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劳动关系证明-通用版
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劳动关系证明:通用模板与撰写指南
在日常的人力资源管理及员工事务处理中,劳动关系证明是一份常用的正式文件,用于证明员工与用人单位之间存在的劳动关系事实。一份规范、严谨的劳动关系证明,不仅能够清晰界定双方的权利义务,也能为员工办理各项事务提供必要的支持。以下为您提供一份通用版的劳动关系证明模板,供参考使用。
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【劳动关系证明】
致:[此处填写需要该证明的单位全称或机构名称,例如:XX银行XX分行、XX市住房公积金管理中心等]
兹证明[员工姓名]先生/女士,性别[男/女],出生日期[XXXX年XX月XX日],身份证号码:[此处填写员工身份证号码],自[XXXX年XX月XX日]起在我单位工作。
该员工现任我单位[部门全称][职务/岗位全称]。其与我单位签订的劳动合同期限为[请选择:固定期限/无固定期限/以完成一定工作任务为期限]。
*(如为固定期限合同,请填写:自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。)
*(如为以完成一定工作任务为期限的合同,请填写:自XXXX年XX月XX日起至[具体工作任务名称]完成之日止。)
该员工在我单位的工作内容主要为[简述主要工作职责范围,例如:负责公司财务管理、市场拓展、技术研发等,可选填,根据证明用途决定是否详细]。
截至本证明出具之日,该员工在我单位正常在职,不存在任何劳动关系争议或纠纷。
(可选,根据实际需要填写)该员工在我单位的月均收入(税前/税后,请注明)约为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),此收入包括基本工资、绩效工资、津贴补贴等。上述收入情况仅供参考,不作为我单位对该员工的任何承诺或未来收入标准的保证。
本证明仅用于证明[员工姓名]先生/女士与我单位存在劳动关系的事实,不作为我单位对该员工任何形式的担保文件,亦不构成我单位承担相关法律责任的依据。
特此证明。
[单位全称](加盖公章)
人力资源部(或相关部门)章(可选)
联系人:[经办人姓名,可选]
联系电话:[单位联系电话,可选]
日期:XXXX年XX月XX日
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使用说明及注意事项:
1.填写规范:
*所有括号`[]`内的内容均为提示性内容或需填写项,请根据实际情况替换或删除。
*涉及日期、金额等信息务必准确无误,字迹清晰,不得涂改。
*单位名称、部门名称、职务名称等应使用全称。
2.公章效力:此证明必须加盖用人单位的有效公章方才具有法律效力。通常情况下,加盖单位行政公章即可。如接收方有特殊要求,可同时加盖人力资源部门章。
3.用途限制:证明中已明确“本证明仅用于……”,请根据实际用途填写清楚,以避免证明被滥用。
4.时效性:劳动关系状态可能随时间变化,此证明一般反映出具当日的情况。接收单位如有疑问,可与出具单位联系核实。
5.保密义务:用人单位在出具证明时,应注意保护员工个人隐私信息,非必要信息不宜过多披露。
6.谨慎填写收入:收入部分为可选填项。如确需填写,应确保数据真实,并注明是税前还是税后。同时,加入免责条款,明确该收入不作为未来承诺。
7.留存备案:建议用人单位对出具的每一份劳动关系证明进行登记备案,以备后续查询。
这份通用模板力求全面,但在实际操作中,您可以根据具体需求(如办理贷款、购房、落户、子女入学、签证等)对内容进行适当调整和删减,确保其针对性和有效性。始终确保所提供信息的真实性与合法性,是出具此类证明的首要原则。
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