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材料采购供货方案

第一项供货方案、完整性、合理性、可操作性

一、材料供货整体流程

二、供货步骤

1、接受订单环节

公司业务人员收到客户的订单后，首先要详细检查并填写好有关内容：

（1）物资的名称及数量

（2）客户的姓名、地址、电话号码

（3）接单日期

（4）接单经手人签名

①确认订单内容准确无误后，统一由商务负责，传订单到财务审核，再由公司总经理审核，审核通过后再传到采购员手中。

②采购人员把当天的原始订单整理好，统一交商务保管，编写当日订单的流水号，按时间顺序装订成册。

③采购人员当天采购订单所需要的货物，当日需要送达的货物，经采购检测合格后，直接装车运送至客户指定地点，其余货物运至仓库存储，由仓库管理员统一发货。

2、仓库出货环节

（1）仓库主管接到客户订单后，首先要检查清除订单的详细内容，如有不明确之处，要及时联系公司商务。

（2）仓库主管要准备根据订单的要，安排各组做好出货工作。

（3）填写发货单（送货单）时，要在发货单上注明货品名称及数量，客户名称、地址等，并在备注栏上注明该批货物的订单日期，是否有欠货，发货单一式三份，仓库及公司各存档一份，客户一份。

（4）填写补发欠货的发货单时，要在备注栏注明原订单的日期，并注明“补发”的字样，如：补发x年x月x日的订单物资。

（5）如果新订单和补发的订单同时发货时，要分开填写发货单。仓库主管要在已确定发货的订单上写明“已发货”字样，有欠货的要写明“欠货”字样，已补发欠货的要在传真订单上取消“欠货”字样。当天已发送的货物的发货单要送回公司存档。

（6）因出货所造成的问题，责任由仓库工作人员负责，由此使公司造成损失的，将对当事人进行经济处罚。

三、运输方案

（一）物资运输工作流程

我公司在货物运输工作包括接受订单、签订运输合同、提货、执行运输、运输跟踪、回单结算等项目，具体工作流程如下：

（二）接收订单

接到客户订单后，组织相关人员对订单进行确认，并与客户协商确定货物运输方案及路线。

（三）制定运输路线

与客户协商确定最佳路线可能缩短运输时间或运输距离,达到降低运输成本、改善运输服务的目的。制定运输路线方法有多种,可根据目的站点及交通线路的布局不同而选用不同的方法。

1、简单的运输可来用定向专车运行法、循环运输法运输法等。

2、在车辆使用任务里大、交通网络复杂时,为合理调度车辆的运行,可运用运筹学中线性规划的方法,如最短路法、表上作业法、图上作业法等。

3、智能调度系统(IDS)是采用GIS技术、最优路径算法、运筹学和数据库等先进技术开发的物流软件,用于车辆调度和服务线路规划(包括时间计划和线路规划)

（四）装运

1、配送人员在确保票货无误，或对出货的问题处理后，方可装车。

2、装车要求严格按照货物性质、要求,堆码层数的规定,平稳装车码放,捆扎牢固。

（五）货物眼踪及回单

货物的跟踪及回单按照下列的说明实施。

每一票货都安排专人负责跟踪并及时反馈货物信息、到到货情况。

（六）运单的传递与统计

1、传递运输单据要按规定程序进行。做到统计数字准确、报表及时。

2、调度员要认真核对汽车运输单据,发现差错、遗漏和丢失要及时更正、填补,按规定时间交统计员。

3、配送中心将根据运输单据,做好各项经济指标的统计、造册、上报与存档工作。

（七）验收

1、材料到场后由采购单位检验，合格后予以接收，不符合要求的，我单位负责更换，直到验收合格为止。

2、如在使用过程中发生质量问题，我公司在接到采购单位通知后24小时内到达现场，因质量问题造成的损失由供货方承担。

（八）售后服务

1、我公司承诺，如经检验不符合要求的，则材料将全部退回，一切费用由入围单位负责。

2、如在使用过程中发生质量问题，我公司在接到采购单位通知后24小时内到达现场。

四、运输管理制度

为进一步推进公司正规化管理，规范车队运行秩序，确保车队按质、按量、按时、安全地完成货物运输任务，遵照有关交通运输法规、条例，特制定本制度。

（一）队长职责

1、在总经理的领导下开展工作，负责车队的行政管理、安全教育和业务技术培训工作。

2、负责职工的思想教育工作，不断提高职工的政治思想觉悟。

3、负责全队的日常工作安排、岗位调整以及业绩考核奖罚工作。合理安排车辆使用，随时保持通讯联系畅通，认真做好上传下达工作。

4、定期召开队务会、安全例会、检查并总结安排全队的阶段性工作，负责编制全队的中、长期工作计划，定期向公司领导汇报工作。

5、积极改善职工的劳动条件，调动职工的积极性，开创车队工作新局面。

6、加强对外联系，妥善处理有关事宜，协调车队与各业务单位关系。

7、维护车队和驾驶员的正当利益，尽力为驾驶员排忧解难。

8、队长的工资待遇与全队业绩挂钩，年终按车队全年积效的5%奖励和事故率10%惩罚。

（二）驾驶员制度

一）驾驶员基本素质要求

1.为人正