excel培训课件筛选.pptxVIP

第一章Excel筛选的基本概念与引入第二章自动筛选的使用方法第三章高级筛选的使用方法第四章筛选结果的排序与汇总第五章筛选结果的汇总与图表化第六章筛选结果的图表化与高级应用

01第一章Excel筛选的基本概念与引入

第1页：什么是Excel筛选？Excel筛选是数据分析和处理的核心功能之一，它允许用户根据特定条件快速筛选出符合要求的数据行。例如，在一个包含1000名员工销售数据的表格中，用户可以通过筛选功能快速找出2023年销售额超过10万的员工名单。筛选功能广泛应用于财务、人力资源、市场营销等领域。例如，某公司销售部门需要每月筛选出销售额排名前10%的员工进行奖励，使用筛选功能可以一键完成，而手动查找则需耗费数小时。Excel筛选分为自动筛选、高级筛选和自定义筛选三种类型，每种类型适用于不同的数据场景。自动筛选适用于简单的筛选条件，操作简单快捷；高级筛选适用于复杂的筛选条件，可以同时满足多个条件，并且可以复制筛选结果到其他位置；自定义筛选允许用户根据特定条件进行筛选，适用于更复杂的数据场景。掌握筛选功能将大大提高数据处理的效率，建议用户在实际工作中多加练习，以便更好地应用筛选功能解决实际问题。

第2页：筛选的应用场景举例场景一：销售数据分析某零售企业拥有包含2000条产品销售记录的表格，需要筛选出2023年11月销售额最高的20个产品进行重点推广。使用筛选功能可以快速完成，而手动筛选则效率低下。场景二：客户数据分析某银行需要筛选出所有逾期贷款的客户名单，以便进行催收。表格包含5000条客户数据，通过筛选功能可以快速定位逾期客户，而手动查找则几乎不可能完成。场景三：医疗数据分析某医院需要筛选出2023年全年手术量超过100例的科室，以便进行资源分配。表格包含3000条手术记录，使用筛选功能可以一键完成，而手动筛选则需耗费大量时间。

第3页：自动筛选与高级筛选的区别自动筛选高级筛选自定义筛选自动筛选适用于简单的筛选条件，操作简单快捷。例如，用户可以通过点击下拉箭头选择特定日期、数值范围或文本值进行筛选。自动筛选的结果会直接在原表格中进行，方便用户快速查看筛选结果。高级筛选适用于复杂的筛选条件，可以同时满足多个条件，并且可以复制筛选结果到其他位置。例如，用户可以筛选出同时满足销售额超过10万且客户满意度大于90%的员工名单。高级筛选还可以将筛选结果复制到其他位置，方便用户进行进一步分析，而不会影响原数据。自定义筛选允许用户根据特定条件进行筛选，适用于更复杂的数据场景。例如，用户可以根据日期范围、数值范围或文本模式进行筛选。自定义筛选的结果会直接在原表格中进行，方便用户快速查看筛选结果。

第4页：本章小结本章介绍了Excel筛选的基本概念和应用场景，重点讲解了自动筛选和高级筛选的区别。通过本章的学习，用户可以了解筛选功能在数据分析和处理中的重要性，为后续章节的学习打下基础。下一章将详细介绍自动筛选的使用方法，包括如何筛选特定值、数值范围和文本模式等。用户将通过实际案例学习如何使用自动筛选功能快速提取所需数据。掌握筛选功能将大大提高数据处理的效率，建议用户在实际工作中多加练习，以便更好地应用筛选功能解决实际问题。

02第二章自动筛选的使用方法

第5页：自动筛选的基本操作自动筛选是Excel中一种非常实用的功能，它可以帮助用户根据特定条件快速筛选出符合要求的数据行。自动筛选的基本操作包括启用筛选、选择筛选条件、应用筛选和清除筛选。例如，在一个包含员工姓名、部门、入职日期和工资的表格中，用户可以通过点击列标题的下拉箭头选择特定部门进行筛选。启用筛选的方法有多种，可以通过点击数据透视表工具栏中的“筛选”按钮，或通过右键点击列标题选择“筛选”选项。启用筛选后，列标题会显示下拉箭头，用户可以通过点击箭头选择筛选条件。选择筛选条件时，用户可以选择特定值、数值范围、文本模式等。例如，用户可以选择“销售部”作为部门筛选条件，或选择“2023-01-01”到“2023-12-31”作为入职日期的筛选范围。自动筛选的结果会直接在原表格中进行，方便用户快速查看筛选结果。

第6页：筛选特定值的操作步骤步骤一：启用筛选点击数据透视表工具栏中的“筛选”按钮，或右键点击列标题选择“筛选”选项。步骤二：选择筛选条件点击列标题的下拉箭头，选择“等于”选项，并输入特定值。例如，选择“销售部”作为部门筛选条件。步骤三：应用筛选点击“确定”按钮，表格将显示所有符合筛选条件的行。例如，表格将显示所有在销售部工作的员工信息。步骤四：清除筛选点击列标题的下拉箭头，选择“全部”选项，清除所有筛选条件，表格将恢复到原始状态。

第7页：筛选数值范围的操作步骤步骤一：启用筛选点击数据透视表工具栏中的“筛选”按钮，或右键点击列标题选择“筛选”选项。步骤二：选择筛选条件点击列标