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办公用品采购合同（年度框架协议）2025

甲方（采购方）：[买方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[买方公司地址]

联系电话：[买方联系电话]

统一社会信用代码：[买方统一社会信用代码]

乙方（供应方）：[卖方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[卖方公司地址]

联系电话：[卖方联系电话]

统一社会信用代码：[卖方统一社会信用代码]

鉴于甲方有持续性的办公用品采购需求，乙方具备提供合格办公用品的能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下年度框架协议：

第一条协议有效期

本协议有效期为自[起始日期，例如：2025年1月1日]起至[终止日期，例如：2025年12月31日]止。协议期满前[提前通知期，例如：三个月]，如双方无书面异议，本协议自动续延一个年度；否则，任何一方均有权书面通知对方不续签，协议于期满时终止。

第二条采购范围与产品目录

2.1甲方同意从乙方采购本协议第一条所述期限内所需的办公用品，具体产品范围包括但不限于文具、办公设备、办公耗材、小型办公家具及清洁用品等，详细产品名称、规格、型号及乙方建议单价等以双方确认的《年度办公用品产品目录》为准。该产品目录作为本协议不可分割的组成部分，具有同等法律效力。

2.2《年度办公用品产品目录》由乙方提供，经甲方确认后生效。目录内的产品价格及规格如有调整，乙方应在调整前[通知期，例如：十五日]以书面形式通知甲方，经甲方书面确认后执行。目录外的产品采购，甲方需另行以书面形式向乙方下单，乙方根据市场价格及双方协商确定价格后执行。

第三条订单流程与下达

3.1甲方通过[订单下达方式，例如：指定的在线采购系统、发送电子邮件至乙方指定邮箱、或电话通知后补签书面订单]方式向乙方下达采购订单。

3.2订单应包含产品编码、产品名称、规格型号、数量、期望交货日期、收货地址等必要信息。甲方在下达订单前应仔细核对订单内容。

3.3乙方在收到甲方订单后，将在[确认时限，例如：两个工作日]内以[确认方式，例如：电子邮件回复]形式确认订单。乙方确认订单即表明双方就本次采购达成一致。

第四条价格、付款与折扣

4.1本协议产品目录中标注的价格为[价格说明，例如：含税/不含税]建议单价，不含乙方代办运输费用及保险费用，除非双方另有书面约定。

4.2乙方根据甲方订单确认的价格执行。对于年度采购总量达到一定额度的产品，双方可在本协议有效期内协商确定阶梯价格或额外折扣，具体以书面补充协议为准。

4.3付款方式采用[付款方式，例如：银行转账]方式。甲方应在收到乙方符合约定的货物并发票后，于[付款账期，例如：三十]个工作日内支付货款。

4.4除非双方另有约定，甲方无需向乙方支付任何预付款。乙方应在收到甲方全额货款后[发货时限，例如：五个工作日]内安排发货。

4.5甲方支付的款项为人民币[币种]，乙方应向甲方开具合法有效的[发票类型，例如：增值税专用/普通]发票，发票内容应与甲方订单及实际交付货物一致。

第五条交货条款

5.1乙方负责将货物运送至甲方在第二条所述《年度办公用品产品目录》中约定的默认交货地址，或根据甲方每次订单指定的交货地址。

5.2交货方式由乙方负责安排[运输方式，例如：快递、物流配送等]，运输费用由[承担方，例如：甲方/乙方]承担。

5.3除特殊约定外，乙方应在收到甲方确认无误的订单后[交货时限，例如：十个工作日]内将货物交付给甲方或其指定收货人。

5.4货物在运输途中的毁损、灭失风险由[责任承担方，例如：乙方]承担。乙方应负责办理货物从发运地至甲方指定交货地的运输保险。

5.5甲方或其授权代表应在收到货物时进行清点验收。收货人应在签收单上签字确认，签收行为视为对货物数量和外观状况的认可。

第六条质量标准与验收

6.1乙方保证所供货物符合国家相关质量标准以及双方确认的《年度办公用品产品目录》中约定的质量要求，是全新、未使用且符合其描述的商品。

6.2甲方应在收到货物后[验收时限，例如：四]个工作日内进行验收。验收内容包括产品型号、规格、数量、外观质量等是否与订单一致及产品是否存在明显质量问题。

6.3如发现货物存在质量问题或与订单不符，甲方应在验收时限内以书面形式（包括但不限于邮件、传真）通知乙方，并说明具体问题及提供相关证据（如照片、视频、签收单等）。甲方未在规定时限内提出书面异议的，视为货物验收合格。

6.4对验收中发现的不合格产品，甲方有权要求乙方在[处理时限，例如：十]个工作日内进行更换、退货或按约定价格折让。因不合格产品导致的延误，交货时间相应顺延。

第七条所有权与风险转移

7.1货物所有权自甲方付清本协议项下全部款项之日起转移至