企业绿色管理体系认证流程.docxVIP

企业绿色管理体系认证流程

在当前全球可持续发展理念日益深入人心的背景下，建立并实施有效的绿色管理体系已成为企业实现可持续发展、提升市场竞争力的重要举措。其中，通过权威的绿色管理体系认证，不仅是企业环境绩效的有力证明，更是其履行社会责任、赢得利益相关方信任的关键途径。本文将系统阐述企业绿色管理体系认证的完整流程，为有志于此的企业提供专业指引。

一、认证准备与策划阶段

认证的准备与策划是整个流程的基石，其充分与否直接关系到后续工作的效率与成败。

（一）意识建立与标准学习

企业首先需要在内部，特别是管理层，树立正确的绿色管理理念，深刻理解实施绿色管理体系认证的必要性与长远益处。随后，应组织相关人员系统学习国际或国内通行的绿色管理体系标准，例如应用广泛的ISO____环境管理体系标准。通过学习，使团队掌握标准的核心要素、要求及实施方法，为体系的建立奠定理论基础。

（二）成立专项工作组

为确保认证工作的顺利推进，企业应成立由高层领导牵头的专项工作组。工作组的成员应来自不同部门，以保证体系的全面性和代表性。明确工作组各成员的职责与分工，制定详细的认证工作计划和时间表，设定阶段性目标。

（三）初始环境评审

初始环境评审是体系策划的关键环节。其目的在于全面了解企业当前的环境状况，识别存在的环境因素、潜在的环境影响以及适用的法律法规和其他要求。评审范围应覆盖企业所有的活动、产品和服务。通过现场调研、资料分析、员工访谈等方式，收集相关信息，评估现有环境管理措施的有效性，并识别改进机会。

（四）制定环境方针、目标和方案

基于初始环境评审的结果，结合企业的发展战略和实际情况，由最高管理者批准发布企业的环境方针。环境方针应体现企业对环境保护的承诺和总体方向。随后，根据环境方针，制定具体、可测量、可实现、相关联且有时间限制的环境目标。为达成目标，还需制定详细的环境管理方案，明确责任部门、实施步骤、资源需求和完成时限。

二、体系建立与文件编制阶段

在充分策划的基础上，企业开始着手建立绿色管理体系，并将其要求转化为规范性的文件。

（一）体系策划与设计

根据标准要求和初始环境评审的结果，对绿色管理体系的结构进行策划和设计。这包括确定体系覆盖的范围、明确各部门的职责与权限、设计环境管理的关键流程（如环境因素识别与评价、法律法规符合性评价、应急准备与响应、废弃物管理、能源资源管理等）。确保体系设计与企业的实际运作紧密结合，具有可操作性。

（二）文件编制与评审

绿色管理体系文件是体系运行的依据和见证，通常包括管理手册、程序文件、作业指导书以及相关记录表格。

*管理手册：是对体系的总体描述，阐述环境方针、目标，以及体系的构成和相互作用。

*程序文件：规定了为实施体系要素所涉及的各部门、各环节的工作步骤和方法。

*作业指导书：针对具体岗位或操作，提供更详细的操作指南。

*记录：用于证实体系的有效运行和符合要求。

文件编制应遵循“实用、简洁、明确”的原则，确保文件的适宜性和充分性。文件编制完成后，需组织内部评审，邀请各相关部门代表参与，对文件的完整性、准确性、可操作性进行审核，必要时进行修改完善。

三、体系运行与内部审核阶段

体系文件发布后，企业进入体系试运行阶段，并通过内部审核和管理评审对体系的有效性进行检验和改进。

（一）体系试运行

企业应按照体系文件的规定，全面启动绿色管理体系的运行。这包括对员工进行体系文件和相关技能的培训，确保全员理解并掌握体系要求；落实各项环境管理方案和运行控制措施；记录体系运行过程中的相关数据和信息。试运行阶段的目的是检验体系文件的适用性和有效性，发现并解决运行中出现的问题。试运行时间通常应能覆盖一个完整的管理周期或足以验证体系的稳定性。

（二）内部审核

在体系试运行一段时间后，企业应组织内部审核员（或聘请外部专业审核员）依据体系文件和认证标准要求，开展内部审核。内部审核的目的是检查体系是否得到有效实施和保持，是否符合规定要求。审核员需制定审核计划，明确审核范围、依据和方法，通过现场检查、文件查阅、人员访谈等方式收集客观证据，并形成审核报告，指出存在的不符合项及改进建议。

（三）管理评审

内部审核结束后，由最高管理者主持召开管理评审会议。管理评审的输入包括内部审核结果、顾客及相关方反馈、法律法规变化、环境绩效、目标达成情况、纠正和预防措施的实施情况等。通过评审，最高管理者应对体系的适宜性、充分性和有效性进行评价，并就体系的持续改进、环境方针和目标的调整等做出决策。针对管理评审中发现的问题，应制定相应的改进措施。

四、认证申请与外部审核阶段

完成内部审核和管理评审，并对发现的问题进行有效整改后，企业即可正式提出认证申请。

（一）选择认证机构

企业应选择一家经国家认可机构认可、具备相应资质和良