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办公用品2025年配送协议

甲方（采购方）：

法定代表人：

注册地址：

联系人：

联系电话：

电子邮箱：

乙方（供应方/配送方）：

法定代表人：

注册地址：

联系人：

联系电话：

电子邮箱：

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方采购乙方配送的办公用品事宜，经友好协商，达成以下协议：

第一条协议标的与范围

1.1本协议项下乙方为甲方提供办公用品的配送服务。办公用品包括但不限于办公用纸（打印纸、复印纸、笔记本等）、笔类（签字笔、圆珠笔、铅笔等）、文件夹、文件袋、订书机、胶水、便利贴、订书钉、文件夹、白板笔、白板、笔筒、计算器、文件夹、标签贴等。具体产品名称、规格、品牌及数量以甲方提交的订单为准。

1.2办公用品的质量应符合国家标准或行业标准，或符合双方在订单中约定的具体质量要求。乙方保证所提供办公用品为全新、未使用且符合约定的质量标准。

第二条订货与订单处理

2.1甲方通过以下方式向乙方下达订单：

（1）向乙方联系人发送电子邮件订单；

（2）使用双方约定的电子订单系统提交订单；

（3）以书面形式（包括但不限于信函、传真）提交订单。

2.2乙方在收到甲方订单后，应在【2】个工作小时内对订单进行审核，并确认订单内容。若订单内容有误或无法履行，乙方应及时通知甲方更正或说明原因。

2.3甲方确认订单或乙方确认接受订单后，订单成立。双方均应按照订单约定履行各自义务。

第三条价格、结算与支付

3.1办公用品的价格根据双方确认的订单确定。具体价格以双方签署的价格清单或订单中的价格为准。价格清单作为本协议不可分割的一部分。

3.2结算方式采用【按月结】方式。乙方每月【10】日前向甲方提供上一个月的结算对账单，甲方在收到对账单后【5】个工作日内进行核对。核对无误后，甲方应在核对截止日后【10】日内支付当月应付货款。

3.3付款方式为银行转账。甲方应在指定银行将款项转账至乙方以下账户：

开户行：

户名：

账号：

3.4付款条件：甲方在验收合格后【15】日内支付当期全部货款。

第四条交货与配送

4.1乙方应在收到甲方确认的订单后，于【5】个工作日内将货物配送至甲方指定地点。具体交货时间可根据订单约定或双方协商确定。

4.2甲方指定收货地址为：【详细地址】。

4.3配送费用由【乙方】承担。乙方负责安排合适的配送方式将货物安全送达甲方指定地点。

4.4货物送达时，乙方应要求甲方代表在送货单上签字确认。甲方代表签字视为甲方已确认收到货物。

第五条货物验收

5.1甲方应在收到货物后【24】小时内进行验收。验收内容包括货物品名、规格、品牌、数量以及外观质量。

5.2如甲方在验收过程中发现货物数量短缺、型号错误、包装破损、外观有瑕疵或其他与订单不符的情况，应在验收期内以书面形式（包括但不限于邮件、信函）立即通知乙方，并说明具体问题，同时应妥善保管好货物及相关证据（如照片、视频等）。

5.3甲方未在约定的验收期限内通知乙方的，视为货物验收合格。但甲方因延迟验收导致的货物损坏或损失，由甲方自行承担责任。

5.4对验收合格的货物，甲方应在送货单上签字确认。对验收不合格的货物，按本协议第六条约定处理。

第六条质量保证与售后服务

6.1乙方保证所供办公用品符合本协议第一条约定的质量标准。

6.2如甲方在验收后发现货物存在质量问题（非甲方人为损坏），应在【7】日内通知乙方。乙方在收到通知后，应根据具体情况，在【10】日内为甲方更换合格产品或采取其他补救措施（如退货、退款等）。

6.3退换货过程中产生的运费由【乙方】承担。

第七条违约责任

7.1若乙方未能按本协议约定的时间交付货物，每延迟一日，应向甲方支付合同总金额【0.1%】的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的【10%】。延迟超过【15】日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿损失。

7.2若乙方交付的货物不符合约定质量标准，按照本协议第六条处理。若因此给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。

7.3若甲方未能按本协议约定支付货款，每延迟一日，应向乙方支付应付未付款项【0.1%】的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的【10%】。延迟超过【30】日的，乙方有权暂停配送服务或解除本协议，并要求甲方赔偿损失。

7.4任何一方违反本协议保密条款，应向对方支付【人民币伍万元】的违约金，并承担由此给对方造成的一切损失。

第八条不可抗力

8.1若任何一方因不可抗力（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等）导致无法履行本协议义务，应及时通知对方，并在合理期限内提供不可抗力证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的