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个人隐私信息监控协议
本协议由以下双方于______年______月______日签订:
甲方(信息控制者):[甲方名称],住所地:[甲方住所],统一社会信用代码/注册号:[甲方代码]。
乙方(信息处理者/或其他相关方):[乙方名称],住所地:[乙方住所],统一社会信用代码/注册号:[乙方代码]。
鉴于:
(一)甲方因[具体目的,例如:维护网络安全、保障生产安全、履行管理职责、法律法规要求等]需要,可能对特定个人的个人隐私信息进行监控活动;
(二)乙方同意根据甲方的指示,在约定的范围内处理相关个人隐私信息;
(三)甲乙双方根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规的规定,本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就个人隐私信息监控事宜达成以下协议,以资共同遵守。
第一条定义与解释
除非本协议上下文另有明确说明,下列词语具有以下含义:
(一)“协议”指本协议及其附件(如有);
(二)“Parties”指本协议的甲方和乙方;
(三)“个人隐私信息”指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。在本协议中,个人隐私信息具体包括但不限于:[在此处明确列举协议监控所涉及的具体个人隐私信息类型,例如:员工的姓名、身份证件号码、工号、工作设备使用记录、考勤数据、在岗期间语音、图像信息、网络访问记录、通讯录信息、位置信息等,范围应与监控目的相适应并遵循最小必要原则];
(四)“监控”指甲方为达成本协议约定的目的,运用技术手段或管理措施,对个人的个人隐私信息进行收集、记录、存储、使用、加工、传输、提供、公开等处理活动;
(五)“信息主体”指其个人隐私信息被本协议监控的个人;
(六)“信息控制者”指在监控活动中确定监控目的、监控范围,并决定对个人隐私信息进行处理的组织或个人,在本协议中指甲方;
(七)“信息处理者”指受信息控制者委托,处理个人隐私信息,并承担相应责任的组织或个人,在本协议中指甲方指定的乙方或乙方根据甲方指示处理信息的其他第三方;
(八)“保密信息”指本协议项下任何一方(披露方)以书面、口头、电子或其他形式向另一方(接收方)披露的,标明为“保密”、“机密”或类似字样,或根据其性质应被合理理解为保密的信息,包括但不限于本协议内容、个人隐私信息、技术秘密、经营信息、客户信息等。
第二条监控目的与依据
(一)甲方进行个人隐私信息监控的目的在于:[再次明确或细化监控目的,确保与第一条定义的监控目的一致]。
(二)甲方进行监控的依据为:[说明法律依据,例如:依据《中华人民共和国劳动合同法》甲方对员工享有管理权、依据公司内部规章制度、依据国家关于网络安全/数据安全的法律法规要求等]。
第三条信息主体权利与甲方义务
(一)甲方应确保其监控活动符合法律法规的规定,并遵循合法、正当、必要、诚信原则。
(二)甲方应采取合理措施,以明确、简洁、显著的方式,就监控目的、方式、范围、存储期限、信息主体权利行使方式、投诉举报途径、甲方或信息处理者的联系方式等事项,告知信息主体或采取符合法律规定的其他告知方式。告知内容应包含本协议首页载明的甲方和乙方信息。
(三)甲方应保障信息主体的知情权、访问权、更正权、删除权等依法享有的权利。信息主体行使权利的,甲方应建立便捷的处理机制,并在法律规定或约定的期限内响应。
(四)甲方应采取必要的技术和管理措施,保障个人隐私信息的安全,包括但不限于:[列举具体措施,如:访问控制、加密存储、安全审计、漏洞修复、应急预案、人员培训等],防止个人隐私信息泄露、篡改、丢失。
(五)除本协议约定或法律法规另有规定外,甲方不得将收集的个人隐私信息用于监控目的之外的其他用途。
(六)甲方应设定个人隐私信息的存储期限,存储期限届满后,除非法律法规要求或另有约定,应删除或进行匿名化处理。
(七)如需将个人隐私信息传输至中华人民共和国境外,甲方应确保符合《个人信息保护法》等法律法规的相关要求,并事先取得信息主体的单独同意(如适用)。
第四条信息处理者的责任(如适用)
(一)如乙方为信息处理者,则乙方同意在甲方的授权和指示下,按照本协议约定及甲方要求的方式、范围、目的处理个人隐私信息。
(二)乙方应仅为履行本协议约定的处理任务而访问个人隐私信息,不得超出授权范围。
(三)乙方应采取不低于甲方要求或行业普遍认可的合理安全保护措施,保障个人隐私信息的安全,并承担因自身原因导致的安全责任。
(四)乙方应对其员工或代理人接触到的个人隐私信息承担保密义务,确保其员工或代理人仅按乙方授权范围使用信息。
(五)乙方应建立并维护日志记录等制度,记录个人隐私信息的处理活动,以备查验。
(六)发生或可能发生个人隐
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