供应链状态同步协议.docxVIP

供应链状态同步协议

本协议由以下双方于______年______月______日在中国______省______市签署：

甲方（供方）：

法定全称：________________________

注册地址：________________________

法定代表人/授权代表：____________

联系方式：________________________

乙方（需方）：

法定全称：________________________

注册地址：________________________

法定代表人/授权代表：____________

联系方式：________________________

鉴于：

甲乙双方在供应链合作过程中，为了实现关键物料、产品或服务状态信息的有效共享与同步，提升协作效率，降低沟通成本，保障供应链各环节顺畅运行，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条定义与解释

1.1本协议中，“状态信息”是指双方在合作框架内，涉及特定商品或服务（详细清单见主合同附件一或由双方另行书面确认）的订单确认状态、生产进度、质量检验结果、库存水平、发货通知（ASN）、运输在途状态、签收确认等信息。

1.2本协议中，“供方系统”是指甲方用于管理其生产、库存、物流等环节并产生状态信息的IT系统。

1.3本协议中，“需方系统”是指乙方用于管理其采购、入库、销售、物流等环节并接收或利用状态信息的IT系统。

1.4本协议中，“数据接口”是指连接供方系统与需方系统，用于状态信息传输的技术通道或约定方式。

1.5本协议中，“同步频率”是指状态信息从一方系统更新后传输到另一方系统的最大时间间隔。

1.6本协议中，“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。

第二条协议期限

2.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为______年，自______年______月______日至______年______月______日止。

2.2本协议期满前______个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订新的状态同步协议。

第三条状态信息内容与标准

3.1双方同意按照主合同附件一（或另行书面确认的清单）约定的内容，进行状态信息的同步。

3.2状态信息的传输格式应符合双方在主合同附件二（或另行书面确认的文件）中约定的标准。若无附件，则默认采用双方技术人员协商一致并可实现的通用数据格式（如JSON或XML），具体结构细节由双方技术团队负责对接。

3.3供方负责按约定及时向需方提供准确、完整的状态信息。需方负责按约定接收状态信息，并利用该信息进行内部管理。

3.4双方均有义务确保其提供或接收的状态信息真实、准确、及时。如因提供错误信息导致需方产生损失，信息提供方应承担相应的赔偿责任。

第四条系统对接与数据接口

4.1本协议项下的状态信息同步通过以下方式实现：[选择一项或多项：A.供方系统通过API接口与需方系统对接；B.供方系统定期生成状态信息文件，通过FTP/SFTP方式传输至需方指定服务器；C.双方通过约定邮箱地址进行状态信息邮件发送；D.使用双方共同认可的第三方供应链协同平台进行信息交互；E.其他约定方式：________________________]。

4.2供方负责确保其系统具备稳定运行的状态信息产生和接口推送（或文件生成/发送）能力，并配合乙方完成接口的初步对接测试。

4.3需方负责确保其系统具备稳定运行的状态信息接收、解析和应用能力，并配合甲方完成接口的初步对接测试。

4.4若需方系统所需的接口由甲方开发或双方共同开发，相关费用承担方式按主合同约定执行。接口开发应符合双方协商一致的技术规范，并提供必要的技术文档和操作手册。

4.5双方应各自负责维护其系统的正常运行。因一方系统原因（包括但不限于系统故障、网络中断、操作错误）导致状态信息同步延迟、中断或失败，该方应积极采取措施进行修复，并承担由此给对方造成的直接损失。

第五条同步机制与频率

5.1状态信息的同步方向为：[选择一项：A.供方到需方；B.需方到供方；C.双向]。

5.2除特殊约定外，状态信息的同步应基于系统自动变更触发。具体触发规则由双方技术团队协商确定。

5.3各类状态信息的同步频率约定如下：

*订单确认状态更新：[例如：实时/每5分钟]

*生产进度更新：[例如：每日]

*质量检验结果：[例如：检验完成后立即/每小时]

*库存水平更新：[例如：每日/库存变动后立即]

*发货通知（ASN）：[例如：发货后立即]

*运输在途状