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公司管理制度(完整版)

第一章总则

第一条为建立现代公司治理体系，保障股东、员工、客户及社会多方利益，依据《中华人民共和国公司法》《劳动合同法》及相关行政法规，结合本公司行业特点与发展阶段，制定本制度。

第二条本制度所称“公司”指××有限公司及其分支机构；“员工”指与公司签订劳动合同或劳务协议并提供劳动的自然人；“管理人员”指承担计划、组织、协调、控制职责并享有相应权限的岗位人员。

第三条制度适用对象：全体在职员工、实习人员、劳务派遣人员、顾问、董事会成员及临时项目团队。

第四条制度管理原则：合法合规、公开透明、责权对等、结果导向、持续改进。

第五条制度修订周期：每年第三季度由人力行政中心牵头组织评审，重大经营变化可临时启动修订；修订稿经职工代表大会讨论、董事会批准后生效。

第二章治理结构与权责

第六条股东会：公司最高权力机构，行使章程规定的决策权，每年至少召开一次定期会议，临时会议按程序召集。

第七条董事会：由五至九名董事组成，设董事长一人，副董事长一人，独立董事占比不低于三分之一。董事会对股东会负责，决定公司战略、年度预算、高管任免及薪酬方案。

第八条监事会：由三名监事组成，其中职工监事一名。监事会对董事、高管履职合法性进行监督，可聘请第三方审计机构协助。

第九条经理层：设总经理一名，副总经理若干名，由董事会聘任；总经理对董事会负责，组织实施年度经营计划，拟定内部管理机构设置方案。

第十条专业委员会：董事会下设战略、审计、薪酬与考核、安全环保四个专业委员会，委员由董事担任，每年向董事会提交书面报告。

第十一条授权体系：公司实行“三级授权、两级审批、一级备案”机制。总经理对副总经理授权，副总经理对部门总监授权，授权书一年一签，授权额度与绩效挂钩；超出授权事项须逐级上报。

第十二条权责清单：各部门须在每年一月发布《岗位权责手册》，列明决策、审核、执行、监督四权边界，手册变更须同步更新信息系统权限。

第三章招聘与入职

第十三条人才规划：人力行政中心根据三年滚动战略编制《人才供需地图》，区分关键岗位、稀缺岗位、通用岗位，建立“内部培养为主、外部引进为辅”的供给策略。

第十四条招聘流程：

1.需求申请：用人部门提前三十日提交《人员需求申请表》，注明岗位价值、核心胜任力、薪酬区间；

2.渠道选择：A类岗位优先内部竞聘，B类岗位同步开放内部与外部，C类岗位以外部为主；

3.简历筛选：系统根据关键词、胜任力模型自动初筛，人工复核比例不低于20%；

4.测评环节：专业能力笔试权重40%，结构化面试权重30%，情景模拟权重20%，价值观测评权重10%；

5.背景调查：主管级以上岗位须核查近两家雇主、学历学位、犯罪记录、金融信用；

6.体检与审批：候选人到指定三甲机构体检，费用公司承担，体检合格后经总经理签批发offer；

7.入职报到：携带原单位离职证明、社保转移单、银行卡、电子照片，签署劳动合同、保密协议、知识产权归属协议，领取工牌与IT账号。

第十五条试用期管理：劳动合同期限三年以上，试用期不超过六个月；试用期目标由HR、直线经理、员工三方在入职五个工作日内确认并录入系统；试用期末由系统自动触发评估，未达标者给予培训或岗位调整，仍不合格可依法解除。

第四章劳动合同与档案

第十六条合同类型：全日制、非全日制、劳务派遣、返聘、实习五类，以电子签形式签订，纸质存档不少于二年。

第十七条核心条款：工作内容与地点、工时制度、劳动报酬、社会保险、保密义务、竞业限制、合同解除与终止条件、送达条款。

第十八条档案管理：一人一档，包含纸质档案与电子镜像，存放于具有甲级资质的第三方档案中心；调阅需经员工本人书面同意或司法机关文书；档案转移须在劳动关系终止后十五日内完成。

第十九条数据保护：员工个人信息采用分级加密，HR系统设“查看水印”，任何导出操作留痕；泄露个人信息造成损失，责任人按“一事一赔”原则承担全额赔偿。

第五章工作时间与休假

第二十条工时制度：标准工时每日八小时、每周四十小时；研发、销售、高管实行弹性工时，须保证核心时段在岗；生产线实行综合计算工时，以年为周期报批。

第二十一条加班管理：

1.计划加班须提前一日在系统提交《加班申请》，说明任务、产出、预计时长；

2.加班时数以打卡记录与审批单匹配为准，单月上限三十六小时；

3.加班费计算：工作日1.5倍、休息日2倍、法定节假日3倍，也可选择调休，须在加班发生后三个月内使用完毕；

4.孕妇、哺乳期女员工、未成年工不得安排加班。

第二十二条假期类别：

1.法定节假日按国务院公