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学校工作证明一

在日常行政管理与对外沟通中，学校时常需要为在职教职工出具各类证明文件，“工作证明”便是其中较为常见且具有重要实用价值的一种。该证明旨在客观、准确地证实教职工在本校的任职情况，是教职工办理某些社会事务（如购房贷款、出国签证、子女入学等）时可能被要求提供的正式文件。一份规范、严谨的工作证明，不仅体现了学校的管理水平，也直接关系到教职工的切身利益。

一、证明标题

证明文件的标题应清晰明确，通常直接使用“工作证明”字样，置于文件首行居中位置，字号略大于正文，以突出其性质。

二、证明称谓

在标题下方，顶格书写证明的接收单位或机构全称，例如：“致：[需要证明的单位全称或相关机构]”。若证明的接收方不特定或无需指明具体单位，此项可省略，或统一使用“兹证明”作为开篇。

三、正文内容

正文是工作证明的核心部分，需包含以下关键信息，确保内容真实、准确、完整：

1.被证明人基本信息：

*姓名：[教职工姓名]

*性别：[男/女]

*身份证号码：[此处可根据实际情况及证明用途决定是否添加，或添加部分掩码信息，如：XXXXXXXXXXXXXXX]

*（可选）出生日期：[YYYY年MM月DD日]

2.任职情况：

*身份确认：明确指出该教职工系本校正式在职教职工。例如：“[教职工姓名]同志系我校正式在职[教师/行政人员/工勤人员等，根据实际情况选择]。”

*部门与岗位：清晰说明其所在部门及担任的具体职务或岗位。例如：“该同志自[YYYY年MM月]起在我校[具体部门全称，例如：XX学院/教务处/学生工作处等]担任[具体职务全称，例如：讲师/副教授/处长/科员等]职务/从事[具体工作内容简述，例如：教学科研/行政管理等]工作。”

*现任职务/职称：若适用，应注明其现任的专业技术职务或行政职务。例如：“目前，该同志担任我校[XX学院XX系]主任，并被聘为[教授/副教授]职称。”

*在职状态：明确其当前是否在职。例如：“截至本证明出具之日，该同志在我校[具体部门]工作正常，状态良好。”

3.证明用途（可选但推荐）：

为确保证明的严肃性和特定用途，可酌情添加证明用途说明。例如：“本证明仅用于证明[教职工姓名]同志在我校的任职经历及当前在职状态，不作为我校对该同志任何形式的担保文件。”或更具体地：“本证明仅为[教职工姓名]同志办理[具体事宜，如：购房贷款/子女入学]事宜所用。”

四、证明结尾

正文结束后，通常以“特此证明。”作为结束语，单独成行，以示郑重。

五、落款与印章

1.出具单位：应写明学校全称，并加盖学校公章或学校人事部门专用章。例如：“[学校法定全称]”。

2.部门（可选）：若由学校特定部门（如人事处）出具，可在此处注明部门名称。

3.日期：填写证明出具的具体日期，格式为“YYYY年MM月DD日”。

4.联系方式（可选）：为增强证明的可信度，可酌情添加学校或相关部门的联系电话。

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（以下为标准工作证明格式示例，供参考）

工作证明

致：[需要证明的单位全称或相关机构，如无需特定称谓则删除此行]

兹证明[教职工姓名]同志，性别[男/女]，身份证号码[XXXXXXXXXXXXXXX]，自[YYYY年MM月]起在我校[具体部门全称]担任[具体职务全称]职务。该同志政治立场坚定，职业道德良好，工作勤勉尽责，能够较好地完成各项工作任务。

截至本证明出具之日，[教职工姓名]同志在我校[具体部门]工作正常，状态良好。

本证明仅用于证明[教职工姓名]同志在我校的任职经历及当前在职状态，不作为我校对该同志任何形式的担保文件。

特此证明。

[学校法定全称]（公章）

[人事处或相关部门，可选]（部门章，若有）

YYYY年MM月DD日

（联系人：[经办人姓名，可选]联系电话：[学校或部门办公电话，可选]）

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六、开具说明及注意事项

1.真实性原则：学校在出具工作证明前，必须对被证明人的任职信息进行严格核实，确保所有内容真实无误。任何虚构或夸大的信息都可能给学校带来不必要的风险。

2.规范性要求：证明文件应使用学校正式抬头纸打印（如有），字体、字号应保持统一、规范，排版整洁。手写证明原则上不予认可，除非有特殊情况并经严格审批。

3.用途限定：建议在证明中明确限定其用途，以防止证明被滥用。

4.信息准确：教职工姓名、身份证号、部门、职务、入职时间等关键信息务必准确无误，避免因笔误造成误解或损失。

5.时效性：工作证明一般反映的是当前的在职状态，具有一定的时效性。接收方如有疑问，可通过证明上预留的联系方式向学校进行核实。

6.审批流程：学校应建立健全工作证明的开具审批流程，明确责任部门和审批权限，确保每一份证明都符合规定。

7.原件效力：通常情况下，