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公司员工违规行为处理办法

为规范员工职业行为，维护公司正常运营秩序，保障企业与员工合法权益，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。本办法适用于公司全体在职员工（含试用期员工、劳务派遣人员及其他形式用工人员）。

一、违规行为分类及界定

员工违规行为指违反国家法律法规、公司规章制度或职业道德要求，对公司利益、运营秩序、品牌声誉或其他员工权益造成损害的行为，按性质和后果严重程度分为职业道德类、工作纪律类、合规经营类、安全管理类、信息管理类五大类别，具体界定如下：

（一）职业道德类违规行为

1.泄露或利用公司商业秘密（包括但不限于技术方案、客户信息、定价策略、未公开财务数据等）谋取私利，或擅自向外界提供公司内部文件、数据、资料；

2.在职期间从事与公司业务有竞争关系的兼职或自营活动，或为竞争对手提供技术、资源支持；

3.收受供应商、客户或其他业务关联方的财物、礼品、宴请等利益（单次价值超过200元或年度累计超过1000元），或向对方索贿、暗示索要利益；

4.虚构事实、隐瞒真相，误导管理层决策或欺骗同事、客户（如伪造业绩数据、夸大项目难度、虚假承诺服务内容等）；

5.恶意贬低同事、散布不实谣言、煽动内部矛盾，或通过网络平台（包括但不限于社交媒体、内部通讯工具）发布诋毁公司或他人的言论；

6.违反竞业限制约定，离职后在禁止期限内入职竞争企业或开展同类业务。

（二）工作纪律类违规行为

1.考勤违规：一个月内累计迟到/早退超过3次（每次超过15分钟），或旷工1天（含）以上；未按规定履行请假手续擅自缺勤，或伪造请假证明；

2.履职失职：未按岗位职责要求完成工作任务，导致项目延期、客户投诉、经济损失（单次损失5000元以下）；因疏忽大意未执行关键操作流程（如未审核合同条款、未按时提交报表），造成不良影响；

3.擅离职守：工作时间内无正当理由脱离工作岗位超过1小时，或未经批准将工作权限转交他人（如将系统账号密码告知同事）；

4.拒绝合理工作安排：无正当理由拒不执行上级交办的合法、合规工作任务，经催告后仍不履行；

5.违反办公场所管理规定：在禁止区域吸烟、随意堆放杂物堵塞消防通道、破坏办公设备（如恶意损坏打印机、电脑）或公共环境（如随意丢弃垃圾、在墙面涂鸦）。

（三）合规经营类违规行为

1.财务违规：虚报费用（如虚构出差行程、伪造发票）、挪用公款（单次金额2000元以下）、擅自调整财务数据（如修改报销金额、隐瞒收入）；

2.业务违规：未经授权与客户签订合同、变更合同条款，或超越权限承诺优惠政策（如擅自降低产品价格）；

3.采购违规：与供应商串通抬高采购价格、故意选择不合格供应商（导致采购物资无法使用），或在招标过程中泄露标底、协助围标；

4.数据造假：伪造客户签约记录、虚增销售业绩（如将未到账款项计入当月业绩）、篡改系统数据（如修改考勤记录、项目进度）；

5.税务违规：协助他人开具虚假发票、隐瞒个人收入逃避纳税，或未按规定保管税务资料导致遗失。

（四）安全管理类违规行为

1.违反安全操作规程：未按要求佩戴防护设备（如进入车间未戴安全帽）、擅自关闭安全警示装置（如消防报警系统）、违规操作特种设备（如未持证操作叉车）；

2.隐瞒安全隐患：发现设备故障、环境安全风险（如电路老化、地面湿滑）未及时上报，或在安全检查中提供虚假整改报告；

3.破坏安全设施：故意损坏灭火器、应急灯、监控设备等安全防护设施，或阻碍安全演练正常进行；

4.安全事故处置不当：发生安全事故（如工伤、火灾）时未按预案组织救援，或故意隐瞒事故信息、延误上报。

（五）信息管理类违规行为

1.违规访问系统：未经授权登录公司核心业务系统（如财务系统、客户管理系统），或越权查看、下载非职责范围内的数据；

2.传播不实信息：通过内部邮件、工作群等渠道散布未经核实的公司政策调整、人事变动等信息，引发员工恐慌或混乱；

3.数据泄露：因疏忽导致存储客户信息的移动设备（如U盘、笔记本电脑）丢失，或未按规定加密传输敏感数据（如通过私人邮箱发送合同）；

4.恶意攻击系统：利用技术手段干扰公司网络正常运行（如发送垃圾邮件占用带宽），或删除、篡改系统数据（如清空项目文档）。

二、违规行为处理原则

1.公平公正原则：处理过程以事实为依据，以制度为准绳，不受个人主观因素影响，同等违规行为处理标准一致；

2.教育为主原则：对初次、轻微违规行为，优先采取提醒、培训等方式帮助员工改正，避免“以罚代管”；

3.过罚相当原则：处理措施的严厉程度与违规行为的性质、后