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退货逆向物流全程保障合同
甲方(退货发起方):[甲方姓名或公司名称]
地址:[甲方地址]
联系电话:[甲方联系电话]
电子邮箱:[甲方电子邮箱]
乙方(退货接收方):[乙方姓名或公司名称]
地址:[乙方地址]
联系电话:[乙方联系电话]
电子邮箱:[乙方电子邮箱]
鉴于甲方拟向乙方退货特定商品或服务,乙方同意接收并负责后续逆向物流处理,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
第一条退货原因与条件
1.1甲方因以下原因拟向乙方退货:(选择或具体描述原因,例如:商品存在质量问题、商品描述与实际不符、甲方原因导致商品无法使用、双方约定的其他退货情形等)。
1.2适用于本协议的退货商品范围包括:(明确列出可退货的商品名称、型号、规格或订单号等)。
1.3退货条件:甲方需满足以下条件方可提出退货申请:(例如:在规定的退货期限内、商品及其配件完好无损(除非为质量问题)、提供有效的购买凭证和问题证明(如适用)、已阅读并同意本协议相关条款等)。
第二条退货申请与确认
2.1甲方应通过以下方式之一提交退货申请:访问乙方官方网站的退货申请系统、致电乙方客服热线、向乙方指定邮箱发送书面申请等。申请时,甲方需提供但不限于订单号、商品信息、退货原因、问题描述(如有)、以及根据乙方要求提供的其他证明材料。
2.2乙方在收到甲方退货申请后,应在[例如:三个工作日]内进行审核,并通过书面形式(邮件或系统通知)向甲方发出确认通知或提出补充要求。若乙方审核通过,则确认受理退货申请;若提出补充要求,甲方应在乙方规定的时间内完成补充,否则视为撤回申请。
2.3甲方应在收到乙方确认通知后,按照乙方的指示准备退货商品及相关材料。
第三条退货包装与标识
3.1乙方应在甲方申请退货前[例如:三个工作日]内,通过书面形式告知甲方正确的退货包装要求,包括但不限于包装材料、内部填充、封箱方式等,以确保退货商品在运输过程中的安全。
3.2甲方在寄送退货商品时,应使用符合乙方要求的包装,并在退货包裹外表面清晰、醒目地标注“退货”、“订单号:[填写订单号]”、“收件人:乙方名称”等标识信息。如使用快递服务,应将快递单号告知乙方。
第四条退货运输与费用
4.1退货商品的运输方式由甲方自行负责安排,将商品运送至乙方指定的退货接收地址。乙方应提前提供明确的退货接收地址信息。
4.2退货运输费用按以下方式承担:
(选择一种或结合使用)
(a)甲方承担将退货商品送达乙方指定地址的全程运输费用。
(b)甲方负责将包装好的退货商品送达乙方指定地址,乙方承担该段路程的运输费用,甲方凭有效快递运单及订单信息向乙方申请运费报销,报销流程及标准由乙方另行规定。
(c)其他约定方式:[具体说明]。
4.3无论采用何种运输方式,甲方均有责任确保在将退货商品交付给承运人前,商品处于完好状态。乙方接收商品后,承担商品在运输途中的毁损、灭失风险(因甲方未按指示包装等特殊情形除外)。
4.4甲方应保留全程有效的运输凭证(如快递单据),以备乙方核查或报销之用。乙方如需进一步核实,甲方应在合理期限内提供。
第五条退货接收与检验
5.1乙方指定的退货接收地址为:[详细地址]。乙方或其指定的第三方物流人员将在收到退货后进行签收。
5.2乙方在收到退货商品后,应在[例如:五个工作日]内按照本协议约定及双方事先沟通的标准对商品进行检验,检验内容包括但不限于商品外观、功能、配件完整性、是否与原销售状态一致等。
5.3乙方检验过程中产生的必要费用(如开箱、测试等合理费用)由乙方承担,除非检验结果表明商品因甲方原因(如滥用、未妥善保管)造成损坏。
5.4乙方应在检验完成后,通过书面形式(邮件、系统消息等)明确告知甲方检验结果(如:符合退货条件、不符合退货条件-具体原因)。
第六条退货商品状态确认与处理
6.1乙方在确认退货商品符合退货条件后,应按照双方约定或适用的法律规定,在[例如:七个工作日]内完成退款、换货或提供其他约定的处理方式。
(选择或具体描述)
(a)如退款,应按照原支付方式退回款项,退款时间根据支付方式而定。
(b)如换货,乙方应提供符合约定的商品,并承担换货商品的寄送费用。
6.2若乙方经检验认定退货商品不符合退货条件,且不属于乙方责任导致的(例如:商品已损坏、缺少重要配件、超出退货期限且无正当理由、因使用不当导致损坏等),乙方应将商品原路退回给甲方。
6.3退货商品退回给甲方的运输费用由[甲方/乙方]承担。乙方退回商品时,应确保采用适当的包装方式,避免在返程运输中再次造成损坏。
6.4对于不符合退货条件被退回的商品,乙方有权不再使
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