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材料采购供货计划

一、供货服务说明

“高效快速、机动灵活，诚实守信，卓越服务”是我公司对客户恪守的承诺和经营宗旨，针对本次的物资采购项目，如我公司中标，公司将成立项目实施领导小组，全面协调各项工作的开展和问题处理，结合本公司日常流程，制定项目供货实施的总体方案。如我公司中标并签订合同后，我公司将安排备货。项目经理按照招标文件的要求安排人员负责对原材料及相关物资的采购备货，跟踪备货进度并及时与采购单位代表沟通，通报项目进展情况。

一旦中标，本公司将成立专门的项目部工作人员主要由我公司经验丰富的人员组成，并设有专人负责资源组织和计划管理、物资运输调度和服务专员、售后服务和质量跟踪等工作，所有人保证24小时通讯畅通。同时，本公司根据现代物流管理学，在传统的运输概念基础上建立了自己的一套物流配送体系。由运输部门专职将采购来的物资根据不同需要、所处地点、供货量、供货时间、包装形式等制定不同的配送方案。以利用规模优势取得较低的送货成本和较高送货效率。在观念上明确“采购单位第一，质量第一”的原则。由于我们项目的特点，因此配送货的需要制定合理高效的配送方案。一般掌握的原则是：集中批次、制定合理送货路线、统筹各项目供货时间、合理利用运输工具的空间、选择经济适用安全的运输方式，及时高效地与采购人员沟通服务。

二、供货组织程序

（一）组织安排

为做好本项目的服务工作，我公司专门抽调公司骨干人员组成项目实施小组，由我公司负责人负责本项目实施过程中全部供货进度和商务事宜。

（二）工序组织

中标后，我单位将按照协议条款，组织货源，为采购方按时、保质、保量配送采购清单范围内的物资。

（三）工序安排

供货实施计划的主要阶段并非严格地按照一成不变的程序依次进行，而往往是在充分考虑时间进度的基础上交叉安排计划或同时从事各种活动。针对本项目的供货实施预估划分为以下几个阶段。

1.成立项目部

为确保供货的顺利实施，通常需要成立一个项目实施小组。其目的是保证按供货实施计划开展相应工作，以便在供货的实际实施过程中发生与计划不一致情况时，能及时制定适宜的对策。实施小组成员的产生既可以由公司自行安排内部人员参加，也可以邀请第三方专家作为代表参加。针对本项目，一旦中标，本公司将成立专门的项目部。项目部由公司副总经理担任项目经理，公司各部门抽调XX名经验丰富的员工担任小组成员，全面负责本项目的各项工作。

2.前期准备

在项目部成立后，一旦已知全部的技术和服务需求，本公司将根据需求情况对项目前期的准备工作进行详细的安排，且应与供货实施计划中的各项需求相一致。在前期准备阶段，应对所有原材料及投入的设备、成本进行全面的规划合格准备工作。这样，才能更好地为本次项目服务。

3.人员管理和组织

根据项目供货的实际需要，组建项目管理和组织机构，安排项目服务人员，并负责对相关人员进行项目管理与培训。

4.详细的供货计划

在实施阶段要精心安排物资的原材料采购、生产、包装、运输验收使用以及售后服务的整个计划，在评估时要预测所需要的时间和工作费用。

5.供货进度安排

在供应物资时，交货时间应按采购单位需求及物资生产进度和不同阶段的要求来安排，以确保物资到达采购单位的先后是在满足采购单位需求的前提条件下根据生产能力和配送能力两方面考虑的最优顺序。

6.物资运输

在供货实施期间，要对物资的运输供应作出安排，合理控制原料采购、物资生产等各项情况，保证物资的质量和数量及配套服务，以满足采购人的需要。

7.验收交付

验收交付是供货实施阶段最关键的环节。我公司将严格按照采购人的标准，配合采购人完成验收交付工作，并保证每只物资必须有印记（生产型号、厂家名称、合格编号），确保本公司的物资符合质量标准和满足采购单位的需求。完成验收交付后，应对物资使用的后续情况予以关注，一旦采购单位反映问题，立即启动售后服务方案。

8.售后服务

在本项目的物资交付采购单位过后，我公司还将为采购单位提供不间断的售后服务，为采购单位提供物资的更换及其他各项售后服务工作，公司将安排专业人员组成售后服务部门，并针对本项目进行统筹安排，以便于为采购单位提供全方位的服务。

三、供货流程要点

（一）供货环节

为了使项目能够按照计划、有条不紊地进行，我公司将整个实施过程分为实施前期、实施中期、实施后期三个阶段，每个阶段根据具体任务分为多个环节。

项目环节

任务内容

任务执行

实施前期

物资供货

进行商务洽谈，确保所有物资如期、安全地到达用户现场。

制定详细实施方案

根据用户单位需求，协助用户单位制订供货服务方案和进度计划。

内部技术培训

相关技术人员进行内部培训。

实施环境调查

检查、核实采购单位库存现场的环境。

实施日期

物资到货及验收

物资到货，并在指定的地点交货、到货验收

现场卸货

运输小组及随车人员进行现场物资卸货、并陪同采购单位验收人员进行