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公司考勤规范化管理制度(精选2篇)

第一篇

公司考勤规范化管理制度

第一章总则

1.1为建立公平、透明、可追溯的出勤秩序,保障公司运营节奏与员工权益,依据《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》及公司《员工手册》,特制定本制度。

1.2本制度适用于与公司签订劳动合同、劳务协议、实习协议的全部人员,含总部、分支机构、项目驻点、远程办公团队。

1.3考勤数据作为计发薪资、绩效、年终奖、晋升、评优、续签、解除劳动关系的唯一依据,任何个人或部门不得另行约定。

1.4人力资源部(以下简称“HR”)为考勤归口管理部门,负责系统维护、规则解释、异常仲裁、数据封存与销毁;各部门负责人为次级责任人,承担督导、审批、举证、反馈职能。

第二章考勤方式与设备

2.1公司采用“生物识别+移动定位+电子流程”三重验证模式:

2.1.1总部及固定办公区部署人脸识别门禁,识别速度≤0.3秒,误识率≤0.001%;

2.1.2外出、出差、居家办公人员使用“WorkPlus”APP,系统随机生成动态水印照片并抓取GPS、Wi-Fi、基站三重坐标,漂移半径>50米则视为无效;

2.1.3所有考勤数据实时上传阿里云加密服务器,HR与员工本人可即时查看,原始记录保留至少五年,修改痕迹永久留痕。

2.2员工须确保面部特征清晰,不得佩戴深色墨镜、口罩(医疗原因需提前备案);手机考勤须开启定位权限,拒绝授权者按旷工处理。

2.3设备故障应在30分钟内通过“IT报修”系统登记,由信息部2小时内修复;超过2小时未能打卡的,经IT书面证明后可手工补录,但每月限2次。

第三章作息时间

3.1标准工时制:周一至周五09:00–12:00,13:30–18:00,每日7.5小时,每周37.5小时;

3.2弹性工时制:核心时段10:00–16:00必须在线,其余时段自主安排,日累计≥7.5小时即可;

3.3轮班制:客服、运维、安保、生产线岗位实行四班两运转或三班两运转,排班表提前72小时发布,员工可自愿互换但须线上下载《班次变更协议》,双方签字后生效;

3.4午休时间不计入工时,任何会议、培训、客户接待不得占用午休,确需占用者按加班计酬。

第四章签到与签退

4.1每日须完成“两签”:上班签到、下班签退;缺一则视为半日旷工;

4.2签到有效时段:标准制08:30–09:30,弹性制08:00–10:30;签退有效时段:标准制18:00–19:00,弹性制16:00–21:00;

4.3忘记签到或签退须在当日24:00前通过OA提交《补卡申请》,附两张水印照片(含本人、电脑屏幕时间、办公环境),经直属上级与HR两级审批后生效,每月限3次,第4次起每次扣减当月绩效2%;

4.4任何代打卡、虚拟定位、照片合成、破解APP行为,一经查实视为严重违纪,第一次记大过并扣当月全部绩效,第二次解除劳动合同并追偿经济损失。

第五章迟到、早退与旷工

5.1迟到:09:30后打卡视为迟到,每1分钟扣减当月基本工资0.5%;

5.2早退:18:00前无审批离岗视为早退,每1分钟扣减当月基本工资0.5%;

5.3旷工:未打卡且未请假、请假未批、虚假理由、擅自离岗均视为旷工,旷工1日扣3日固定工资并取消当月全部绩效,连续旷工2日或年度累计3日公司有权即时解雇;

5.4因地铁故障、极端天气、公共卫生事件导致集体迟到,HR在接到政府官方通知后可统一豁免,但须在公司群公示并后台批量操作,不得单独私下豁免。

第六章请假规则

6.1假别分为年假、调休、事假、病假、婚假、产假/陪产假、丧假、公假、工伤假、公益假共10类;

6.2年假:入职满1年享5天,满10年享10天,满20年享15天,可拆分至0.5天,过期不折现但可延至次年Q1前休完;

6.3病假:须提供二级甲等以上医院盖章的诊断证明,钉钉上传原件,急诊可后补;年度累计≤5天按基本工资的80%发放,6–20天按60%,>20天按当地最低工资80%;

6.4事假:提前24小时申请,年度累计≤10天,无薪;

6.5婚假:法定3天,晚婚加7天(男≥25岁、女≥23岁),须一次性连续使用,提供结婚证原件扫描;

6.6产假:女员工享98天+地方奖励+难产15天+多胞胎每胎15天,男员工陪产假15天;

6.7丧假:直系亲属3天,非直系亲属1天,需提供死亡证明或讣告;

6.8请假流程:APP→选择假别→填写起止时间→上传附件→直属上级→部门总监→HR→系统回执,任何层级48小时内未处理自动升级至上级,超时未批视为同意;

6.9请假最小单位为0.5天,不足0.5小时按0

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