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材料采购供货进度保证措施

一、供货进度计划

签订合同后，我公司将提前安排备货。项目经理按照招标文件的要求安排生产部对物资的生产备货，跟踪备货进度并及时与采购方代表沟通，通报项目进展情况。一旦中标，本公司将成立专门的项目部，负责人由公司副总经理兼任，有利于加强领导和协调，并对资金进行统一调度。项目部工作人员主要由我司经验服务的人员组成，分别设有专人负责资源组织和计划管理、汽车运输调度和服务专员、售后服务和质量跟踪等工作，所有人保证24小时通讯畅通。

根据不同需要、所处地点、供货量、供货时间、包装形式等制定不同的配送方案。以利用规模优势取得较低的送货成本和较高送货效率。在观念上明确“用户第一，质量第一”的原则。由于我们项目的特点，因此配送货的需要制定合理高效的配送方案。一般掌握的原则是：集中批次、制定合理送货路线、统筹各项目供货时间、合理利用运输工具的空间、选择经济适用安全的运输公司。

二、采购及供货进度保证措施

1、根据方案制订合理的采购进度，根据采购进度确定供货时间和周期，据此确定材料供货计划。

2、材料订货必然和货款有紧密联系，充足的货款是保证订货及时的重要保障。因此要准备充足的备货资金，并做到专款专用，以确保订货。

3、订货时还要充分考虑库存情况及物流情况，留有充足的回旋余地，尽量减少因异常原因导致的供货不及时。

4、订货要从正规的销售渠道或厂家指定的销售机构，以确保质量和进度。

5、订货后还要及时了解设备物流进度，时刻明白设备走到了哪个地方，什么时间到达目的地，做到心中有数，并以此来指导采购。

6、不能按时到达时及时通知甲方调整采购计划，保证甲方采购进度不受影响，避免出现停工待料的情况。

7、到货后及时运至采购现场，并指定专人进行看管，存放在安全的地方，避免风吹日晒雨淋及各种可能的破坏。

8、货物到货后即进行外观检查，检查要和甲方相关人员一道进行，并可进行开箱检查，做好记录。避免因此环节延误采购。

9、材料在和甲方单位签订合同后，将立即完成备货的工作。在供货期间，将密切跟踪货物品牌数量及运输情况。我们将以到货情况跟踪表的形式，向项目单位通报每次到货情况。

10、在供货阶段，我们遵循以下原则：

（1）在所有材料的运输过程中，我们将严格按标准保护措施进行包装，包装符合远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，能确保货物安全无损地运抵目的地。

（2）公司负责运输和支付运费、保险费，确保按照合同规定的交货期交货。

（3）货物收据签收日期视为实际交货日期。

（4）项目现场以合同条款资料表中规定为准。

三、整体供货流程：

流程

内容/要求

责任部门/人

表格

提供咨询和业务资料

?向客户提供业务咨询和业务资料。

?双方达成合作意向。

客户营销部

1．业务资料

↓

质量要求和价格确认

?双方经理确认签字。

客户营销部

1．中标价格

↓

下订单

1．客户以电话、传真、书面等方式提前1天给公司下订单。

客户

1．订单表

↓

审单分类统计

?订单部审核订单，品名、数量质量、规格、送货时间等。

?经理签字确认。

配送部订单

部

1．客户订货单

↓

下达配送计划

?将客户订货资料输入电脑。

?将订货统计下达给物流仓储。

订单部

1．订货统计表

↓

配货作业

1．按下达的电脑配货单进行配货。

配送部

1．配货统计表

↓

出货检验

?过称，登记。?抽检质量，留样。

?品检员在“出货检验单”上签字。

过称员质检员

?出货检验单

↓

送货

?根据客户分布情况安排好送货线路。

?准时发车送货。

配送部

1．发车时间表

↓

客户收货

?过称收货。?在送货单上签名。

客户送货员

1．收货单

↓

客户服务

?及时处理客户的投诉及建议。

客户服务部

1．顾客满意度调查表；

↓

货款结算

?结帐人员到财务部拿单；?和客户财务部门对帐，双方签名确认；?客户按时如数支付货款。

客户财务部

?送货单；

?价格表；

↓

作业改进

?对纪律、品质、服务、作业流程、成本控制等进行总结。?各部门提出改进方案；?总经理批准执行。

各部门总经理

?改进方案。

四、实施进度保证措施

1、实施原则为了保证高质量、按期完成工作，我公司将对整个项目的实施做出完善的实施方案，项目实施中坚持按照“统一实施组织、统一技术要求、统一实施流程、统一验收标准”的原则进行，确保保质保量的完成整个工作。

2、实施阶段目标根据项目实施进度计划，项目实施分为三个阶段：

（1）前期阶段包括合同签订、材料订货、制定详细的实施计划等；目标是按照招标技术要求提供符合指标要求、合格的材料；制定出详细的切实可行的项目实施计划。

（2）中期阶段包括材料到货验收，目标是通过物资到货验收提供符合指标要求、合格的物资。

（3）后期阶段目标是通过严格的测试标准和验收标准对项目进行测试验收，同时收集整理在这一阶段过程中出