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电话及电话费管理制度

为了使电话管理制度化、规范化,保证公司各项业务顺利开展，控制话费支出，根据公司目前实际情况，制定本制度。

1、公司各部门的话机购买、安装、拆迁，应事先提出申请，由综合部统筹办理。如需新上外线或内部磁卡电话，需经总经理批准后方可办理。

2、各级领导、部门电话费的使用，公司根据职务、职权、业务的繁简统一划分费用定额标准。具体指标如下：

⑴总经理外线电话费实报实销.

⑵各副总经理外线话费每人每月定额200元，超支从本人下月工资中扣除。

⑶各部室外线电话费用根据工作业务确定。具体标准如下：

序号

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

部

门

供

应

部

综

合

部

财

务

部

安全部

话费标准

400

100

100

100

100

50

50

50

50

200

100

100

200

50

注:项目办施工期间200元/月,非施工期间50元/月;收费科取暖期200元/月,非取暖期间50元/月.

3、各级领导及部室要自觉控制电话费支出，严禁打私人电话，对公司下达的电话费用指标因管理不当而超出标准影响工作，责任自负。

4、凡内线磁卡电话和外线电话一律实行费用包干制，每月发生的费用于20日结算，由综合部统一办理结帐手续。每部外线电话当月费用节余可转下月继续使用，超出费用自行承担，可先由综合部垫付，开资时在部门负责人工资中扣除。

5、各部门根据工作量变化及外事业务的增减，电话费是否增减，需经总经理批示后方可变更。

6、为工作联系方便，公司为每位员工配备小灵通工作电话一部，话费补助随工资一起发放，具体补助标准如下：

总经理

副总经理

中层干部

业务人员

班长

一般员工

150

120

50

40

40

30

7、小灵通电话作为通讯工具,员工要妥善保管,保证24小时开机,保证联系畅通.如电话出现故障，要及时与综合部联系维修，不得私自停机。