协助做好社区安全等工作。

提示:权利义务的设定应遵循公平原则,避免一方权利过多而义务过少,另一方则反之。

五、违约责任:“没做到”怎么办?

违约责任条款是保障合同履行的“牙齿”,不可或缺。

合同中应明确双方违反合同约定时应承担的责任形式,如继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金等。违约金的计算方式或具体数额应尽可能明确,例如逾期缴纳物业费的违约金计算标准,或物业服务企业未达到服务标准应承担的违约金。

对于根本性违约,如物业服务企业擅自撤离、业主长期大面积拖欠物业费导致服务无法维持等情况,合同应约定解除合同的条件和程序。

提示:违约责任的约定应具有可操作性,避免空洞。一旦发生违约行为,受损方可以依据合同条款主张权利。

六、合同的变更、解除与终止:有始有终,程序规范

合同的变更或解除,需经双方协商一致,并签订

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