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材料采购货物储存供货应急预案

为了确保物资材料质量在储存、供货环节得到有效控制，按照相关法律法规的规定，特制订本预案。

一、工作目标及原则

为确保物资材料在储存、供货时的质量安全，快速、高效启动物资储存、物资供货应急预案，采取相应的应对措施，防止事态进一步扩大，保证储存、供货过程中物资质量与安全，最大限度地降低公司财产损失。

二、应急供货措施流程

遇有采购单位紧急订单情况，我公司在接到通知或订单时，第一时间启用应急库房货物，在安全的前提下以最快的速度及最短的时间立即将该批货物送到甲方使用现场。随后运输部、加工部，下发紧急订单到加工部门组织生产下一批物资，以尽快恢复应急库房物资的储备。

1.项目经理自接到紧急订单时，及时了解材料库存情况，根据库存情况立即协调加工部组织生产。经常供应的物资客户，一般情况下我公司会根据各个客户生产情况备有不低于XX生产计划存量的原辅材料，如果库存量低于我公司的生产警戒值时，我公司物资采购部会根据实际情况及时下达紧急供货通知单到相应的生产厂家，及时保证客户紧急订单的需求。

2.加工部自接到紧急订单任务时，立即下达紧急生产通知单到相应加工部门，负责人根据订单要求及时调整反应釜数量，组织相关人员进行生产，负责人会根据实际情况，实行3班2倒制来完成订单任务。经常供应的客户，一般情况下我公司会根据各个客户生产情况备有一定库存量的物资。

3.紧急运输响应速度

我公司有多辆运输车，以供配送。并且公司目前与多家运输公司均建立有良好的合作关系，也可全天候调运车辆，可充分保证客户的需要。以最快时间将货物送到客户指定的地点。

4.应急运输车辆保证措施

（1）我公司制定了完善的运输业务操作规范，使所有运输业务操作按照标准的服务流程进行，确保整个操作过程井然有序。

（2）我公司能随时提供合格的运输车辆，保证货物的及时运输和安全到达，保证运输服务质量并通过利用先进的技术手段，对车辆进行实时监控。

（3）保证对车辆进行定期的维护和保养，保障车辆的适应性。

（4）为了降低货损货差，我公司将根据不同的自然状况和路况控制和掌握行车速度，在保证及时送货的同时，保证货物的安全。

（5）我公司在日常用车运输班组外特设置紧急运输班组，一旦发生需要紧急供货情况时，我公司还将立即安排紧急运输班组前往运输，保证在第一时间满足采购单位的物资需求。

三、应急保障

（一）物质保障

根据物资经营质量管理规范的要求和公司的实际情况，对在储存、运输环节需要各种设施设备应给予各种支持。确保物资在储存、运输等各个经营环节的质量安全。其中包括：需要验证的设备得到验证等。

（三）信息保障

1.车辆信息自动监控，及时第一时间掌握信息，果断处理突发事件。

2.应急管理小组各成员应有联系电话，便于及时联系，及时调度，及时处理突发事件，做到有急必应，应急救援通讯电话如下：

火警电话：119

办公室电话：

公安报警：110

公司主要负责人必须24小时保持电话开机状态，以确保第一时间接到通知，及时处理紧急情况。

四、处置措施

（一）应急事件发生前，公司质量管理部门配合相关部门预先对应急预警预报系统进行建设，编制突发情况防范规划，加强检查力度，发现隐患及时处理，并做好检查记录。充分利用内审自查活动和风险管理活动对突发情况做好积极预防。

（二）突发事件发生后，立即启动应急预案，采取应急处置程序，初步判断事件的严重性，该保留证据的就保留，并在第一时间通知应急管理领导小组，有关人员及时到位，相关技术人员要时刻处在应急处置状态。

五、处置程序

（一）发现情况

当事人按照规定的程序进行处理，做好防范措施。

（二）启动预案

一旦突发事件发生，立即启动应急预案，按照处置措施进入具体方案。

（三）情况报告

紧急情况发生时，一方面判断危害程度，同时向公司其他应急管理领导小组成员汇报，并及时向公司领导报告处置进展情况，直至应急解除。情况报告内容有：紧急情况发生的时间、地点、威胁程度、灾害造成的后果、预计处理时间、处置结果。储运部门人员可根据预演灵活处置，并报告直接领导。

六、培训与演练

（一）培训

每年给相关人员进行培训，人员变动较大时应进行现场演练。

（二）演练

根据公司实际情况，每年进行一次储运部现场演练，总结现实中存在的不足和可行之处。

七、附则

（一）定义

1.应急预案

针对可能发生的事故，为迅速、有序地开展应急行动而事先制定的行动方案。

2.应急准备

针对可能发生的事故，为迅速、有序地开展应急行动而预先进行的组织准备和应急保障。

3.应急响应

事故发生后，有关组织或人员采取的应急行动。

4.应急救援

在应急响应过程中，为消除、减少事故危害，防止事故扩大或恶化，最大限度地降低事故造成的损失或危害而采取的救援措施或行动。

5.恢复

事故的影响得到初步的控制后，为使经营状态、运输情况尽快恢复到正常