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2025年酒店筹备期间工作总结及2026年度工作计划
2025年是酒店筹备的关键年份,团队围绕“6月30日软开业、9月28日正式营业”的核心目标,系统推进工程对接、团队组建、运营体系搭建、市场预热等工作,累计完成127个客房、18个餐饮包厢、3个多功能厅的设备调试,解决工程遗留问题236项,组建核心管理团队15人、基层员工182人,完成8类运营SOP(标准操作流程)初稿编制,签订协议客户32家,取得消防验收、卫生许可等12项开业必需证照,整体筹备进度完成率92%。
工程跟进方面,针对前期土建与装修衔接不畅问题,建立“每日现场会+问题台账”机制,联合施工方、设计方梳理出强弱电线路错位、卫生间防水渗漏等5大类78项重点问题,通过增加夜间施工班次、引入第三方监理复核,最终在5月15日前完成客房区、餐饮区主体工程整改,设备房、后勤通道等辅助区域于6月底前达标。团队建设上,采用“管理岗内部竞聘+基层岗校企合作”模式,从集团内部调入4名经验丰富的部门经理,与3所旅游院校签订定向培养协议,累计开展服务礼仪、设备操作、应急处理等专项培训42场,参训率98%,通过模拟入住测试发现的“客控系统操作不熟练”“客房清洁标准不统一”等问题,已通过分层级强化训练基本解决。运营体系搭建中,参照集团五星标准并结合本地客群需求,编制《客房服务手册》《餐饮出品规范》等文件,重点优化“入住3分钟响应”“退房10分钟查房”等21项关键流程,与供应商完成布草、餐瓷等物资的3轮样品比对,确定合作方17家,库存周转率目标设定为0.8次/月。市场预热阶段,通过抖音、小红书等平台发布32条场景化内容,累计获赞12万次,与本地3家企业签订年度协议,锁定会议、宴请订单47场,通过会员系统测试收集潜在客群信息8600条,初步拟定协议价、OTA价、会员价三级定价体系,基础房型定价区间暂定为680880元/晚。
2026年工作将围绕“平稳开业、品质提升、市场深耕”三大主线展开。一季度重点完成开业冲刺:1月10日前完成所有物资清点入库,1月20日前开展全员“百日练兵”考核(合格率要求100%),1月31日前完成消防、治安等证照最后2项补办;2月启动“试营业体验周”,邀请协议客户、媒体达人入住,收集并整改服务痛点,同步上线OTA平台基础信息;3月完成首月经营数据复盘,调整餐饮菜单结构(计划保留80%试销爆款)、优化客房迷你吧品类(增加本地特色零食)。二季度聚焦运营优化:4月推行“服务质量日检表”,重点监控前台接待效率、客房清洁死角、餐饮上菜速度等15项指标(目标达标率95%以上);5月上线会员积分系统,推出“住3晚送1晚”“生日免房”等权益,计划新增会员5000人;6月开展“服务技能大赛”,设置“最快入住办理”“最精准客需预判”等竞赛项目,强化员工服务意识。三季度推进市场拓展:7月与本地旅行社、企业协会签订战略合作协议,目标新增协议客户20家;8月策划“暑期亲子季”活动,推出家庭房套餐(含儿童早餐、亲子手工课),定价980元/晚(较基础价上浮13%);9月结合正式开业周年庆,举办“酒店开放日”,设置厨房参观、客房布置体验等互动环节,提升品牌本地认知度。四季度强化成本管控:10月完成能耗分析报告,针对夏季空调高耗能问题,试点客房“人离即调至26℃”智能控制,目标降低能耗10%;11月优化采购流程,将常用物资(如一次性用品)转为集团集中采购,预计降低成本8%12%;12月开展全年经营总结,对比年初目标(全年营收8000万元、毛利率58%),分析短板并制定2027年改进方案,重点在会议接待、宴会服务等增量业务上加大资源投入。
全年工作将以“客户满意度”为核心指标(目标全年4.8分/5分),通过每日晨会通报前一日客诉(目标月均≤5单)、每月召开“宾客意见分析会”(重点解决重复投诉问题),确保服务品质稳定。同时强化团队凝聚力,每季度组织“员工家属开放日”,设置“服务之星”月度奖励(奖金2000元+带薪休假1天),激发员工主观能动性,为酒店长期稳健运营奠定基础。
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