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招标文件与委托协议书范本合集

在现代商业活动中，无论是基础设施建设、货物采购还是服务外包，规范化的文件都是保障合作顺利进行、明确双方权利义务、防范潜在风险的关键。其中，招标文件与委托协议书作为两种核心法律性文件，其编制质量直接关系到项目的成败与合作的效率。本合集旨在提供一套相对通用且专业的范本框架，并辅以必要的说明，以期为相关从业者提供务实的参考。

一、招标文件范本

招标文件是招标人向潜在投标人发出的邀约邀请，旨在告知招标项目的具体情况、投标人资格要求、投标程序、合同主要条款等核心信息，是投标人准备投标文件和后续签订合同的重要依据。其编制需遵循合法、公平、公正和诚实信用原则。

（一）货物采购类招标文件（通用范本）

核心章节构成：

1.招标公告/投标邀请书：

*明确招标项目名称、编号、招标人、招标代理机构（若有）、项目概况、资金来源、招标内容及数量、投标人资格要求、获取招标文件的时间和方式、投标截止时间及开标地点等关键信息。

*提示：此部分需确保信息准确、完整，符合法定公开要求。

2.投标人须知：

*详细说明投标流程，包括招标文件的组成、澄清与修改、投标文件的编制要求（组成、签署、密封）、投标保证金的缴纳、投标有效期、投标文件的递交、开标、评标、定标原则及废标情形等。

*提示：此部分是指导投标人参与投标的核心指南，条款需清晰、无歧义。

3.货物需求与技术规格：

*具体列明采购货物的名称、型号、规格、数量、技术参数、性能指标、质量标准、验收标准、交货期、交货地点、售后服务要求等。

*提示：技术参数应具有通用性和可操作性，避免指定品牌或含有倾向性、排他性条款。

4.合同条款及格式：

*包括总则、货物交付、质量保证、价款支付、验收、双方权利义务、违约责任、不可抗力、争议解决方式、合同生效与终止等标准条款。通常会提供合同协议书、履约保证金格式等。

*提示：合同条款应与招标内容保持一致，充分考虑项目特殊性。

5.投标文件格式：

*提供统一的投标文件格式模板，如投标函、投标报价表、技术规格响应表、资格证明文件、制造商授权书、售后服务承诺等。

*提示：格式应规范，便于投标人填写和招标人评审。

6.评标办法：

*明确评标委员会的组成、评标原则、评审因素（如价格、技术、商务、服务等）、权重分配及评分标准。常见方法有经评审的最低投标价法、综合评估法等。

*提示：评标办法应科学、合理、公开透明，且在投标须知中明确。

7.其他资料（如有）：

*如图纸、参考资料、投标人廉洁承诺书等。

（二）工程建设项目招标文件（通用范本框架）

工程类招标文件在结构上与货物类有相似之处，但内容侧重点不同，核心差异在于：

*招标公告/投标邀请书：侧重工程概况（建设地点、规模、结构类型、工期等）。

*投标人须知：增加关于现场踏勘、投标报价（含工程量清单报价要求）等特殊规定。

*工程量清单：（若采用清单计价模式）作为投标报价的基础，需详细列出分部分项工程、措施项目等。

*技术标准和要求：包括工程施工图纸、国家及行业现行施工及验收规范、技术标准、安全文明施工要求等。

*合同条款：更多涉及工程进度、质量控制、安全责任、工程变更、竣工验收、竣工结算等工程特有条款。

（三）服务类招标文件（通用范本框架）

服务类招标（如咨询、监理、设计、运维等）则更侧重于对服务方案、服务团队资质与经验、服务过程管理及成果交付的要求。

*服务需求与技术标准：详细描述服务范围、服务内容、服务标准、成果形式、交付周期、服务团队配置要求（如项目经理资质、人员经验）等。

*评标办法：通常会加大对投标人业绩、项目团队、服务方案、技术实力等非价格因素的权重。

二、委托协议书范本

委托协议书是委托人与受托人之间就委托事项达成的明确双方权利义务关系的法律文件。其核心在于清晰界定委托范围、权限、期限及双方责任。

（一）委托代理招标协议书（通用范本）

适用场景：招标人委托具有相应资质的招标代理机构办理招标事宜。

核心条款：

1.委托人和受托人基本信息：名称、地址、法定代表人/负责人、联系方式等。

2.委托事项：明确委托代理的具体招标项目名称、招标内容（货物/工程/服务）、招标方式（公开/邀请）、委托代理的阶段（如从编制招标文件到发出中标通知书，或包含后续合同备案等）。

3.双方权利与义务：

*委托人：及时提供项目审批手续、资金证明等资料，对受托人编制的招标文件等进行审核确认，按时支付代理费用，配合处理招标过程中的相关事宜。

*受托人：在委托范围内依法依规开展招标代理业务，编制招标文件、组织开标评标活动，保守商业秘密，及时向委托人报告工作