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公司考勤打卡制度(精选3篇)

公司考勤打卡制度（精选三篇）

第一篇全场景数字化考勤打卡制度

（适用于200–800人、朝九晚六、大小周、多地办公、研发与销售混合型企业）

一、制度定位

1.1本制度是《员工手册》的二级文件，与薪酬、绩效、晋升、福利四条主线强耦合，任何修订必须同步评估对四条主线的量化影响。

1.2制度目标：在合法合规前提下，用数据代替人工裁量，用算法减少争议，用弹性激活创造力，最终实现“迟到率＜0.5%、漏卡率＜0.3%、加班纠纷0起”的三年指标。

二、适用对象与豁免清单

2.1适用：劳动合同主体公司、异地社保代缴公司、实习基地三方协议人员。

2.2豁免：

①董事会成员及股权≥3%的合伙人；

②经“特殊工时”行政审批的销售外勤、长途司机、驻外售后；

③孕期28周以上且提交医院证明的女职工；

④经工会投票2/3以上同意的突发事件应急小组。

豁免人员仍需在系统里标记“免打卡”原因，HRBP每月抽查10%的真实性。

三、打卡硬件与软件

3.1硬件矩阵：

①总部：人脸识别闸机6台，支持0.3秒活体检测，温度±2℃不影响识别；

②分支机构：蓝牙信标+手机GPS混合方案，信标半径25米，GPS误差≤10米；

③居家办公：PC端人脸插件+随机姿态指令（眨眼、转头、朗读4位随机码），截屏自动加水印；

④工厂车间：指纹+RFID双因子，防止指纹磨损导致无法识别。

3.2软件：

自研“Q-Clock”系统，采用Flutter+Go，云端SLA99.95%，支持3万人同时在线；数据落盘采用AES-256加密，密钥托管在华为KMS；与钉钉、企业微信、飞书双向同步，避免重复打卡。

四、时间模型

4.1核心班次：

A班09:00–18:00（大小周）；

B班10:00–19:00（研发弹性）；

C班13:00–22:00（客服夜班）。

4.2节点定义：

上班打卡区间：班次前60分钟至后15分钟；

下班打卡区间：班次结束前30分钟至后120分钟；

迟到：落在上班打卡区间外1–30分钟；

严重迟到：31–120分钟；

缺卡：未在系统留下任何记录或记录被判定为无效；

早退：下班打卡时间早于班次结束时间30分钟以上。

4.3加班触发：

员工在系统提交“加班单”，主管4小时内审批，加班开始时间以审批后的最早下班打卡时间为准，最小单位30分钟，自动关联调休库或加班费池。

五、异常处理算法

5.1漏卡申诉：

员工须在72小时内提交“时间戳+场景照片+文字说明”，系统先由AI识别照片是否重复利用，再进行OCR比对地点水印；通过率低于85%的申诉自动转人工，HR24小时内给出结论。

5.2外勤打卡：

销售提前1天在“客户拜访”模块录入客户名称、定位、拜访目的；系统比对拜访定位与员工实时GPS，偏差＞500米即触发“外勤异常”，需上传含客户门头照、名片、会谈记录三选一，否则记为缺卡。

5.3出差打卡：

国内出差采用“高铁/航班票据+酒店入住记录”双证模式；境外出差采用“护照出入境章+酒店发票”双证模式；系统识别票据真伪后，自动生成“虚拟打卡”，不再要求每日早晚打卡。

六、奖惩刻度

6.1迟到：

月度第1次警告，第2次扣50元，第3次扣200元并触发《绩效面谈表》，第4次起每次扣1天年假。

6.2早退：

按“分钟÷30×小时工资”扣款，不设上限，连续3天早退视同旷工0.5天。

6.3旷工：

1天扣除3倍日工资并记大过1次；年度累计2天起进入“解除观察期”，HR启动裁员评估。

6.4全勤奖：

自然月无迟到、无早退、无缺卡、无请假，发放300元随工资计税；连续12个月全勤额外奖励5天年假或等价1500元旅游基金，员工可二选一。

6.5加班补偿：

工作日加班：1.5倍工资或1:1调休；

休息日加班：2倍工资或1:1.5调休；

法定假日加班：3倍工资，不可调休；

系统每月3号自动结算，员工在APP内“一键转换”，未转换部分按工资发放。

七、数据治理与隐私

7.1最小可用原则：只收集打卡必需的人脸向量、GPS坐标、设备号，原始照片7天后自动粉碎。

7.2分级查看：

员工只能看本人；

主管看团队；

HRBP看片区；

CEO看脱敏后的趋势图，无