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第一章管理信息系统的基础
本章所讲主要内容如下:
;;一、信息
(一)信息的概念
;;进一步理解:;(二)信息的相关概念
请看教材第3页相关内容。
情报和信息
案例:情报典型案例
;二、管理信息
传统5M(Men,Money,Material,Method,
Machine)管理
现在,信息在管理中的作用更加突显
(一)管理信息的定义
管理信息是组织在管理活动过程中采集到的、经过
加工处理后对管理决策产生影响的各种信息的总称。
管理信息;(二)管理信息的特点(结合教材第6-7页)
1.原始数据来源的离散性(时间、空间)
2.信息资源的非消耗性
可同时为多部门共享;
可为不同时期使用。
3.信息处理方法的多样性
4.信息量大(静态、动态)
5.信息的发生、加工和应用在时间、空间上的不
一致性
;;三、信息在企业中的作用(结合教材9-10页)
(一)信息是企业经营管理的决策基础
Simon:“信息是影响人改变决策方案的期待或
评价的外界刺激”。
案例4:斯达纸业借助信息系统把脉市场行情
(二)信息是企业在经营管理中有效控制的前提
(三)信息是企业经营管理活动的组织手段和协调工具
;(四)信息是提高企业经济效益和竞争力的手段
肯尼思·阿罗《信息经济学》:“大多经济决策都是在具有相当的不确定性条件下做出的……人们可以花费人力、物力及财力来改变经济领域所面临的不确定性,而这种改变恰恰就是信息的获得。不确定性具有经济成本,因而,不确定性的减少就是一项收益。”
案例5:日本小公司利用专利文献取得先机
(五)信息是提高企业管理工作效率的有效措施
;四、影响企业信息工作开展的因素
(结合教材11-12页)
1.单纯的、残缺的信息观念
2.信息工作得不到应有的重视
3.手段相对落后,时效性差
4.信息工作的方式和内容不适应
;第二节管理信息系统的概念;一、系统的概念
1.系统的概念
“系统”一词从希腊语“system”一词派生而来,意
思是“部分组成的整体”。
贝塔朗菲:“系统指处于一定的相互关系中并与环
境发生关系的各种组成部分(要素)的总体”。
系统是指???一定的环境中,由具有不同功能的相互
联系、相互作用的若干要素所构成的一个具有特定
功能的整体(普遍解释)。;2.系统的特性(重点)
(1)目的性(最重要特性)
(2)整体性(追求整体最优,第二重要特性)
;(3)系统的层次性(子系统模块)
(4)系统的相关性(子系统相互联系接口)
(5)系统的开放性
(6)系统的稳定性(版本)
(7)系统的相似性(可模仿)
;小结:
由系统的定义和系统特性分析可知,在信息系统建设过程中,系统的观点是进行信息系统开发的基础,它揭示出系统的开发必须首先明确系统目标,划分小系统的边界,然后由上到下、由粗到细、由表及里地分析系统的每一个组成部分所应完成的功能,弄清各个组成部分的信息交换关系,从整体上对开发进行统一规划、统一管理,在此基础上进行系统的详细设计和实现。另外,还要充分预测未来可能发生的情况,为将来系统的发展预留出接口。;(二)信息系统的类型——按处理对象分;三、管理信息系统;管理信息系统的定义;管理信息系统的定义;管理信息系统通过对整个供应链组织内和多个组织间的信息流管理,实现业务的整体优化,提高企业运行控制和外部交易过程的效率。
是近年来互联网技术的发展和电子商务深入应用的结果。管理信息系统已突破原有的界限,成为企业内部业务流程和外部商务流程集成的平台,即跨组织的信息交流平台。管理信息系统的应用范围已经超出了一个组织或企业的边界。;(二)管理信息的特点
1.从MIS的实质看,计算机是一种工具构件;
2.人机系统,因而是一个社会技术系统;
3.现代管理思想和方法与现代信息技术相结合,而
不仅仅是用新技术模仿人的工作;
4.采用决策模型解决结构化的决策问题。
5.它是多学科交叉形成的边缘学科
计算机科学、应用数学、管理理论、决策理论和运筹学等;四、管理信息系统的功能(看教材)
1.信息的搜集-garbagein,garbageout.
2.信息的组织与存储-数据库技术
3.信息的处理-各种运算规则
信息的传递-信息通信问题
信息的提供-信息提供的形式;管理信息系统的结构是指各个部件的构成框架,由于对部件的不同理解就构成了不同的结构方式,其中最重要的是层次结构、功能结构。;战略管理;2.基于管理职能的管理信息系统结构;3.管理信息系统的三维总体结构;第五节我国企业管理信息系统存在的主要问题
;一、我国企
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