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医院人事岗位职责及说明书
引言
医院人事管理工作是保障医院各项业务顺利开展、提升医疗服务质量与效率的关键环节。一个结构合理、职责清晰的人事团队,能够有效吸引、培养、激励和保留优秀人才,为医院的可持续发展奠定坚实的人力资源基础。本岗位职责及说明书旨在明确医院人事部门各关键岗位的核心职责、任职要求及工作目标,以期规范管理流程,提升工作效能,更好地服务于医院整体发展战略。
一、人事科负责人/人事主管
岗位概述
人事科负责人/人事主管是医院人事管理工作的核心组织者与领导者,全面负责医院人力资源规划、制度建设、队伍建设及部门日常管理工作,确保人力资源战略与医院发展目标高度契合。
直接上级
医院分管院领导
核心职责
1.战略规划与制度建设:根据医院发展战略,组织制定和实施人力资源中长期规划;牵头制定、完善医院各项人事管理制度、流程及操作规范,并监督执行,确保合规性与科学性。
2.组织架构与编制管理:参与医院组织架构的设计与优化,科学核定各科室人员编制,实现人力资源的合理配置与高效利用。
3.人才招聘与引进:统筹规划医院人才招聘工作,重点关注高层次人才引进、紧缺专业技术人才及管理人才的甄选,建立多元化招聘渠道,优化招聘流程,提升招聘质量与效率。
4.薪酬绩效与激励:组织设计和实施具有内外部公平性与竞争力的薪酬福利体系;牵头制定和完善绩效考核方案,组织各科室开展绩效考核工作,强化结果应用,充分发挥激励导向作用。
5.员工发展与培训:建立健全员工培训体系,组织实施各类培训项目,包括新员工入职培训、专业技能培训、管理能力提升培训等,促进员工职业成长与医院人才梯队建设。
6.员工关系与文化建设:负责劳动合同管理、员工沟通与关怀、劳动争议预防与处理;协助推动医院文化建设,营造积极向上、和谐稳定的工作氛围,提升员工满意度与归属感。
7.人事信息与数据分析:负责医院人事信息系统的维护与管理,确保人事数据的准确性与安全性;开展人力资源数据分析,为医院决策提供数据支持。
8.部门管理与团队建设:负责本科室的日常管理工作,合理分配工作任务,指导、监督和评估下属员工的工作表现;组织团队学习与发展,提升部门整体专业素养和执行力。
任职要求
1.教育背景:人力资源管理、工商管理、医学相关管理等专业,本科及以上学历。
2.工作经验:具有若干年以上医院或大型企事业单位人力资源管理工作经验,其中至少若干年以上管理岗位经验。
3.专业知识:精通人力资源各模块专业知识,熟悉国家及地方劳动人事政策法规,了解医疗行业特点及相关管理规范。
4.能力素质:具备出色的组织协调能力、沟通表达能力、分析判断能力、计划执行能力及团队领导能力;具有较强的责任心、服务意识和抗压能力。
5.其他:熟练运用办公软件及人力资源管理信息系统。
关键能力
战略思维、系统规划能力、领导力、风险控制能力。
二、招聘专员/主管
岗位概述
招聘专员/主管主要负责医院各类人员的招聘与配置工作,通过高效的招聘活动,为医院及时输送合格的人力资源,满足各科室的用人需求。
直接上级
人事科负责人/人事主管
核心职责
1.招聘需求管理:协助各科室梳理和明确招聘需求,编制招聘计划,确定招聘标准与任职资格。
2.招聘渠道拓展与维护:积极拓展内外部招聘渠道,如网络招聘、校园招聘、社会招聘、猎头合作、内部推荐等,并对各渠道进行有效维护与评估。
3.简历筛选与面试组织:根据招聘需求,负责简历的搜集、筛选与初步评估;安排并组织面试(包括笔试、面试、技能测试等环节),协调面试官,确保面试流程的顺利进行。
4.候选人沟通与录用:负责与候选人进行薪酬谈判、录用通知发放、入职引导等工作,确保候选人顺利到岗。
5.招聘数据统计与分析:跟踪招聘过程,统计招聘数据,分析招聘效果,提出优化招聘策略的建议。
6.人才库建设与管理:建立和维护医院人才库,对潜在候选人进行持续关注与沟通。
任职要求
1.教育背景:人力资源管理、心理学、行政管理等相关专业,本科及以上学历。
2.工作经验:具有若干年以上招聘相关工作经验,有医疗行业招聘经验者优先。
3.专业知识:熟悉招聘流程及各种招聘工具与方法,了解劳动法律法规基础知识。
4.能力素质:具备良好的沟通表达能力、人际交往能力、组织协调能力和判断能力;工作积极主动,责任心强,能承受一定的工作压力。
5.其他:熟练使用办公软件及招聘相关系统。
关键能力
识人用人能力、沟通协调能力、执行力、抗压能力。
三、薪酬绩效专员/主管
岗位概述
薪酬绩效专员/主管负责医院薪酬福利体系的日常管理与绩效考核方案的组织实施,确保薪酬的公平性、激励性及绩效评估的科学性、有效性。
直接上级
人事科负责人/人事主管
核心职责
1.薪酬管理:负责
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