采购谈判成本控制协议.docxVIP

采购谈判成本控制协议

甲方（采购方）：[甲方公司全称]

地址：[甲方公司地址]

联系人：[甲方联系人姓名]

联系电话：[甲方联系人电话]

电子邮箱：[甲方联系人邮箱]

乙方（供应商）：[乙方公司全称]

地址：[乙方公司地址]

联系人：[乙方联系人姓名]

联系电话：[乙方联系人联系人电话]

电子邮箱：[乙方联系人邮箱]

鉴于甲方拟采购[请填写具体商品或服务名称]（以下简称“标的物”），并期望通过谈判达成成本优化的采购协议，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条标的物

1.1标的物名称：[请填写具体商品或服务名称]

1.2标的物规格、型号、技术要求：[请填写详细规格、型号、技术要求]

1.3预期采购数量范围：[请填写预期采购数量范围]

第二条成本控制目标与原则

2.1甲方期望通过本次谈判，使标的物的采购成本达到[请填写具体成本控制目标，如期望价格水平、成本降低百分比等]。

2.2双方同意以“同等质量下最低价格”、“价值工程优化”或“总拥有成本（TCO）最低”等原则指导本次谈判。

2.3乙方应向甲方提供标的物的成本构成分析，以支持其报价的合理性。

第三条谈判范围与框架

3.1本次谈判范围包括标的物的单价、数量折扣、批量采购条件、付款条件（如账期、预付款比例）、物流与运输成本分摊、质量标准与检验费用、售后服务与备件成本、税费承担等。

3.2双方应在协议有效期内，通过友好协商，就标的物的价格及其他主要条款进行谈判。

第四条双方权利与义务

4.1甲方权利与义务：

(1)有权要求乙方提供标的物的详细技术规格、报价及成本构成信息。

(2)有权对乙方的报价及方案进行评估和提出修改意见。

(3)应及时向乙方反馈谈判进展和决策。

(4)应遵守本协议的保密条款。

4.2乙方权利与义务：

(1)有权要求甲方提供详细的需求说明和使用场景。

(2)有权根据甲方要求调整方案并提供相应报价。

(3)应向甲方提供真实、准确、完整的标的物信息及成本构成分析。

(4)应根据谈判进展，适时调整报价策略。

(5)应遵守本协议的保密条款。

第五条信息保密

5.1双方同意，在本次协议及后续谈判过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、报价信息等均属保密信息。

5.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。

5.3保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效。

第六条协议期限与有效期

6.1本协议有效期自双方签字盖章之日起至[请填写协议有效期限，如“XXXX年XX月XX日”]止。

6.2协议有效期内，双方应积极进行谈判。若协议有效期届满前未能达成最终采购协议，本协议自动失效。

第七条谈判机制与程序

7.1双方应指定授权代表负责本次谈判事宜。

7.2谈判可采取会议、书面沟通等方式进行。双方应就谈判中产生的分歧进行友好协商，寻求解决方案。

第八条最终协议形成与生效条件

8.1本协议仅为谈判框架，不构成最终约束。双方经充分谈判，就标的物的价格、数量、质量、交货期、付款方式等所有条款达成一致后，应另行签署正式的采购合同。

8.2最终采购合同自双方授权代表签字并加盖公司公章或合同专用章之日起生效。

第九条争议解决

9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

9.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[请选择仲裁或诉讼，并填写具体仲裁机构名称或法院名称]解决。

第十条协议的变更与解除

10.1对本协议的任何修改或补充，均需经双方书面同意。

10.2发生以下情况之一，本协议可被解除：

(1)双方协商一致同意解除。

(2)一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后未在合理期限内纠正。

(3)因不可抗力导致本协议目的无法实现。

第十一条法律适用与不可抗力

11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

11.2不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况（如战争、自然灾害、政府行为等）。因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行时，受影响方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。

第十二条通知与送达

12.1双方在本协议中的通知或通讯应以书面形式进行，可通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮件地址发送。

12.2通知或通讯按本协议载明的地址送达即视为有效送达。

第十三条完整协议

13.1本协议构成双方就采购谈判成本控制达成的完整协议，取代双方此前就该事项进行的所有口头或书面沟通。

第十四条签署

14.1本协议由双方授权代表签字并加盖公司公