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材料采购架构健全

一、项目部门图示

一旦由我公司中标，公司将立即委派思想进步，工作踏实，有一定协调能力，年富力强的同志担任项目经理，在公司总经理领导下，项目经理直接指挥下，全体人员努力工作，完成本次物资的采购工作，项目部下设财务部、运输部、采购部、技术部、仓储部、质检部、生产部、售后部等，以便确保项目获得必要的人力、设施、技术和财力资源，以保证项目体系的有效运转和持续改进。

公司总经理

公司总经理

项目经理

财务部

生产部

售后服务部

综合管理部

生产部

采购部

技术部

仓储部

运输部

质检部

售后部

二、项目部门职责

（一）财务部

1.负责项目财务方案的设计、制度监督、财务核算、预算控制、成本管理、税务筹划、资金的使用管理等相关工作。

2.每月、每季审核各种会计报表和统计报表，并写出分析报告，送项目经理审阅，每月按时检查各项税款的缴纳工作。

3.检查、监督各项费用的及时收缴和管理，保证管理中心的正常运转。

4.审核、控制各项费用的支出，杜绝浪费。

5.组织、拟定项目管理费等各项费用标准的预算方案，呈送项目经理和相关主管部门审核，修改决定。

6.研究、熟悉各种工商、财会及税务管理制度，运用法律、政策手段保护管理中心的合法权益。

7.根据本项目的特点，及实际情况制定财务管理制度的细则。

8.负责流动资金的管理，会同相关管理部门，定期组织清查盘点，做到账卡物相符。同时，区别不同部门和经营部门，层层分解资金占用额，合理地有计划地调度占用资金。

9.负责每月向公司上报所需报表。

（二）采购部

1.采购部在采购部经理的直接领导下，依照项目生产需要物资采购计划，全面负责项目的物料采购和供应工作；

2.采购物资进入仓库时必须有合格证、检验单或者其他的证明材料，否则一律不得入库；

3.采购部的采购工作开展须遵循以下原则：

（1）三保原则：

①保证需要，在采购计划下达后，依照使用时间的要求，及时将需采购物品采购入库或直接送到生产现场，确保生产工作的顺利开展。

②保证价格，采购时应当综合考虑需采购物品的性价比，择优采购。采购过程中如果出现超出预算而生产商又急需的情况时，必须经部门主管或总经理批准后方可进行。

③保证质量，在采购各类生产原料时，应当认真检查采购物品的规格、型号及品质情况，确认符合要求后才能进行采购。

（2）三比原则：比较价格的高低，合理选择；比较质量的好坏，注重性价比；比较运输距离的远近，综合考虑成本及公司的实际需求。

（3）五勤原则：

①勤问：遇到对材料货源情况比较熟悉的人员需要多问。

②勤听：有材料方面的信息要多听，从中尽可能多地了解货源情况。

③勤记：对材料货源、生产单位、物品材料的基本判定标准及其他的信息资料要做到勤记录。

④勤跑：对供应商及供货企业要勤跑，以便于切实掌握物品材料的第一手信息。

⑤勤看：要经常深入仓库，了解库存的基本情况，对于库存情况做到心中有数。

4.对初次进行合作的供应商进行调查了解，根据实际掌握的资料与信息做出相应的评价判定。对于符合项目要求的，方可与之开展业务往来与合作。

5.负责对所有与公司有业务往来的供应商或供货企业进行定期的资质评价并给出明确的评价等级。针对不同的评价等级给出相应的处理意见。

6.采购工作的开展应当做到精打细算，尽力降低公司的采购成本，避免出现浪费公司资金的情况。

7.完成领导布置的其他各项工作。

（三）生产部

1.对生产计划信息进行落实并反馈。

2.负责执行生产计划，密切配合其他部门，确保生产计划保质、按时地履行。

3.负责执行生产设备的日常保养、维护和检修，并填写相关记录。

4.组织拟订生产、设备、安全、卫生等规章制度，并执行、检查、监督、控制。

5.负责抓好生产安全教育，加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程，及时监督检查，确保安全生产，杜绝火灾、设备、人身伤害事故的发生。

6.组织生产人员并提高专业技能。

7.组织安排返工作业生产。

8.负责组织生产现场管理工作，抓好劳动防护和6S管理。

9.负责做好生产协调管理工作，平衡综合生产能力，合理安排生产作业时间。

10.提高效益，减少损耗、降低生产成本。

11.采取纠正和预防措施，确保实施持续改进。

12.及时编制年、季、月度生产统计报表，认真做好生产统计核算基础管理工作，重视原始记录、台账、统计报表管理工作，确保统计核算规范化、统计数据的正确性。

13.抓好生产统计分析报告编制。定期进行生产统计分析、经济活动分析，总结经验、找出存在的问题，提出改进工作的意见和建议。

14.抓好生产管理人员的专业培训工作，并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比。

15.负责拟定本部门目标、工作计划，组织实施检查监督及控制。

16.遵守项目各项管理制度。

17.协助其他部门完成工作任务。

（四）质检部

1.质检部在质检部