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供应商数据共享协议
本协议由以下双方于____年____月____日签署:
甲方(采购方):[甲方法定全称]
注册地址:[甲方注册地址]
联系人:[甲方联系人姓名]
联系方式:[甲方联系人联系方式]
乙方(供应商):[乙方法定全称]
注册地址:[乙方注册地址]
联系人:[乙方联系人姓名]
联系方式:[乙方联系人联系方式]
(以下简称“甲方”和“乙方”)
鉴于:
1.甲方需向乙方提供其业务运营所需的特定数据(以下简称“共享数据”),以支持双方合作的[具体业务场景,例如:产品供应、服务交付、市场推广等];
2.乙方同意接收、使用并保护甲方的共享数据,同时乙方也可能根据业务需要向甲方提供其产生的相关业务数据;
3.甲乙双方希望依据适用的法律,明确在数据共享过程中的权利、义务和责任,特此达成协议如下:
第一条定义与解释
除非本协议另有明确约定,下列术语具有以下含义:
1.1“数据”是指任何形式存在的信息,包括但不限于文本、数字、图像、声音、视频、软件、数据库、日志文件以及含有信息的任何设备或媒介。
1.2“共享数据”是指根据本协议约定由甲方提供给乙方或由乙方提供给甲方的数据。
1.3“保密信息”是指一方(披露方)向另一方(接收方)披露的,在披露时标明为“保密”或根据其性质应被合理理解为保密的所有信息,包括但不限于商业秘密、技术信息、财务信息、客户信息、运营信息、以及接收方从披露方获得的其他未公开信息,即使该等信息后来不再被视为保密。
1.4“非保密信息”是指不属于保密信息的数据。
1.5“数据处理”是指对数据进行的任何操作,包括收集、存储、访问、使用、修改、合并、传输、披露、删除或与其他信息结合等。
1.6“协议有效期”是指本协议规定的期限。
1.7“个人数据”是指能够识别或识别到特定自然人的各种信息。
1.8“数据主体”是指其个人数据被处理的自然人。
第二条数据共享与提供
2.1甲方同意根据本协议附件一(如有)或双方另行书面确认的清单/范围,向乙方共享[描述共享的数据类型,例如:订单信息、产品库存数据、物流状态信息、发票信息等]。
2.2乙方同意根据本协议附件一(如有)或双方另行书面确认的清单/范围,向甲方共享[描述共享的数据类型,例如:供应商交付清单、市场反馈数据、技术支持记录等]。
2.3双方同意通过以下方式共享数据:
a)通过甲方提供的[描述共享途径,例如:安全的数据交换平台、指定的电子邮件地址];
b)按照[描述共享形式,例如:双方约定的文件格式、API接口规范]进行传输;
c)其他双方书面约定的方式。
2.4数据共享的频率和时间安排如下:[详细说明数据更新的频率和时间点,例如:甲方每日凌晨更新库存数据,乙方每周五提交上周市场反馈]。
2.5双方均有义务确保共享数据的准确性和及时性。
第三条数据使用限制
3.1乙方接收的共享数据仅能用于本协议第一条约定的[具体业务场景]以及为履行本协议所必需的目的,不得用于任何其他用途,包括但不限于:
a)任何形式的转售、出租或未经甲方事先书面同意向任何第三方披露;
b)进行市场分析、客户行为研究或其他与约定目的无关的活动;
c)侵犯甲方的知识产权或其他合法权益;
d)与甲方的商业计划、客户信息等保密信息进行对比或整合,除非获得甲方明确书面同意。
3.2乙方同意,其处理甲方共享数据的地点仅限于[约定地域范围,例如:乙方位于XX国家的运营场所]。
3.3乙方不得对甲方共享的个人数据进行任何超出本协议约定目的的处理,不得将个人数据用于自动化决策,除非获得相关数据主体的明确同意(如适用)。
第四条数据安全与保密
4.1乙方向甲方承诺,将采取不低于其自身处理类似数据所采用的标准,且符合行业通用安全实践的合理安全措施,保护甲方共享数据的机密性、完整性和可用性,防止数据丢失、被盗、滥用或未经授权的访问、披露或修改。
4.2乙方的安全措施至少应包括但不限于:实施访问控制机制、对敏感数据进行加密(在传输和存储时)、定期进行安全漏洞扫描和风险评估、建立数据备份和恢复机制、对处理人员进行保密和合规培训。
4.3乙方仅允许其内部确有必要接触共享数据的员工使用该数据,并应要求该等员工对共享数据予以保密。乙方应制定内部管理制度,确保仅授权人员能够访问,并对该等人员进行监督。
4.4除非本协议另有约定或法律规定,乙方不得向任何第三方披露甲方共享的保密信息,包括其雇员、代理人、顾问、承包商等。在法律或监管机构要求乙方披露保密信息的情况下,乙方应立即通知甲方,并在可能的情况下,寻求限制或修改该等披露的范围,并尽合理努力协助甲方履行其通知、协商等义务。
4.5本协议项下的保密义务在协议终止后____年
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