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WMS仓储作业风险评估合同协议
鉴于甲方希望对自身的WMS(仓库管理系统)相关仓储作业进行风险评估,以识别潜在风险、分析影响并寻求改进建议,乙方具备相应的专业能力和经验,愿意提供专业的WMS仓储作业风险评估服务,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
第一条服务范围与内容
1.1乙方接受甲方的委托,对甲方指定的WMS系统及其所支持的仓储作业流程进行风险评估服务。
1.2评估范围包括但不限于:
(1)WMS系统的功能完整性、操作便捷性、系统稳定性及数据准确性;
(2)仓储核心作业流程(如收货、上架、存储、拣选、复核、包装、发货等)的设计合理性、执行效率及潜在操作风险;
(3)关键业务流程(如订单处理、库存盘点、异常处理等)的风险点识别与分析;
(4)WMS与其他相关信息系统(例如ERP、TMS等)的数据接口集成风险;
(5)人员操作规范符合性、员工技能水平及培训体系相关的风险;
(6)仓库物理环境、设施设备对WMS作业支持的适宜性及潜在物理风险。
1.3乙方将采用包括但不限于文档审阅、人员访谈、现场观察、数据分析、风险识别技术(如头脑风暴、流程图分析等)以及风险评估模型(结合定性与定量方法)等多种方法,对上述范围内的WMS仓储作业活动进行系统性评估。
1.4具体服务内容包括:收集并分析甲方的WMS系统文档、操作规程、相关数据;制定并执行现场调研计划,与相关人员访谈;识别仓储作业中的潜在风险点;对识别出的风险进行可能性与影响程度的评估和优先级排序;分析风险产生的根本原因;研究并提出具有针对性和可行性的风险规避、降低或转移建议及改进措施;最终撰写并提交《WMS仓储作业风险评估报告》。
第二条服务期限
2.1本合同项下的风险评估服务自乙方团队正式进驻甲方现场开始,预计于______年______月______日完成,总服务时间预计为______个工作日。具体服务起止时间可能根据实际工作情况及双方协商作适当调整。
2.2若因甲方原因(如未能及时提供所需资料、未能提供必要配合等)或不可抗力因素导致服务延期,服务期限相应顺延,乙方不承担延期责任。若因乙方原因导致服务延期,乙方应承担相应责任并采取补救措施加快进度。
第三条双方的权利与义务
3.1甲方的权利与义务:
(1)有权要求乙方按照本合同约定提供服务,并监督服务过程;
(2)有权获得乙方提供的阶段性工作成果和最终的风险评估报告,并有权就报告内容向乙方提出疑问和澄清要求;
(3)应向乙方提供履行本合同所需的真实、准确、完整的背景资料、WMS系统文档、操作手册、流程文件、相关数据(包括但不限于运营数据、KPIs、历史异常记录等)以及必要的系统访问权限;
(4)应指定专门的项目联系人,负责与乙方对接,协调内部资源,确保乙方能够顺利开展访谈、现场观察等工作;
(5)应保证乙方工作人员在甲方厂区或相关场所的进入权限,并遵守甲方的现场管理规定和安全要求;
(6)应按照本合同第五条的约定,按时足额支付服务费用;
(7)对乙方在服务过程中接触、了解的甲方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、管理信息等)承担保密义务,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露或用于本合同约定目的之外的其他用途。
3.2乙方的权利与义务:
(1)有权要求甲方按照本合同约定提供必要的信息、配合与支持;
(2)有权按照合同约定的方法和标准,组建具备相应资质的专业团队,独立、客观、公正地开展风险评估工作;
(3)应严格按照合同约定的服务范围、内容和时间计划完成风险评估工作,确保服务质量;
(4)应提交符合约定要求的阶段性成果和最终的风险评估报告。报告应结构清晰、逻辑严谨、数据准确、分析深入、建议具有针对性和可行性;
(5)对在服务过程中接触、了解的甲方商业秘密承担严格的保密义务,采取有效措施防止泄露,保密期限为本合同终止后______年;
(6)应保证其派出的工作人员具备相应的专业能力,并确保其工作人员遵守甲方的规章制度、安全操作规程,注意保护自身及甲方的财产安全;
(7)应就评估中发现的重要问题或风险,与甲方进行充分沟通和解释说明。
第四条服务成果与交付标准
4.1乙方应向甲方交付以下服务成果:
(1)现场调研记录及访谈纪要(如有必要);
(2)风险识别清单及初步分析;
(3)最终的《WMS仓储作业风险评估报告》。
4.2《WMS仓储作业风险评估报告》应包含但不限于:执行摘要、评估范围与方法说明、主要风险识别与分析(包括风险描述、原
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