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2025年咖啡连锁品牌原料集采协议
甲方(采购方):[咖啡连锁品牌全称]
乙方(供应方):[原料供应商全称]
鉴于:
1.甲方是专业从事咖啡连锁品牌经营的企业,拥有多家连锁门店,对各类咖啡原料有持续、大量的需求。
2.乙方是专业从事咖啡及相关原料生产、加工、销售的企业,具备提供符合质量标准原料的能力和资质。
3.双方本着平等互利、长期合作、共同发展的原则,经友好协商,就甲方2025年度向乙方采购咖啡原料事宜,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条定义与解释
1.1“集采”:指甲方根据其经营需要,在本协议约定的有效期内,向乙方采购本协议约定的各类咖啡原料,并享受本协议约定的集采价格和优惠条件。
1.2“原料”:指本协议约定的,用于甲方咖啡门店产品制作的各种咖啡豆、咖啡粉、糖类、乳制品、植脂末、茶类、风味糖浆、一次性包材及其他相关辅料,具体包括但不限于以下种类:咖啡豆(日晒阿拉比卡、水洗罗布斯塔等)、咖啡粉(中细粉等)、白砂糖(优级白砂糖)、植脂末(添加型)、风味糖浆(香草糖浆等)等,具体规格、质量标准及单价详见本协议第二条。
1.3“订单”:指甲方根据实际需求,按照本协议约定的订单流程向乙方发出的具体采购要约,明确原料品名、规格、数量、交付时间、地点等。
1.4“交付地点”:指甲方指定的,用于接收乙方交付原料的地点,通常为甲方的中央仓库或各区域配送中心(具体地址以甲方书面通知为准)。
1.5“验收”:指甲方按照本协议约定的质量标准和验收流程,对乙方交付的原料进行核对、检验,并确认是否符合要求的过程。
1.6“不可抗力”:指在签订协议后,发生的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、台风、洪水、战争、政府行为、突发公共卫生事件等。
1.7“保密信息”:指一方在履行本协议过程中向另一方披露的,或因履行本协议而知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户信息、财务数据等未公开信息。
第二条采购标的物、规格与质量标准
2.1采购标的物清单及规格:
(1)咖啡豆(日晒阿拉比卡):规格型号为日晒阿拉比卡,品牌为[乙方品牌],单位为公斤,包装规格为25kg/袋,质量标准为含量≥98%,水分≤5%,无霉变,建议单价为XX元/公斤。
(2)咖啡豆(水洗罗布斯塔):规格型号为水洗罗布斯塔,品牌为[乙方品牌],单位为公斤,包装规格为25kg/袋,质量标准为含量≥98%,水分≤5%,无霉变,建议单价为XX元/公斤。
(3)咖啡粉(中细粉):规格型号为中细粉,品牌为[乙方品牌],单位为公斤,包装规格为1kg/袋,质量标准为细度200-250μm,建议单价为XX元/公斤。
(4)白砂糖(优级白砂糖):规格型号为优级白砂糖,品牌为[乙方品牌],单位为公斤,包装规格为50kg/袋,质量标准为符合GB/T317-2018,建议单价为XX元/公斤。
(5)植脂末(添加型):规格型号为添加型,品牌为[乙方品牌],单位为公斤,包装规格为25kg/箱,质量标准为脂肪含量≥20%,建议单价为XX元/公斤。
(6)风味糖浆(香草糖浆):规格型号为香草糖浆,品牌为[乙方品牌],单位为桶,包装规格为5L/桶,质量标准为含糖量≥67%,无人工色素,建议单价为XX元/桶。
(可根据实际采购情况增减原料种类及详细参数)
2.2质量标准:
2.2.1乙方提供的所有原料必须符合中华人民共和国相关法律法规、国家标准(GB)、行业标准及地方标准的规定。
2.2.2对于有国家或行业标准的原料,应符合该等标准;若没有,双方可协商约定企业标准或封样确认的标准,作为验收依据(封样样品由双方共同封存,各执一份)。
2.2.3乙方应确保其提供的原料新鲜、安全、无污染、无变质、无异味,符合甲方对原料风味、口感、加工工艺的特殊要求。
2.2.4乙方应提供每批次原料的出厂检验合格证明、产品质量安全认证证书及相关检测报告。
2.2.5包装要求:原料包装应牢固、清洁、干燥、密封良好,能适应运输、装卸和储存的需要。包装上应有清晰、正确的标识,包括但不限于:产品名称、规格、数量、生产日期、保质期、生产厂家、厂址、执行标准、储存条件等。
2.3质量保证:乙方对其提供的原料质量全面负责,确保在正常储存条件下,原料保质期内的品质稳定。若因原料质量问题导致甲方或消费者人身、财产受损或品牌声誉受损,乙方应承担全部赔偿责任。
第三条采购数量与交付
3.1采购数量:
3.1.1本协议约定的采购数量为预估量,甲方有权根据实际经营需求在本协议有效期内调整各批次的具体采购数量,但年度总采购量预计不低于[具体数字]元人民币。
3.1.2甲方应至少提前[例如:7/15]个工作日以书面
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