工程款催收与发票协同操作手册.docxVIP

??使用说明

本手册适用对象：

?总包方、分包方、专业分包、劳务分包

?实际施工人、挂靠施工的项目经理

?被甲方催开票但款项未到账的所有施工方

核心原则：

???开票=纳税义务产生?→你先垫税，风险全在你

???付款与开票联动?→商业公平的底线

???证据留存第一?→所有沟通必须可追溯

第一部分：开票与付款联动的合同条款模板

??模板一：施工合同签订阶段（事前防范）

【推荐条款·可直接复制到合同中】

第X条工程款支付与发票开具

付款与开票联动原则甲方应按本合同约定的付款节点足额支付工程款。乙方在收到款项后5个工作日内开具等额增值税发票。

预付款开票约定若甲方支付预付款，乙方应在收到预付款后开具相应金额发票；若甲方要求乙方开具超出实际付款金额的发票，乙方有权拒绝，甲方不得以此为由拖延付款或认定乙方违约。

进度款开票约定每期进度款支付时，甲方应先将款项支付至乙方指定账户，乙方在确认到账后开具发票。甲方不得以“

未开票

”为由拒绝或延迟付款。

结算款开票约定工程竣工结算审定后，甲方应在X日内支付结算款的X%，乙方在收到该笔款项后开具相应发票。剩余款项按同样原则执行。

违约责任

甲方未按约定付款但要求乙方开票的，乙方有权拒绝，且甲方应承担逾期付款违约金；乙方收到款项后拖延开票的，应承担因此给甲方造成的实际损失（需甲方举证）。

??模板二：补充协议/会议纪要版（适用于合同已签但未约定的情况）

【标题：关于工程款支付与发票开具事宜的补充协议】

甲方（发包人）：____________

乙方（承包人）：____________

鉴于双方于____年__月__日签订的《建设工程施工合同》（以下简称原合同）未明确约定付款与开票的先后顺序，现经双方友好协商，达成如下补充约定：

一、付款与开票联动

甲方每次支付工程款时，应提前3个工作日书面通知乙方具体付款金额及到账时间；乙方在确认款项到账后5个工作日内，向甲方开具等额增值税专用发票；甲方因自身税务筹划需要，要求乙方开具超出实际付款金额的发票时，应提前足额支付对应款项，否则乙方有权拒绝。

二、特别约定

因甲方原因导致款项未按期到账，但要求乙方配合开票的，乙方有权要求甲方提供以下担保措施之一：

?出具由甲方法定代表人签字并加盖公章的《付款承诺函》，明确付款时间及违约责任；?提供银行保函或第三方担保；?其他双方认可的担保方式。

三、其他

本协议作为原合同的补充，与原合同具有同等法律效力。如有冲突，以本协议为准。

甲方（盖章）：______法定代表人/授权代表（签字）：______日期：______

乙方（盖章）：______法定代表人/授权代表（签字）：______日期：______

第二部分：甲方催票时的3种应对话术

??场景一：甲方说“你先开票，款马上安排”

?错误回应：

好的，没问题。（直接答应，丧失主动权）

?专业回应·话术模板：

X总，理解您那边的税务需求。

不过咱们做工程的，有个行规：款到票开，这既是商业惯例，也是税法要求。

我这边开了票，增值税纳税义务就产生了，我得先垫税。如果款不能同步到账，我这边现金流压力会很大。

这样吧，您这边先安排付款，款一到账，我立刻给您开票，绝不耽误您的汇算清缴。

如果您那边资金确实紧张，咱们也可以分批来：您先付多少，我先开多少，保证票款同步，您看可以吗?

??话术要点：

?先表达理解，降低对抗性

?说明款到票开的合理性（商业惯例+法律要求）

?点明风险（我要垫税）

?给出替代方案（分批票款同步）

??场景二：甲方说“你不配合开票，我没法入账，也没法给你付款”

?错误回应：

“那我先开一部分吧...”（被逻辑绑架，开始让步）

?专业回应·话术模板：

X总，这个逻辑得理清楚。

按照合同约定和法律规定，付款是甲方的合同义务，开票是乙方在收到款项后的法定义务，两者是有先后顺序的。

不能说因为我没开票，您就可以不付款。这等于把您的付款义务，和我的开票义务绑在一起，让我承担双重风险。

您看这样行不行：

您先按合同约定，把该付的这笔款打过来；

款到账后，我立刻开票，您拿着票去入账；

如果您担心我收了钱不开票，咱们可以签个补充协议，我承诺收款后X日内开票，否则承担违约责任。

这样双方都有保障，您说呢?

??话术要点：

?明确合同义务的先后顺序

?拆解对方的“绑架逻辑”

?主动提出“双保险方案”（签补充协议）

?用反问句引导对方认同

??场景三：甲方说“其他施工队都配合了，就你事儿多”

?错误回应：

沉默或争辩“我没事儿多”（陷入情绪化）

?专业回应·话术模板：

X总，我能理解您着急。

但别人怎么做是别人的风险承受能力，我得对我自己的公司负责。

您也知道，现在工程款拖欠的情况太普遍了。我见过太多案例：票开