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四人公司股东合作协议
一、公司与股东基本信息:合作的起点与基石
任何合作的开端,都离不开对基本要素的明确界定。协议首先应清晰载明公司的基本信息,包括公司名称、法定代表人、注册资本、经营范围、注册地址等,这些信息需与工商登记保持一致,确保法律主体的明确。
紧接着,四位股东的基本信息亦不可或缺,包括股东姓名/名称、身份证号码/统一社会信用代码、联系方式、住址等。这不仅是身份的确认,更是未来权利义务归属的前提。
二、股权结构与出资安排:权责利的源头
股权结构是公司治理的核心,直接关系到股东的话语权、收益权和责任承担。
1.出资方式与期限:明确每位股东的出资额、出资方式(如货币、实物、知识产权等)。货币出资需注明金额及支付期限;非货币出资则需进行评估作价,并明确过户或交付的时间节点。四人股东之间,尤其要清晰各自的出资责任,避免后续因资金不到位引发争议。
2.股权比例的确定:根据出资额或各方协商一致的其他因素(如人力、资源、技术贡献等),确定每位股东的股权比例。这一比例将直接影响后续的分红权、表决权等核心权利。建议在协议中明确股权比例的计算依据,确保公平合理。
3.出资证明:公司在收到股东出资后,应出具出资证明书,作为股东享有股权的合法凭证。
三、股东的权利与义务:合作的边界与动力
清晰的权利义务划分,是股东和谐共处的保障。
1.股东权利:
*分红权:按照实缴出资比例或协议约定的其他方式分取公司红利。
*表决权:参与公司重大决策,在股东会上行使表决权。四人股东在表决机制设计上需尤为细致,以避免僵局。
*知情权:查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告,以及查阅公司会计账簿的权利。
*优先认购权:公司新增资本时,股东有权按照实缴的出资比例优先认缴出资,除非全体股东另有约定。
*转让股权的权利:股东有权依法转让其持有的股权,但需遵守协议约定的限制条件和程序。
*其他法定及约定权利。
2.股东义务:
*按期足额缴纳出资:这是股东最基本、最重要的义务,也是公司成立和运营的物质基础。
*不得抽逃出资:股东出资后,不得随意抽回,以维护公司财产的独立性和稳定性。
*遵守公司章程和协议:股东行为需受公司章程和本协议的约束。
*不得滥用股东权利:不得损害公司或其他股东利益,不得滥用公司法人独立地位和股东有限责任损害公司债权人利益。
*勤勉尽责:若股东同时担任公司管理职务,应勤勉尽责,忠实履行职务。
*保密义务:对公司的商业秘密、技术信息等承担保密责任,即使在合作终止后。
四、公司治理结构:决策与执行的框架
四人公司规模通常不大,治理结构设计应力求高效、清晰,同时兼顾各股东的参与权。
1.股东会:
*职权:股东会是公司的权力机构,决定公司的经营方针和投资计划、选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案,对公司增加或减少注册资本、发行公司债券、合并、分立、解散、清算或变更公司形式等重大事项作出决议等。
*召集与主持:明确股东会的召集程序、通知方式和时限。
*议事规则:这是四人股东合作的关键。应明确股东会会议的表决方式,哪些事项需经代表三分之二以上表决权的股东通过,哪些事项需全体股东一致同意(如修改公司章程、增减资、合并分立解散等,以及可能影响股东根本利益的特别约定事项),哪些事项可按简单多数通过。四人股东在重大事项上若能达成一致最佳,但若不能,需有明确的表决规则打破僵局。可考虑引入“关键少数”保护条款,或针对特定事项设置“一票否决权”(需谨慎使用,以免影响效率)。
*会议记录:股东会会议应作记录,出席股东需签字确认。
2.董事会(或执行董事):
*若公司规模较小,可不设董事会,设一名执行董事;若设董事会,四人公司董事人数可根据股权比例和信任度协商确定,通常为三人或四人。
*明确董事的产生办法、任期、职权范围(如执行股东会决议、制定公司基本管理制度、决定公司内部管理机构的设置等)。
*董事长或执行董事的任命。
3.监事会(或监事):
*同样,小规模公司可设一至二名监事,不设监事会。
*明确监事的产生办法、任期及监督职权。
4.高级管理人员:
*明确总经理、副总经理、财务负责人等高级管理人员的聘任、解聘程序及其职权。
*可约定由某位或某几位股东担任特定管理职务,并明确其薪酬、考核机制。
五、股权转让与退出机制:合作的动态调整
股东的进退是公司发展中可能面临的问题,预先约定规则,可减少后续纠纷。
1.内部转让:股东之间可以相互转让其全部或部分股权,其他股东在同等条件下是否享有
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