材料采购物资配送方案.docxVIP

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材料采购物资配送方案

一、配送环节

1.装货前要由司机和仓库主管一起核对清点物资的名称及件数,装车后再清点一次,检查是否有遗漏。

2.物资装好后,司机要检查车辆的性能状况,如轮胎压力、油箱储量、关好车门等。

3.发车前检查发货单上的收货人与地址是否相符,检查准确后方可出发,避免误送。

4.司机在发车前对送货路线要明确,以免走错路线,浪费能源;行车时要遵守交通规则,时刻注意交通安全;留意并熟记送货的路线,以便下次送货时要顺利快速。

5.物资送达目的地后,要由收货签收;送到货运站的,物流人员要明确分清不同甲方的物资,并注意货运站的环境安全,确保物资安全:当货运站工作人员填写货运单时,要认真核对发往地点、甲方名称、电话号码、物资数量等等,确认无误后方可返回。

6.物流人员要把当天己发货的发货单交回给物流主管,最后由专人带回公司存档,粘贴在原始订单上面。

7.因送货所造成的问题,责任由物流人员负责,由此使公司造成损失的,将对当事人进行经济处罚。

二、运输计划

三、运输流程

(一)接单

1.运输主管根据供货计划开始运输发送计划。

2.运输人员从公司接出库提货单证。

3.核对单证。

(二)登记

1.运输人员在登记表上登记送货目的地,采购方标定提货号码。

2.驾驶员到运输人员中心拿提货单,并在运输台账上确认签收。

(三)调度安排

1.填写运输计划。

2.填写运输在途,送到情况,追踪反馈表。

3.电脑输单。

(四)车队交接

1.根据送货方向,重量、体积、统筹安排车辆。

2.报运输计划给采购方,并确认到货时间。

(五)提货发运

1.按时到达提货仓库。

2.检查车辆情况。

3.办理提货手续。

4.提货,清点数量,盖好车棚,锁好箱门。

5.办好出厂手续。

6.电话通知收货采购方预达时间。

(六)在途追踪

1.建立收货采购方档案。

2.驾驶员及时反馈途中信息。

3.与收货采购方电话联系送货情况。

4.填写跟踪记录。

5.有异常情况及时与采购方联系。

(七)到达签收回单

1.按时准确到达指定卸货地点。

2.货物交接。

3.百分之百签收,保证运输物资的数量和质量与出库单一致。

4.将签收货物回执单反馈至公司。

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