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小高层项目物资采购管理制度

一、背景

随着城市化进程加快，小高层项目的建设量也在不断上升。在这些项目的建设中，物资采购是必不可少的一部分，直接关系到项目建设的进度和质量。因此，制定一个科学、规范的小高层项目物资采购管理制度，做好物资采购工作，成为项目建设成功的关键环节。

二、目的

本制度的目的在于规范小高层项目的物资采购行为，保证项目建设的顺利进行和合理使用资金。在小高层项目的物资采购过程中，应当遵循公开、公正、公平、合理的原则，确保物资采购项目的所采购物品质量达到项目建设要求，同时在保证物资质量的前提下，尽可能降低采购成本。

三、适用范围

本制度适用于小高层项目的物资采购工作。对项目的装修、设备、公共服务设施等方面的物资采购均适用。

四、基本原则

公开原则：项目采购信息应对所有有关方面公开。

公正原则：物资采购应达到公正无私、平等对待、无歧视、合理竞争的基本原则。

公平原则：物资采购应达到公平公正、诚信守信、遵守法律、保密等原则。

合理原则：采购应达到合理节约、优化配置、满足需求、品质标准合理和价格公道的原则。

可行原则：采购工作应以合理有效的方式，以最适当的方法开展。

五、采购程序

确定物资需求：项目负责人确定项目所需物资的品种、数量、规格等要求，并填写物品采购申请单。

采购计划编制：招标小组根据项目负责人提供的采购申请单的信息，制定物资采购计划。

招标：招标小组发布采购公告，向具备资质的供应商发送采购招标文件。

投标：供应商按照要求准备投标文件，报送招标小组评审。

评审：招标小组审核投标文件，对符合要求的供应商方案进行评审。

签订合同：评标委员会对最终中标的供应商进行评估，并签订合同。

交付验收：按照合同约定的时间、地点和要求，验收所采购的物资。

结算支付：根据合同约定及验收结果，结算采购款项。

六、采购管理

采购文件的管理：所有采购文件（包括采购方案和采购合同）应按规定归档，并做好备份。

采购过程的监管：监督整个采购过程的实施情况，关注所有关键环节，及时反馈采购问题，避免问题发生。

信用评价管理：对供应商进行经常性评价，及时发现供应商的不足之处并及时解决。

经济效益管理：对项目采购工作的经济效益进行评估和管理，实现采购活动的合理化、规范化、效益化。

七、采购违规处理

对违反采购程序、损害项目利益的行为，将按照相关规定进行处理，涉及违反法律法规的，将启动相应调查程序，追究相关人员的法律责任。

对存在不同程度规避招标的行为，根据情况可给予其不良信用记录记载、限制投标等不同等级的处理。

八、附则

本制度自出台之日起执行，如有需要，可以根据工作需要进行修订。

对本制度的解释权归小高层项目管理团队所有。

对于本制度未涉及事项，按照相关规定进行处理。