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报告发布管理制度

1.前言

为规范医院内部报告的发布管理，确保报告的及时准确转达，维护医院的正常运作和各部门间的信息沟通，特订立本《报告发布管理制度》。

2.适用范围

本规章制度适用于医院内部全部部门和管理人员，包含但不限于科室主任、护士长、技术人员等。

3.报告发布程序

3.1报告编写

3.1.1各部门责任人使用标准格式撰写报告，包含但不限于报告目的、内容摘要、分析与结论、建议等必需信息。

3.1.2报告应注明报告发布人、报告编写日期、报告评审人等相关信息。

3.2报告评审

3.2.1编写人应将报告提交给部门负责人进行评审。

3.2.2部门负责人应在接到报告后及时进行评审，确保报告内容准确、客观、完整。

3.2.3部门负责人对报告内容有异议的，应向编写人提出修改看法，并在报告中注明修改看法及处理结果。

3.2.4部门负责人对报告内容无异议的，应签署看法，并将报告交给医院管理层审核。

3.3报告发布

3.3.1医院管理层审核通过的报告，应由报告发布人进行发布。

3.3.2报告发布人应确保报告的格式、内容和附件的准确性。

3.3.3报告发布人应将报告以邮件、内部通知或其他合适的形式发送给相关部门和人员。

3.3.4报告发布人应在报告中注明发布日期，并将报告存档。

3.4报告存档和归档

3.4.1医院内部全部报告均应进行存档和归档。

3.4.2存档和归档应依照医院的文件管理制度执行，确保报告的安全和可检索。

3.4.3报告归档后，应在数据库中建立索引，以便于随时检索和查阅。

3.4.4归档报告的保管责任人应负责报告的安全、保密和防火工作。

4.相关责任

4.1报告编写人应负责报告的撰写和内容的准确性。

4.2部门负责人应负责对报告的评审，确保报告的客观性和准确性。

4.3报告发布人应负责报告的发布和存档工作。

4.4报告存档和归档的保管责任人应负责报告的安全和保密。

4.5违反本规章制度的相关责任人，将依医院有关规定予以相应的纪律处分。

5.审查和修改

本《报告发布管理制度》的任何修改或增补，须由医院管理层审查通过，并在全院范围内进行公示和通知。

6.生效和期限

本《报告发布管理制度》自发布之日起生效，并执行至新的规章制度颁布。

以上为医院报告发布管理制度的内容，各部门和管理人员应严格遵守，凡对此制度的违反行为，将受到相应的纪律处分。为确保医院内部信息的准确转达和及时反馈，本制度应得到全体员工的认可和执行。