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网站UI设计外包合同

一、合同之始:明确定义与基石

任何合同的开篇,都应清晰界定合作双方的身份与基本信息。这部分看似简单,却是后续所有权利义务关系的基础。

1.甲乙双方信息

合同需明确列出甲方(委托方,通常为需求企业)和乙方(承接方,通常为设计公司或设计师)的全称、法定代表人(或负责人)、统一社会信用代码(或身份证号)、注册地址(或住址)、联系方式(电话、电子邮箱)等。信息的准确性至关重要,尤其是涉及发票开具、法律文书送达等事务时。

2.项目概述

简要介绍项目背景、名称及核心目标。例如,是为全新品牌打造官方网站UI,还是对现有网站进行改版升级以提升用户体验。这部分内容有助于对整个项目形成宏观认知。

二、核心条款:项目执行的蓝图

(一)项目范围与具体需求

这是合同中最核心、最易产生歧义的部分,必须力求详尽、具体,避免模糊不清的描述。

*设计范围:明确是整体网站UI设计还是部分页面设计;是PC端、移动端还是响应式设计;是否包含交互原型设计、图标设计、设计规范文档(DesignSystem)的制定等。

*页面数量与类型:需明确列出需要设计的主要页面及模板,例如首页、列表页、详情页、产品页、关于我们、联系我们等,并预估大致数量。对于动态生成的内容页面,可约定以模板形式交付。

*具体需求:应尽可能将需求文档(RD)或需求规格说明书(SRS)作为合同附件。需求文档应包含目标用户画像、设计风格偏好(如简约、科技、复古等)、色彩搭配倾向、核心功能模块的布局设想、参考案例等。甲方应确保需求的明确性和可实现性,乙方则有责任在签约前对需求进行充分评估和确认。

(二)项目时间规划

时间是项目管理的生命线,需在合同中明确关键节点。

*项目启动时间:通常以合同签署日或首付款到账日为准。

*里程碑节点:将项目分解为若干阶段,如需求分析与确认、概念设计与风格稿、视觉设计稿初稿、修改与定稿、设计稿交付与切图(如包含)等,并为每个阶段设定明确的完成时间或期限。这有助于甲方跟踪项目进度,乙方也能更好地进行工作安排。

*整体交付时间:明确最终设计成果的提交截止日期。

*延期处理:约定如因甲方原因(如需求变更、反馈延迟)或乙方原因导致项目延期的处理方式,包括是否需要书面通知、延期期限及可能产生的费用调整等。

(三)费用结构与支付方式

清晰的费用约定是保障合作顺畅的经济基础。

*项目总费用:明确本项目UI设计服务的总价款,此价款应包含乙方为完成本项目所发生的一切费用(除非另有约定)。

*费用构成:如涉及多种服务或不同阶段,可列明各项费用构成。

*支付方式:明确支付币种(如人民币)。常见的支付方式为分期支付,例如:

*首付款:合同签署后X个工作日内,支付总金额的Y%;

*中期款:某一里程碑(如设计风格稿确认后)完成后X个工作日内,支付总金额的Y%;

*尾款:项目最终验收合格后X个工作日内,支付剩余款项。

*支付账户:乙方需提供详细的收款账户信息。

(四)设计成果交付

明确交付物的内容、标准和方式,是项目成功的标志。

*交付物清单:详细列出乙方需提交的设计成果,例如:各页面的视觉设计稿(通常为PSD、AI、Figma等源文件格式及PNG/JPG等图片格式)、设计规范文档、交互说明文档(如包含)、切图文件(如约定)、字体及素材来源说明等。

*交付标准:设计成果应符合合同约定的需求、国家相关法律法规及行业通用标准。

*验收:甲方在收到交付物后应在约定时间内(如X个工作日)进行验收。验收标准以合同约定的需求和设计稿确认为准。如有异议,应书面提出具体修改意见,乙方应在合理期限内进行修改并重新提交验收。

(五)知识产权归属

设计成果的知识产权归属是核心法律问题,必须明确约定。

*版权归属:通常情况下,甲方支付全部合同款项后,乙方完成的所有设计成果的知识产权(包括但不限于著作权)即归甲方所有。乙方在未获得甲方书面许可前,不得将设计成果用于任何商业用途,但可将其作为自身案例用于非商业性的宣传展示(需提前告知甲方并获得同意,或在合同中明确约定)。

*素材使用:乙方承诺其在设计过程中所使用的素材(如字体、图片、图标等)均为正版授权或可商用免费资源,如因此产生知识产权纠纷,责任由乙方承担。

(六)双方权利与义务

明确双方在项目执行过程中的权利和应尽的义务。

*甲方权利与义务:

*按时足额支付合同款项;

*及时、准确地提供项目所需的基础资料和需求信息;

*在约定时间内对乙方提交的设计成果进行审核、反馈和确认;

*配合乙方完成项目相关工作。

*乙方权利与义务:

*按照合同约定及甲方确认的需求进行设计工作;

*按时提交各阶段设计成果;

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