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仪表礼仪管理制度
一、目的与范围
为了提升企业形象,规范员工的仪表与礼仪行为,建立良好的职场文化氛围,特订立本仪表礼仪管理制度。本制度适用于本企业全体员工,包含全部部门及岗位人员。
二、仪容仪表要求
服饰要求:
工作日着装:员工应穿着乾净、得体的职业装或商务休闲装;
特殊场合:对于公司特定的庆典、活动或紧要会议,请员工依据要求统一着装。
发型与妆容:
发型乾净,不得显现过于鲜艳、奇异或欠妥的发型;
女性员工妆容应淡雅,体现专业和大方;
禁止男性员工留有过长的胡须、鬓角等不乾净的容貌。
饰品搭配:
饰品应简洁、得体,符合职业礼仪的要求;
不得佩戴尺寸过大、颜色过于鲜艳张扬的饰品;
全部饰品应搭搭配适的服饰,凸显个人品味的同时不影响工作形象。
三、礼仪行为要求
问候礼节:
上班之前,员工应自动与同事、上级和下级打招呼,并使用礼貌用语;
进出办公室或会议室时,应有序排队,依次进入,并向在场人员打招呼。
员工待客礼仪:
与客户接触时,始终保持微笑并礼貌待人;
自我介绍时,应报上本身的姓名、职位等必需信息;
敬重客户,避开过多个人信息和话题的沟通。
会议礼仪:
会议宜提前到达,自动找寻座位;
在会议期间,注意语言文明,不随便打断别人发言;
注意个人言行举止,维护会议秩序。
电话礼仪:
电话接听时应使用礼貌用语,声音亲切、自然;
尽量在成功接听后自动介绍本身的姓名、部门等信息;
长时间通话须注意礼貌用语,避开对方感到不耐烦。
餐饮礼仪:
用餐时保持姿势端正,进食有节制;
使用餐具应得体,遵从基本的餐桌礼仪规范;
注意待人礼仪,敬重服务人员,避开挥霍食物。
四、仪表礼仪管理
员工培训:企业应定期组织仪表礼仪培训,提升员工对仪容仪表及礼仪行为的认知和素养。
督导与检查:相关部门应定期开展仪表礼仪督导与检查,发现问题及时提出并进行整改。
行为奖惩:对于严重违反仪表礼仪管理制度的员工,将依照企业相关纪律进行处理。
五、保障与监督
员工权益保障:企业应保障员工在执行仪表礼仪要求时的合法权益,如合理引导、培训等。
监督机制:企业应建立健全的仪表礼仪监督机制,由相关部门负责监督和检查员工的仪表礼仪行为,确保制度的有效执行。
六、附则
本制度自颁布之日起生效,员工须遵守本制度的规定。
本制度的解释权归企业管理负责人及相关部门全部,并保存最终修改权。
如对本制度的内容有任何疑问,员工可向人力资源部门进行咨询。
本制度经企业管理负责人审核并正式生效
以上为本企业的仪表礼仪管理制度,希望每一位员工能够遵守相关条款,以身作则,共同营造一个文明和谐的职场环境。
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