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员工离职财务报表交接协议

本协议由以下双方于______年______月______日在__________签订：

甲方（公司）：_________________________（统一社会信用代码：_________________________）

法定代表人/负责人：_________________________

地址：____________________________________

乙方（员工）：_________________________

身份证号码：_________________________

住址：__________________________________

根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，以及甲乙双方签订的劳动合同，就乙方离职时其负责或相关的财务报表及相关资料的交接事宜，经友好协商，达成协议如下：

第一条交接目的与背景

甲乙双方确认，本协议旨在明确乙方离职过程中，其在职期间负责或相关的财务报表及相关资料的交接事宜，确保财务信息的完整性、准确性、及时性，保障公司财务秩序的平稳过渡，明确双方在交接过程中的权利与义务，避免因交接不清引发的潜在纠纷，维护双方的合法权益。

第二条交接范围

乙方应向甲方移交以下在其离职前形成或负责的财务相关资料，具体包括但不限于：

（一）财务报表，如月度、季度、年度资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等；

（二）财务报表附注及相关说明文件；

（三）记账凭证、原始凭证、各类发票、经济合同等会计凭证；

（四）银行对账单、银行余额调节表；

（五）应收账款明细清单、应付账款明细清单及相关跟进记录；

（六）成本核算资料、预算执行情况报告及相关文件；

（七）税务申报表、各类完税证明及其他涉税文件资料；

（八）与财务相关的系统数据备份或系统权限交接说明文档；

（九）公司要求乙方负责的其他与财务相关的资料。

第三条交接标准

乙方移交的财务资料应满足以下标准：

（一）完整性：所有应移交的资料必须齐全，无遗漏任何相关记录或文件。

（二）准确性：交接的资料信息必须真实、准确，符合国家会计准则及甲方的财务管理制度要求。乙方对其负责期间资料的真实性、合规性承担相应责任。

（三）及时性：交接工作原则上应在乙方离职日前______个工作日内完成，具体时间安排可由甲方财务部门根据工作需要合理确定并通知乙方。

（四）状态：交接的资料应为最终版本。纸质资料应整理有序；电子数据应确保完整、可读取，并说明访问方式或提供必要的访问权限（如适用且符合公司安全规定）。

第四条交接程序与方式

（一）交接准备：乙方应在离职前______天内，根据甲方财务部门的指引，开始整理、核对需要移交的财务资料，并形成初步清单。

（二）清单确认：甲方财务部门应与乙方就交接资料清单进行核对确认，双方在核对无误后，应在清单上签字确认。

（三）交接实施：

1.方式选择：推荐采用书面移交为主，电子数据传输为辅的方式。对于重要或关键的纸质资料，应安排现场交接。电子数据可通过甲方指定的安全邮箱、加密文件传输服务或公司内部共享系统等方式进行，确保数据安全。

2.现场交接：如采用现场交接，应由甲方财务部门指定人员接收，乙方与接收人员在交接清单上共同签字确认。甲方可安排见证人员在场。

3.远程交接：如采用远程方式交接，乙方应确保数据传输的安全性，接收方在收到后应立即检查资料的完整性，并通过邮件等书面形式向甲方财务部门确认接收。

（四）工作说明：乙方除移交财务资料外，还应就其负责的财务工作的后续处理、未完成事项、重要注意事项等，向甲方指定的接手人员或部门进行口头或书面说明。

第五条双方权利与义务

（一）甲方的权利与义务：

1.接收权：甲方有权要求乙方按照约定时间和标准完成交接。

2.审核权：甲方有权对交接的资料进行审核，如发现资料不符要求，有权要求乙方在合理期限内补充、更正或提供必要说明。

3.保管权：甲方负责妥善保管接收的财务资料，确保其安全、完整，并按公司规定进行归档管理。

4.确认义务：甲方在收到乙方移交的资料，并确认其符合约定标准后，应向乙方出具接收确认记录。

5.配合义务：甲方应为乙方的交接工作提供必要的指导和便利，包括提供清晰的交接清单指引。

（二）乙方的权利与义务：

1.移交义务：乙方必须按照约定时间、范围和标准，完整、准确地完成财务资料的移交工作。

2.解释义务：对于甲方财务人员对交接资料内容提出的合理疑问，乙方有义务做出清晰的说明和解释。

3.保密义务：乙方确认，在甲方任职期间知悉的甲方财务信息及本协议项下交接的资料内容均属于商业秘