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公司监事工作制度汇编
第一章总则
第一条宗旨与依据
为规范公司监事(以下简称“监事”)的行为,明确监事的职责、权利与义务,确保监事有效履行监督职能,保障公司、股东及债权人的合法权益,促进公司规范运作和健康发展,依据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)及其他相关法律法规、规范性文件以及《公司章程》(以下简称“《章程》”)的规定,特制定本制度。
第二条基本原则
监事工作应遵循以下基本原则:
(一)独立性原则:监事应独立于公司董事会和高级管理人员,以客观、公正的立场履行监督职责,不受任何非法干预。
(二)忠实勤勉原则:监事应恪守对公司的忠实义务和勤勉义务,认真负责地开展监督工作,维护公司和全体股东的利益。
(三)依法监督原则:监事应依据法律法规、《章程》及本制度的规定,在授权范围内行使监督权,不得滥用职权。
(四)保密原则:监事应对在履职过程中知悉的公司商业秘密、未公开信息及其他敏感信息承担保密义务。
第三条适用范围
本制度适用于公司所有监事,包括股东代表监事和职工代表监事。公司监事会(以下简称“监事会”)的运作及监事的履职行为,均应遵守本制度的规定。
第二章监事的任职资格与任免
第四条任职资格
监事的任职资格应符合《公司法》及《章程》的规定。有下列情形之一的,不得担任公司监事:
(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力;
(二)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑罚,执行期满未逾一定年限,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾一定年限;
(三)担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾一定年限;
(四)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾一定年限;
(五)个人所负数额较大的债务到期未清偿;
(六)法律法规及《章程》规定的其他情形。
公司董事、高级管理人员不得兼任监事。
第五条任免程序
(一)股东代表监事由股东大会选举产生和罢免。
(二)职工代表监事由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生和罢免,职工代表监事的比例应符合《章程》规定。
(三)监事任期届满,可连选连任。监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职导致监事会成员低于法定人数的,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政法规和《章程》的规定,履行监事职务。
第三章监事的职权
第六条监督权
监事依法行使下列监督权:
(一)财务监督:检查公司财务,查阅公司财务会计报告、会计账簿、会计凭证及其他与公司财务状况、经营成果和现金流量相关的文件和资料,对公司财务状况和经营成果进行监督。
(二)履职监督:对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、《章程》或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议。
(三)行为纠正:当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正。
(四)提案权:提议召开临时股东大会,在董事会不履行《公司法》规定的召集和主持股东大会职责时召集和主持股东大会;向股东大会提出提案。
(五)质询与建议权:列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议。
(六)调查权:发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担。
(七)诉讼权:依据《公司法》第一百五十一条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼。
(八)《章程》规定或股东大会授予的其他职权。
第七条知情权
监事有权了解公司的经营决策、财务管理、重大合同、重大投资等情况。公司董事会、高级管理人员及相关部门应积极配合监事的工作,及时、准确、完整地向监事提供其履职所需的信息和资料,不得拒绝、隐匿或拖延。
第四章监事的义务与责任
第八条忠实义务
监事应当遵守法律、行政法规和《章程》,对公司负有忠实义务,不得有下列行为:
(一)利用职权收受贿赂或者其他非法收入,侵占公司的财产;
(二)挪用公司资金;
(三)将公司资金以其个人名义或者以其他个人名义开立账户存储;
(四)违反《章程》的规定,未经股东大会或者董事会同意,将公司资金借贷给他人或者以公司财产为他人提供担保;
(五)违反《章程》的规定或者未经股东大会同意,与本公司订立合同或者进行交易;
(六)未经股东大会同意,利用职务便利,为自己或他人谋取属于公司的商业机会,自营或者为他人经营与所任职公司同类的业务;
(七)接受他人与公司交易的佣金归为己有;
(八)擅自披露公司秘密;
(九)违反对公司忠实义务的其他行为。
第九条勤勉义务
监事应当对公司负有勤勉义务,以善良管理人的注意程度执行监事职务,积极参与监事会会
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