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职业健康监护档案管理制度

一、总则

（一）目的与依据

为规范本单位职业健康监护档案管理，保障劳动者职业健康权益，客观记录劳动者职业健康状况，根据国家有关职业病防治的法律法规及相关标准，结合本单位实际，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于本单位全体接触职业病危害因素的劳动者（以下简称“劳动者”）的职业健康监护档案管理工作。

（三）基本原则

职业健康监护档案管理遵循真实、准确、完整、规范、安全、保密的原则，实行专人负责、集中管理。

二、职业健康监护档案的内容

职业健康监护档案应包括以下主要内容：

（一）劳动者基本信息

包括劳动者姓名、性别、出生日期、身份证号码、户籍所在地及现住址、联系方式、婚姻状况、文化程度、入职日期、劳动合同期限等。

（二）职业史与既往史

1.劳动者从事接触职业病危害因素作业的工种、岗位、起止时间、接触的职业病危害因素名称及其浓度（强度）等职业史详细记录。

2.劳动者既往职业病史、职业病诊断、治疗及康复情况。

3.劳动者个人及家族既往病史，特别是与职业危害相关的疾病史。

（三）职业健康检查结果

1.上岗前职业健康检查结果及评价报告。

2.在岗期间定期职业健康检查结果及评价报告。

3.离岗时职业健康检查结果及评价报告。

4.离岗后医学随访检查结果（如适用）。

5.应急职业健康检查结果及评价报告（如发生急性职业危害事故）。

6.职业健康检查机构出具的其他相关报告及建议。

（四）职业病诊疗与处理情况

1.职业病诊断证明书、职业病鉴定书。

2.疑似职业病诊断证明书、观察期间的医学记录。

3.职业病治疗、康复记录，包括门诊、住院病历摘要、检查报告单、用药情况等。

4.针对职业病或职业禁忌证患者，用人单位采取的调离原岗位、治疗、康复等处理措施及落实情况记录。

（五）其他相关资料

1.用人单位对劳动者进行职业健康培训的记录。

2.劳动者职业健康监护权益告知书及劳动者确认签字记录。

3.劳动者个人职业健康监护档案查阅、复印记录。

4.其他与职业健康监护相关的有保存价值的资料。

三、职业健康监护档案的建立与管理

（一）档案建立

1.用人单位自劳动者上岗之日起，应为其建立职业健康监护档案，并随劳动者职业健康状况变化及时更新。

2.档案材料应收集齐全，由专人负责核实其真实性和完整性，并及时归档。

3.职业健康检查结果应在收到报告后的规定时限内归入劳动者个人档案。

（二）档案保管

1.职业健康监护档案应集中存放于指定的档案室或档案柜，具备防潮、防火、防虫、防盗、防高温、防光、防尘等条件。

2.鼓励采用电子档案管理系统，电子档案应符合国家相关电子档案管理标准，确保其真实性、完整性、可用性和安全性，并做好备份。

3.档案管理人员应具备良好的职业素养和档案管理知识，严格遵守档案管理纪律。

（三）档案期限

职业健康监护档案的保存期限自劳动者离职之日起不少于规定年限。对于患有职业病或疑似职业病的劳动者，其档案应永久保存。

四、职业健康监护档案的查阅与使用

（一）查阅权限

1.劳动者本人有权查阅、复印本人的职业健康监护档案。用人单位应当如实、无偿提供，并在复印材料上签章。

2.用人单位职业健康管理部门因工作需要可以查阅相关档案。

3.工会组织在依法履行职业健康监督职责时，经用人单位同意可以查阅相关档案。

4.卫生健康行政部门、安全生产监督管理部门等政府监管机构依法进行监督检查时，用人单位应当如实提供职业健康监护档案。

5.法律法规规定的其他有权查阅的单位或个人。

（二）查阅程序

查阅档案应履行登记手续，说明查阅目的、查阅内容和范围。查阅时不得涂改、抽取、损毁、伪造档案材料。

（三）档案保密

档案管理人员及其他接触档案的人员必须严格遵守国家保密法律法规，不得泄露劳动者个人隐私和档案内容。

五、档案的转移与销毁

（一）档案转移

劳动者调动、离职时，其职业健康监护档案可根据劳动者要求或新用人单位需要，提供复印件并签章。原档案仍由原单位按规定保存。

（二）档案销毁

档案保存期满需要销毁时，应由档案管理部门提出销毁意见，报单位负责人批准后，由两人以上监销，并做好销毁记录。严禁个人私自销毁档案材料。

六、责任追究

对于在职业健康监护档案管理工作中出现玩忽职守、弄虚作假、泄露秘密、擅自损毁或丢失档案等行为的，将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、行政处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

七、附则

本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规及标准执行。

本制度由本单位职业健康管理部门负责解释。

本制度自发布之日起施行。