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2025年国际海运货运代理合同

合同编号:IMHA-2025-XXX

签约主体:

-委托人(甲方):[名称],[法定代表人],[注册地址],[联系方式],[统一社会信用代码/营业执照号]

-货运代理人(乙方):[名称],[法定代表人],[注册地址],[联系方式],[国际货运代理资质证书编号]

签约日期:2025年[]月[]日

签约地点:[]

###鉴于条款

1.甲方是合法存续的[进出口贸易商/制造商/发货人],需将货物通过海运方式从[起运港]运输至[目的港],委托乙方提供国际海运货运代理服务。

2.乙方是具备合法资质的国际货运代理企业,拥有从事海运订舱、报关报检、货物仓储、内陆运输等相关业务的资质和能力。

3.双方本着平等自愿、诚实信用原则,根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国国际海运条例》及相关国际运输惯例,达成如下协议。

###服务范围

乙方为甲方提供以下国际海运货运代理服务(具体服务内容以双方确认的《订舱确认单》为准):

1.订舱服务:根据甲方需求,选择合适的承运人(船公司/无船承运人NVOCC),办理舱位预订、提单签发等手续。

2.报关报检服务:协助或代理甲方办理货物出口报关、出口报检(如涉及)、进口清关(如需)手续,提供报关报检所需单证(如发票、箱单、报关单、原产地证等)。

3.货物仓储与短途运输:提供货物起运港/目的港的仓储服务(如需要),以及从甲方指定地点到起运港、从目的港到甲方指定地点的内陆运输(门到港、港到门、门到门服务)。

4.货物跟踪与信息通知:实时跟踪货物在途状态(如装船、到港、清关等),及时向甲方发送货物动态信息(包括提单号、船名航次、预计到港时间等)。

5.费用结算协助:协助甲方与承运人、仓库、车队等第三方结算相关费用(如海运费、港杂费、仓储费、内陆运费等)。

6.其他服务:如目的港代理联络、货运保险安排(需甲方书面委托)、货物异常处理(如延误、破损等)等。

###双方权利与义务

####(一)甲方的权利与义务

1.权利:

(1)要求乙方按照合同约定提供及时、安全的服务,有权对乙方服务过程进行监督。

(2)获得乙方提供的货物动态、费用结算等相关信息。

(3)因乙方过错(如错误订舱、迟延报关、单证错误等)导致货物损失或产生额外费用的,有权要求乙方承担赔偿责任。

2.义务:

(1)信息提供义务:提前向乙方提供准确、完整的货物信息(包括品名、数量、重量、体积、包装方式、收发货人信息、通知方、起运港、目的港、运输条款(FOB/CIF/EXW等)等),并确保单证内容与实际货物一致。如因甲方提供信息错误或延迟导致乙方服务延误或损失,甲方应承担相应责任。

(2)单证义务:及时向乙方提供报关报检、提单签发等所需的合法、有效单证,并对单证的真实性、合法性负责。

(3)费用支付义务:按照本合同第五条约定及时足额支付乙方代理费用及相关杂费。

(4)配合义务:配合乙方办理订舱、报关报检等手续,如需要甲方签字确认的文件(如订舱确认单、提单样本等),应在收到后[]个工作日内反馈确认。

####(二)乙方的权利与义务

1.权利:

(1)要求甲方提供履行服务所需的必要信息、单证及配合,如甲方未履行义务导致乙方损失的,有权要求甲方赔偿。

(2)按照本合同约定收取代理费用及相关杂费。

(3)如甲方未按时支付费用,乙方有权拒绝办理后续服务(如放单、安排提货等),并有权收取逾期违约金。

2.义务:

(1)谨慎处理义务:以合理谨慎的态度选择承运人、仓库、车队等合作方,确保其具备合法资质,并对第三方的服务行为进行必要监督。

(2)及时服务义务:在收到甲方完整订舱信息及单证后[]个工作日内完成订舱;在货物到港后[]个工作日内通知甲方提货(或安排清关)。

(3)单证义务:及时签发提单(或电放提单),确保提单信息与甲方确认内容一致;妥善保管甲方提供的单证,合同终止后[]个月内返还甲方(如有需要)。

(4)保密义务:对在服务过程中获知的甲方商业秘密(如客户信息、货物价格、销售渠道等)承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。

(5)通知义务:如遇不可抗力(如自然灾害、战争、港口罢工等)、承运人调整运价或船期等可能影响甲方利益的情形,应在知道或应当知道后[]小时内通知甲方。

###费用与结算

1.费用构成:

乙方费用包括代理费(订舱费、报关费、报检费等)及代收代付的杂费(海运费、港杂费、仓储费、内陆运费、关税等)。

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